Что грозит работодателю за невыдачу сотруднику документов связанных с его трудовой деятельностью

Работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему документы, связанные с работой, или их заверенные копии (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Работодателя, который этого не сделает или сделает позже, ждет штраф за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а также выплата компенсации морального вреда (если сотрудник такое требование заявит). Это подтвердили судьи Восьмого КСОЮ в определении от 17.02.2022 № 88-4120/2022.

При этом суд подчеркнул следующее:

- любая задержка выдачи документов, вне зависимости от причин, нарушает права работника (в рассматриваемом деле сотрудник болел со дня подачи заявления до ответа на заявление, но работодателя это не спасло);

- трудовой кодекс не ограничивает перечень документов, поэтому сотрудник может запросить любые документы, связанные с работой, в том числе документы по расследованию несчастного случая на производстве (причем такие требования касаются не только акта о несчастном случае, но и остальных документов);

- копии документов должны быть заверены соответствующим образом (суд предложил руководствоваться Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 года № 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан");

- права работника на получение заверенных копий не ограничены каким-либо количеством таких копий либо количеством самих обращений работника, поэтому выдача документов представителю работника (адвокату) не позволяет работодателю не выдавать эти же документы самому работнику.