Как хорошо подготовиться к защите ВКР? Советы от кафедры управления проектом.

Обучение в вузе практически закончено, выполнены все требования учебного плана, и получение диплома не за горами. Но до этого приятного момента нужно пройти последнее испытание в сложном образовательном «квесте» — процедуру защиты выпускной квалификационной работы.

Эта работа является самой значимой за все годы учебы, ведь именно при ее написании студенты подтверждают, что заслуживают присвоения определенной квалификации. Как самое важное за все годы учебы аттестационное испытание, выпускная квалификационная работа требует серьезной подготовки, постоянного взаимодействия со своим руководителем.

Но благополучно подготовить и написать работу недостаточно. Ее предстоит успешно защитить, а это требует специальной подготовки.Рассмотрим, какие этапы помогут не только выдержать сложное испытание, но и получить высокую оценку. Вы узнаете, что сделать, чтобы эффектно представить свои возможности строгой и требовательной государственной аттестационной комиссии.

Самопроверка и анализ готовой работы

Итак, текст выпускной квалификационной работы готов. Но работа над ней не закончена. Независимо от того, выполняли ли вы ее самостоятельно на все 100% или пользовались чьей-то помощью, готовиться к защите лучше начать с подробного перечитывания текста. Это поможет основательно погрузиться в тему, освежить в памяти все важные моменты, ключевые проблемы, поднятые в дипломе. В результате вам удастся уверенно выглядеть во время защиты и не оставить комиссии сомнений в том, что вы действительно освоили все профессиональные компетенции и серьезно разбираетесь в материале.

Но перечитывать работу нужно строго и внимательно. Не забудьте о самокритике, проведите предварительный самоанализ текста, обратите внимание на оформление работы:

— Обязательно сверьте свой диплом с рекомендациями ГУУ для студентов по оформлению письменных работ, а также с методическими указаниями, подготовленными кафедрой управления проектом. А если обнаружили какое-то несоответствие — своевременно внесите изменения.

— Еще раз проверьте четкость и конкретность формулировок научного аппарата работы, не оставляйте непонятных слов и выражений, помечайте, какой материал нужно освежить в памяти.

— Убедитесь, что структура работы соответствует ее плану. Проверьте наличие вступления, в котором сформулирована актуальность вашего исследования, и заключения с выводами, соответствующими теме.

— Не оставляйте без внимания приложений к тексту работы: уточните наличие всех необходимых приложений, порядок их расположения.

— Обратите внимание на соответствие оформления работы требованиям стандарта (шрифт, поля, нумерация страниц, ссылки и сноски, библиография).

Самопроверка поможет вам увидеть сильные и слабые стороны своей работы. Но не следует начинать самопроверку сразу же по окончании работы над дипломом: чтобы оценить ее свежим взглядом, между написанием работы и самопроверкой должно пройти некоторое время.

Замечания руководителя и рецензента (консультанта)

Ваша работа до защиты прошла еще несколько уровней проверки. Ее внимательно изучил не только ваш научный руководитель, который был с вами в процессе выполнения работы. Готовый диплом обязательно попал к рецензенту или консультанту, который выскажет свое стороннее мнение о результатах работы.

Отнеситесь внимательно к советам руководителя и обязательно изучите полученную рецензию. Не оставляйте без внимания ни одного замечания или вопроса рецензента, ведь такой же или подобный вопрос может возникнуть и у членов комиссии во время защиты дипломной работы. Не стоит упускать возможности заранее подготовить ответы.

Еще лучше — не дожидаться, когда эти вопросы будут заданы в ходе защиты диплома. Будет правильнее, если вы включите подготовленные ответы на вопросы или замечания рецензента в свою речь. Используйте при этом обороты:

«Отвечая на вопросы (замечания) рецензента…»

«Нельзя не согласиться с замечаниями, сделанными рецензентом. В то же время считаем нужным разъяснить нашу позицию…»

Подготовка наглядности

Организации правильного взаимодействия и общения с членами комиссии, которые будут оценивать вашу работу, поможет использование следующей формы наглядности.

Раздаточный материал для членов комиссии

Ваше выступление будет сопровождаться демонстрацией раздаточного материала. Продумайте, есть ли в вашей работе приложения (рисунки, таблицы, графики, схемы), на которые вы будете ссылаться в процессе защиты. Такие приложения по возможности желательно иметь перед собой каждому члену комиссии.

Искать их, передавая работу из рук в руки, неудобно. Лучше подготовить на их основе раздаточный материал. Так как в этом году защита пройдет онлайн, раздаточный материал следует подготовить в электронном формате.

Готовим речь

Комиссия по государственной аттестации выставляет оценку студенту, рассматривая его дипломную работу, учитывая мнение научного руководителя и рецензента, но, главное, оценивая выступление студента во время защиты своей работы. Поэтому к выступлению нужно подготовиться основательно.

При написании речи обратите внимание на следующие моменты:

— Законченный вид имеет речь, состоящая из вступительной, основной и заключительной частей. Для написания своего выступления выбирайте официально-деловой стиль речи.

— Примерное содержание вступительной части может содержать мнение о важности и актуальности исследуемой вами проблемы. Здесь же нужно представить научное обоснование работы: что является предметом, а что — объектом вашей работы, какова ее цель, какое предположение — гипотезу — вы выдвигаете и какие задачи ставите для ее доказательства. Уточните также методы, применяемые вами, и структуру работы.

— В основной части речи следует остановиться на анализе теоретического обоснования исследуемой проблемы. После этого переходите к анализу собственной практической деятельности и ее результатов, соотнося их с изучаемой проблемой.

— Заключительная часть предполагает подведение итогов всей работы. Укажите, какие проблемы или побочные результаты были получены в ходе практической деятельности, сформулируйте практическую значимость проведенной работы. Не забывайте о замечаниях и вопросах, которые были заданы в рецензии.

— Не оставляйте работу по составлению речи на последний вечер перед защитой. Подготовленное выступление следует несколько раз прочитать вслух, желательно при этом найти слушателя, для которого вы будете читать. Идеальный вариант — сделать речь настолько знакомой, чтобы не читать, а рассказывать ее, не нарушая научности и официально-делового стиля. Многие студенты предпочитают заучивать текст своей речи, и это дает хороший результат. За годы учебы вы уже узнали, как чувствуете себя во время публичных выступлений. Подумайте, может быть, и вам следует поступить так же. Не забывайте о времени: на речь студенту отводится обычно не более 10 минут. Узнайте заранее, сколько именно времени будет у вас. Следите за темпом речи, говорите спокойно, но не вяло, делая паузы, но не замолкайте надолго. Не забывайте о подготовленной наглядности.

Впереди — защита!

Когда готова работа, а также речь к процедуре ее защиты, осталось не забыть небольшие, но также важные детали.

Продумайте, как вы будете выглядеть. Аккуратный официальный стиль одежды — самый подходящий для серьезной процедуры. Одевшись так, вы будете чувствовать себя уверенно, комиссия оценит ваше отношение к важности момента.

Не начинайте свою речь с рассматриваемой вами проблемы. Не забудьте сначала поприветствовать преподавателей, которые будут оценивать вас в составе комиссии по аттестации выпускников. Обращаясь к председателю и остальным членам комиссии, не забывайте использовать определения «уважаемый», «уважаемые». После обращения переходите к представлению своего труда: «Вам предлагается исследование…» По окончании речи не забудьте вновь обратиться к комиссии, которая слушала вас: «Благодарю за внимание!» Слова благодарности научному руководителю своей работы также можно произнести в этой части выступления.

По окончании речи вам предстоит дать ответы членам комиссии. Старайтесь отвечать конкретно, выделяя самое основное.

Не теряйтесь, если готового ответа нет. В большинстве случаев в такой ситуации можно сказать: «Мы не предполагали останавливаться на данном вопросе», «Ваше замечание показывает, насколько многогранна и актуальна изучаемая проблема. Данный аспект предполагается рассматривать дополнительно…»

Проделанная вами при подготовке к защите работы позволит вам чувствовать себя уверенно! Удачи на защите!