Тайм-менеджмент

Наверняка тебе знакома ситуация, когда накапливается много дел, и ты не знаешь, как всё успеть. Именно для таких ситуаций и существует тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент — это организованное управление временем в целях достижения определенных задач. Другими словами, это техники и методы, помогающие распределить дела по времени и выполнять всё вовремя и качественно.

Существует множество советов, методов и видов тайм-менеджмента, мы выделили самые эффективные из них.

Готовь дела с вечера

Старайся записывать дела за день до исполнения, лучше всего делать это вечером, так как ты сможешь спокойно вспомнить, и понять, какие именно задачи требуют твоего внимания.

По красоте

Начиная вести список дел, ты можешь столкнуться с желанием всё бросить и дальше делать дела не по графику, но чтобы этого не произошло, начни вести блокнот со списком дел в формате, который тебе ближе. Ты можешь клеить стикеры, красиво отмечать галочкой выполненное дело, разделять задачи маркерами, чтобы каждой соответствовал определённый цвет. Например, учёба — это зелёный, отдых — жёлтый и так далее.

Расставь приоритеты

Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает свой метод под названием «поедание лягушки». Он заключается в том, чтобы в первую очередь выполнять самые сложные задачи, а потом переходить к более лёгким. Другой же бизнес-тренер, Дэвид Аллен, считает, что начинать день нужно с мелких задач, и только потом приступать к сложным. Мы предлагаем попробовать оба варианта, чтобы понять, какой подходит тебе больше.

Дедлайн

Установка определённого времени для задачи является очень эффективным инструментом в управлении временем. Так твой день будет состоять из мини-дедлайнов, которые будут твоей мотивацией работать, не отвлекаясь. Например, 2 часа на одно домашнее задание, потом полчаса на уборку, потом ещё час на другое задание. Для большей эффективности ставь будильник, так ты не будешь постоянно смотреть на время.

Автофокус

Если дедлайны не для тебя, то есть другой вариант. Напиши список дел и медленно прочти все задачи. Если на какой-то задаче у тебя появилось желание выполнить её тотчас же — приступай, и так далее по списку. Этот метод основан на твоих ощущениях и видении исполнения дела.

Разложить на части

Иногда большая задача может испугать объёмом, поэтому можно разделить её на части и выполнять поэтапно. Например, «убраться дома» звучит сложно, но если расписать, то получится несколько более мелких задач: убраться в спальне, в гостиной, на кухне и т.д. Если и так сложно, то дели дальше до тех пор, пока тебе не станет комфортно приступать к несложным делам.

1 задача = 1 время

Многозадачность может свести на нет твою эффективность и энергию, поэтому не нужно одновременно выполнять несколько дел. Сосредоточься на одном, даже если кажется более медленным вариантом, на самом деле так работа будет сделана качественнее и переделывать потом ничего не придётся.

9 дел

Согласно этому способу за день нужно закрыть одну большую задачу, три поменьше и пять мелких. То есть в списке дел должно быть только девять задач, большой упор сделан на понимание и определение иерархии задач по важности.

Если тебе интересна тема тайм-менеджмента, мы предлагаем тебе нашу подборку видео, в которых информация не повторяется с тем, что написано выше.

5 советов для планирования своего дня: простые пункты, которые помогут упростить жизнь.

10 правил тайм-менеджмента: распорядок дня Чарльза Дарвина, исследования по продуктивности.

Техника планирования тайм-блокинг: для тех, кто уже много методов перепробовал, и хочется чего-то нового, видео о том, как оставлять время на то, что нам важно, и как эффективно использовать гугл-календарь.

Простой способ планирования дня: короткое видео, которое открывает один из способов использования ежедневника.

Что такое тайм-менеджмент: краткий курс по основам и базовым принципам управления временем.