Структура планирования
Планы это конечно хорошо, но просто записывать свои цели, желания, хотелки не достаточно. Важно всё расставить по местам и назначить дату выполнения каждой задачи!
Шаг первый
Нужна элементарная «тудушка» (to do list), в которую записываются идеи, тезисы, намётки. Сам термин «тудушки», «тудушечки» принадлежит Алене Кихай, но это не точно. )))
Я использовал приложение Microsoft Office OneNote, но подойдёт любое другое.
Главное оперативно записывать в тудушки все свои хотелки.
Стукнуло, записал.
Когда есть список того, что надо сделать, можно переходить к планированию дел на неделю.
Архиважно сначала расставлять выходные дни, а потом забивать пробелы в графике делами. Иначе всё сломается. Отдыхом жертвовать нельзя!
Шаг второй
Составляем табличку на неделю.
То есть берём наброски из «ту ду листа» и расписываем подробно, даты, время, сроки и желаемую самооценку.
Справились: похвалили себя, взяли с полки пирожок
Не справились: положили пирожок обратно на полку.
Важно! Представлять (хотя бы примерно) сколько времени занимает каждая задача. В моём случае это был вечер после работы, с момента прихода домой.
Выходило около четырёх часов, минус покушать, помыться и всякого по мелочи.И ещё, писать надо не от балды (купить, убить, продать..), а так, чтобы даже посторонний человек понял о чём идёт речь.Иначе через год прочитав старые записи вы не вспомните, чем конкретно занимались и чего достигали.
В идеале, если это будет одна задача в день с выполнением на 100%
Зачем? Затем чтобы их можно было переставлять местами.
Если присмотреться к моему недельному плану, то каждая задача независима от другой. То есть их можно легко менять местами, учитывая луну в меркурии, внезапно забеременевшего попугайчика и таяние африканских ледников.
Если задача не лезет в один день, то разбивайте на два, но держите их рядом.
Не доделаете одну половину, посыпется весь недельный план!
Совсем не плохо, если сможете расставить «зазоры» в своём дневном графике.
Зазор — это час свободного времени между делами в первой половине дня, и час во второй половине.
Зачем?
Сюда пойдут: опоздал автобус, потерял носок, привёл ребёнка из садика, оказался не тот, пришлось возвращаться за своим и отдавать чужого…
Короче, зазоры по времени МастХэв!
Шаг третий
Подведение итогов недели. Что получилось, что перенеслось, что отпало за ненадобностью.
Важно не просто делать, делать, делать. Не просто шагать вперёд к цели,
Надо ещё, и по сторонам смотреть, и назад оглядываться. Далеко ли ушёл? Куда пришёл? Этого ли хотел, или просто заблудился? Кто ходил по незнакомому лесу без компаса, тот я )))
Хорошо: если ваша неделя сразу расписана в подробностях.
Не только задачи, но и цели.
Отлично: если вы перед стартом сразу пишете себе желаемый результат и оценку. Тогда на финише (в конце недели) будет проще анализировать ошибки плана и докручивать те моменты которые мешали, или наоборот помогали.
Архиважно!!! Нельзя писать планы от балды и для галочки.
Все ваши усилия нужны только вам и никому больше!
«Подумал? Решай!
Решил? Делай! Не сделал? Считай, что и не начинал думать!»
Ну и вишенкой… Моя тудушка не сегодняшний день выглядит примерно так.
На самом деле пунктов выполнено больше. Некоторые действия добавлялись уже в процессе выполнения той, или иной задачи.
К сожалению в тудушке они не прописаны.
Закреп
Коротко повторим, что необходимо.
1. Тудушки / заметки / стикеры / салфетки / рука
2. Недельный план с датами и дедлайном. Одна задача в день!
3. Анализ прошедшей недели. Сделано = гуд! Не сделано? Спросите себя почему.
P.S.
Метóда такого планирования создавалась прям в процессе «Пиналки».
Все тудушки, хотелки и задачи вытаскивались из головы, не без помощи тайного чатика телепатусов разумеется.))
Потом писались в ежедневник и воплощались в жизнь.
Сейчас, оглядываясь назад, испытываю чуйство глубокого удовлетворения от проделанной работы.
Ага, я тот ленивый паровозик который смог!
В данной статье не рассмотрены моменты с жёстким таймингом и профилактикой выгорания, но это уже тема для отдельного поста, который обязательно выйдет в свет… Но потом))
Сначала надо поработать над собственным ежедневным почасовым расписанием.
P.S.S.
Искренне сочувствую тем, кто ещё не вписался в «Пиналку 2.0»
Отказавшись от годной движухи вы ничего не приобретаете, но можете потерять самое ценное. Своё время!
И да. Автор этой статьи куплен с потрохами, Сами-Знаете-Кем.))