Метод «Сделай сегодня»

Этот метод появился после того, как стало понятно, что составление списка дел не всегда бывает эффективно.

Кому-то список дел помогает, кому-то это кажется скучно, в любом случае, как показывает практика, список дел на день/ неделю/месяц составляет небольшое количество человек.

Списки задач не всегда являются помощниками. Чем они внушительнее, тем большее отвращение они вызывают.

Как работает метод «Сделать сегодня»?

Выполнение следующих десяти принципов поможет увеличить количество задач, которые необходимо решить в течение дня. Эти принципы дадут нам возможность проживать каждый день в полной мере без вечернего выгорания.

• Расположите задачи. Возьмите белый лист бумаги и в произвольном порядке запишите на нем задачи, которые вы хотели бы выполнить в течение конкретного дня. Формулируйте задачи так, чтоб Вам было наиболее приятно к ним приступать!

• Точно сформулируйте каждую задачу. Вам будет проще их представить, благодаря чему вы сможете снизить отвращение к ним. Например, «позвонить в автосервис» не вызывает таких негативных эмоций, как слишком абстрактное «автосервис». Если задачу легко представить, уходит страх перед неизвестным и запутанным.

• Разделите большие и объедините маленькие задания. Каждая задача должна занимать где-то 30–60 минут. Если перед вами стоит более трудная задача («написать книгу»), всегда разделяйте ее на ряд небольших задач («написать два абзаца книги»). Объемные и сложные задачи пугают нас, поэтому мы их откладываем. Расщеплением больших задач на более мелкие мы сможем значительно снизить эмоциональное отвращение, которое к ним испытываем. Если вы «расщепите» задачу, то понизите вероятность ее прокрастинирования.

Небольшие задания («прочтение одного электронного письма»), наоборот, объедините в одну задачу («прочесть все сообщения» или «прочесть 20 самых важных писем»). Дозированная обработка ведет к тому, что теряется необходимость часто переключать свое внимание между разного рода деятельностью и нарушать состояние потока в течение дня.

• Приоритеты выделите цветом. Красными кругами обозначьте задачи, имеющие наивысший приоритет (важные и срочные), синим обозначьте задачи со средним приоритетом (важные, но не срочные), а зеленым обозначьте те, которые имеют самый низкий приоритет (если вы их не выполните, мир не перевернется), но в качестве дополнительного бонуса выполнить их было бы неплохо.

• Определите путь. Cтрелками cоедините задачи так, чтобы их было удобно выполнять в течение дня. Утром, когда у вас еще достаточно когнитивного ресурса, начните работать над самыми тяжелыми и приоритетными. Чередуйте сложные задачи с менее сложными, а креативные – с системными. Созданная последовательность дел – основа для борьбы с параличом решения. Благодаря ей вы уже не будете размышлять, над чем вам нужно работать в данный момент.

• Наметьте время выполнения задач. Попробуйте распланировать точное время начала и завершения работы над каждой из них. Сроки для вас должны быть важны так же, как, например, договоренность с кем-нибудь о важной встрече. Вначале ваши предположения не будут точными, это умение придет с практикой. Точное определение времени начала работы повышает шансы, что вы действительно начнете. Не зря говорится: «Начать – это уже полдела».

• Сосредоточьтесь на чем-то одном. Как только в обозначенное время вы приступите к делу, максимально сосредоточьтесь только на нем. Можете выключить телефон или попросить коллег, чтобы вас не отвлекали. Наведите порядок на рабочем месте так, чтобы избежать отвлекающих факторов. Благодаря сосредоточенности вы быстрее достигнете потока, и никто не сможет вывести вас из этого состояния.

• Научитесь доводить дела до конца. После того как задание выполнено, зачеркните окошко черным и этим символически «закройте» деятельность. У большинства людей проблема не только с тем, чтобы начать выполнять задание, но и с тем, чтобы его закончить. Когда в первый вечер вы будете держать лист «Сделать сегодня» со всеми зачеркнутыми заданиями, вы поймете значимость этого шага.

• Восстановите когнитивный ресурс. Оставьте между всеми делами немного времени для отдыха. Как только дойдете до соединяющей дела стрелки, сделайте что-нибудь для восстановления вашего когнитивного ресурса. Прогуляйтесь около дома. Выпейте сока или восполните уровень сахара в крови, подкрепившись фруктами. Дайте мозгу отдохнуть несколько минут. Если вы занимались творческой работой, уделите время работе механической, и наоборот. Отдых может продолжаться только несколько минут, но все равно это поможет вам удержать нужный уровень концентрации и энергии до вечера. Не начинайте отдых лишь тогда, когда вы на пределе. Отдыхайте заранее.

• Пусть «Сделать сегодня» станет навыком. В идеале вам нужно приготовить лист «Сделать сегодня» на следующий день вечером текущего дня. Увидите, когда вы будете иметь четкий план, ваш сон будет более спокойным и крепким. В исключительных случаях можете составить лист «Сделать сегодня» рано утром. Последним пунктом каждого списка ежедневных дел может быть «подготовить лист «Сделать сегодня» на завтра». Это гарантирует, что вы не забудете о его подготовке.

Источник: Фрагмент книги Петр Людвиг. Победи прокрастинацию. — М.: Альпина Паблишер, 2014.