9 ПРОСТЫХ ПОЛЕЗНЫХ ПРИВЫЧЕК, КОТОРЫЕ СЭКОНОМЯТ ВРЕМЯ И ЭНЕРГИЮ

1.Не переключаться до завершения.

Для того, чтобы переключиться на задачу (начать что-то делать), нужно приложить усилие воли, или другими словами потратить часть своей энергии.

Наверное все замечали, что переключаясь постоянно с одного на другое, можно так ничего и не успеть. Особенно, когда что-то жутко не нравится.

Процесс переключение между задачами тратит много дополнительной энергии. Когда задача (если вы к ней не привыкли) — это мысленное убеждение себя, что это нужно сделать. И это достаточно сложно порой.

Так что, когда начал что-то делать, нужно делать по максимуму, не переключаясь на другие задачи.

Конечно, нельзя работать нон-стоп в течение всего дня, многое невозможно сделать в один присест, да и хитрость не в этом. Хитрость в том, чтобы не делать перерывы в работе каждые 10 минут.

2.Оптом дешевле

Это ясно, если покупать сразу и много, цена за каждый товар будет меньше. Но при чем тут это?

А вот со временем тот же принцип. Если делать вещи по несколько за раз, то получиться все вместе быстрее. (Походу следствие первого пункта как-никак)

В общем, принцип следующий: задачи нужно группировать в «блоки» (по схожести) и делать все сразу.Дальше переключаться на другой «блок» задач. Так, во первых, мы успеваем качественно включиться в похожие задачи и более продуктивно их выполнять, а во-вторых, не тратим время на переключение с одного на другое.

3.Предсказуемость иногда полезна

О чем это мы? В общем, тут идея не простая, придется немного пораскинуть мозгами;)

В общем, творческий процесс – дело, безусловно, необходимое, но энергетически затратное. Вещь это нужная, и избавляться мы от нее не собираемся. Но, в некоторых случаях на этом можно сэкономить немало времени.

Приведём пример. Стив Джобс (тот что «яблочко надкусанное» сделал), человек творческий и незаурядный, но носил себе одни и те же черные свитерки изо дня в день, и все нормально. К чему это? А к тому, что процесс выбирания «чего бы одеть сегодня» может занимать просто колоссальное количество времени. И он на этом экономил. Да, да, вот такие полезные привычки бывают у богатых людей. Конечно, если вы женщина, то этот процесс нельзя отбрасывать, но принцип, если вы его поняли, можно применить и в других сферах.

Если какой-то процесс не особо нуждается в творческой нотке, то его вполне можно сделать более предсказуемым и однообразным.

Но никто вам не мешает, иногда менять свой шаблон поведения, когда это душе угодно!

4.Минимализм на рабочем месте

Визуальный беспорядок отвлекает внимание. Когда мы пытаемся (ключевое слово — пытаемся) работать в месте, где полно всякого хлама, то попытки эти будут малоуспешными.

Чтобы делать задание более эффективно, нужно ни на что не отвлекаться. Поэтому весь беспорядок с рабочего места нужно убирать (ну или как минимум найти способ не отвлекаться на него).

В общем – полезному выделить место, а весь хлам – в сторону.

Хаос на рабочем месте концентрации внимания не добавит.

5.Полезные привычки: Успех нужно планировать, постепенно.

Провальное планирование – это планирование провала. «План» — это намного большее, чем четыре буквы в слове

В общем, если хочется и времени много и все успевать, и вообще жить хорошо – то это нужно планировать. Постепенно, подготавливать «неокрепшее» сознание к широким горизонтам.

Вначале все запланированное может казаться сумасшествием, но потом постепенно вы привыкаете к этому, и тут уже все кажется вполне выполнимым…

Планирование работает у каждого по-разному, некоторым проще что-то типа «ежедневного todo списка», другим намного лучше просто сделать приблизительный набросок, а дальше подходить творчески, решая поставленные задачи в произвольном порядки и в неопределенное время.

Если брать более общий вариант, то это нужно воспринимать, как некоторое руководство к действиям – намеченные цели. И не пытаться сделать все и сразу, это не получиться! А вот небольшие постепенные действия будут и вдохновлять (малым, но все же положительным результатом), и приближать к цели. Главное – постоянство.

Тут еще момент один. Список задач можно поставить так, что делать их вообще не будет хотеться, а можно и переделать таким образом, что все будет в кайф. (Это вообще мое самое любимое занятие – переделывать невыносимые задачи в интересные) Абсолютно всегда можно найти хоть что-то прикольное и увлекательное. А если этого нет, то можно придумать — превратить рутину в игру. У меня это несколько лет назад не получалось, а потом решил – хватит, сделал в мозгу переключатель и с тех пор, все как по маслу, воображение включается и работает

А если у вас это все-же не получается, то можно прочитать следующий пункт.

6.Мотивировать себя, когда что-то ну совершенно делать не хочется…

У всех бывает такое «ЧТО-ТО», что делать не хочется. Ну всякая бессмысленная ерунда. А делать нужно. Ну и начинаешь типа «делать», и оно тянется все и тянется, и ничего не выходит. А дальше стресс, чувство вины за то, что вовремя не сделал и минус мотивация.

Для таких сложных задач придется сыграть роль собаки Павлова. Тут понадобиться награда за труд, да такая что замотивирует сильнее «греческого стимула». Это должно приносить наслаждение и удовольствие, это может быть что-то запретное, как печеньки на ночь, ну или что-то подобное. И эти печеньки, нужно отложить до выполнения поставленной задачи. И никак не иначе.

Это мощная сила, проверено!

7.Выписываем беспокойства с сознания.

Мы уже говорили о том, как лишний мусор отвлекает внимание на рабочем месте, и о том, что нужно избавляться от него. А беспокойства – это лишний хлам в ваших мыслях. И отвлекают они похлеще мусора на столе.

Не всегда от них можно избавиться, конечно, если вы не «очень крутой дядька» и не владеете техникой очистки разума от мыслей. Но, когда это не получается, можно контролировать использовать старый рабочий дедовский метод – начать писать.

На бумаге конечно, ну ли где угодно в принципе. Что же нужно сделать? Записывать нужно то, что беспокоит. Нужно определить беспокойство и тщательно его описать во всех красках, со всеми исходами и вариантами событий. Часто можно найти «вариант решения беспокойства», тогда нужно его осуществить.

То есть, когда появляется чувство, что дело не клеиться, а беспокойства все рушат, то однозначно стоит попробовать. Только без скептицизма. Пробовали? Нет, ну вот попробуете, если не получиться, тогда и будете думать другое решение.

8.Находим время… Откуда? — Из ниоткуда.

У всех бывает такое время, которое тратиться впустую. Ждать в пробке, в очереди или работаю по дому. Всегда есть такое время с малым КПД.

Иногда не нужно быть на 100% продуктивным в течении всего времени, можно найти время тогда, когда его казалось бы нет.

Это время можно и нужно использовать.

В такое время можно делать кончено не все, но определенно многое. Изучать языки по аудиокниге, практиковать очищение разума от мыслей или офисную йогу:=)

В это время можно спланировать или продумать процесс работы над чем-то. Обычно планирование может очень серьезно сократить рабочее время.

9.А думать нужно правильно! Думайте о себе, как о продуктивном человеке.

Всегда, когда ты уверен, что можешь сделать быстрее или лучше – это становиться со временем возможным.

«Когда ты думаешь, что можешь или не можешь, в любом случае – ты прав» Генри Форд

В профессиональном спорте это называется победа в уме. И чем сильнее результат, тем сильнее нужно подготовить свое сознание к этому результату.

Постоянно думая об улучшении личного качества, пробуя новые способы и идеи, просто не возможно не стать лучше.

Практика такого правильного мышления делает нас более уверенными, целеустремленными и, что самое главное, готовит к успеху.

Послесловие

Это нормально быть занятым, но не нормально быть занятым всю жизнь.

Нужен баланс между занятостью и отдыхом.

Используйте эти полезные привычки, чтобы сэкономить время, сделать свою жизнь более эффективной и успешной