Как управляющим домами не терять месяцы работы при проведении ОСС
Для УО общее собрание собственников – это не просто набрать нужное количество голосов в бюллетенях, а сложная процедура, которую нужно провести так, чтобы решения потом не оспорили инициативные жители, органы ГЖН или суды. Разбираем, с какими нюансами чаще всего сталкиваются инициаторы ОСС и способы их избежать.
Учитывать основные трудности при организации и проведении общих собраний
Управляющие МКД знают, что собрать кворум нелегко. Например, в доме 80–200 помещений: днём никого нет, часть квартир сдан или принадлежит юрлицам и наследникам, а какие-то собственники живут в другом городе. Очная часть почти никогда не даёт нужных результатов. Заочная требует обхода, повторных визитов и работы с теми, кто принципиально не открывает дверь.
Реестр собственников быстро устаревает. С момента прошлого собрания меняются владельцы, появляются доли, в ГИС ЖКХ данные не совпадают с имеющимися у компании. А в ЕГРН сведений не получить.
- Голос посчитан не по той площади – и кворум уже спорный.
- Представитель пришёл без надлежащей доверенности – бюллетень можно вычеркнуть.
Кроме того, с 2025 года уведомление владельцев помещений о предстоящем собрании через ГИС ЖКХ обязательно. Онлайн-голосование на коммерческих площадках больше не даёт силы решению. ГЖИ может не одобрить формулировки. Протокол оформлен не по требованиям Минстроя РФ – комплект не принимают.
Бывает, что собственники проводят ОСС, итоги которого расходятся с принятыми решениями на собрании, инициированном УО ранее. Владельцы помещений идут в суд. ГЖИ устраивает проверку. Чтобы доказать правомочность итогов, компании приходится тратить месяцы работы юристов, нести расходы на печать документов и привлекать сотрудников для обхода квартир.
Нередко жителям удаётся оспорить важные для УО решения: размер платы, выбор способа формирования фонда капремонта, подрядчиков или наделение полномочиями Совета дома.
Как УО подготовиться к осенним изменениям в порядке проведения ОСС
Не рисковать, используя устаревшие сведения или размытые формулировки повестки дня
Эксперты отмечают, что с 2018 года в спорах вокруг управления МКД одно из уязвимых мест – процедура ОСС. Именно поэтому УО либо готовятся к нему месяцами, либо проводят его по имеющимся данным о собственниках помещений, набирая минимальный кворум, используя размытые формулировки и тем самым попадая под риск оспаривания.
Компания «МКДЭКСПЕРТ» берёт организацию общих собраний собственников на себя. Все этапы: от актуализации документов до сдачи протокола в ГЖИ.
Специалисты проведут без рисков:
✅ Собрания, без которых не двигается экономика дома. Повышение платы за содержание, утверждение перечня работ и сметы, выбор подрядчика, способ формирования фонда капремонта, согласование текущего и капитального ремонта.
✅ Собрания, от которых зависит управление МКД. Выбор и смена УО, условия договора управления, избрание Совета дома и председателя, наделение полномочиями представителей собственников.
✅ Собрания в новой цифровой процедуре. Уведомление и онлайн-голосование через ГИС ЖКХ.
Кто и с какого момента вправе голосовать на общем собрании в МКД
Быть уверенным, что проведённое собрание выдержит проверку, а не только закроет вопрос на бумаге
Специалисты МКДЭКСПЕРТ знают слабые места в проведении ОСС: реестр, уведомления, формулировки повестки, кворум, оформление протокола, его сдача в ГЖИ. А также – возможные причины отказа инспекций и аргументы, которыми собственники отстаивают неправомерность голосования в судах.
Если вы планируете ОСС или уже запустили процесс, но сомневаетесь, что разобрались во всех тонкостях, доверьте работу профессионалам. Они проанализируют имеющиеся у вас наработки и проведут собрание заново либо доведут его до сдачи протокола.
🆕 Нужно организовать ОСС с нуля и не отвлекать ваших сотрудников от текущих дел? МКДЭКСПЕРТ возьмёт на себя:
- запрос и сбор документов, необходимых для ОСС;
- проверку и актуализацию реестра собственников;
- разработку повестки и процедуры под конкретную цель;
- подготовку уведомлений, включая размещение в ГИС ЖКХ;
- поквартирный обход и работу с собственниками;
- проведение собрания очно или онлайн через систему;
- печать комплекта документов;
- подсчёт голосов;
- подготовку и сдачу итогового протокола в ГЖИ.
Гарантия: разработанная повестка и процедура будут соответствовать законодательству.
Как инициатору правильно уведомить собственников о предстоящем ОСС
Обратиться к специалистам, которые помогут избежать ошибок
Чтобы не сталкиваться с трудностями и ошибками при организации и проведении ОСС, передайте эту работу специалистам:
- Оставьте заявку и заполните техническое задание – укажите дом, цель собрания, форму проведения.
- Согласуйте условия и заключите договор.
- Получите ОСС под ключ: от актуализации реестра и уведомлений до протокола и сдачи документов в ГЖИ.
Онлайн-собрания проводятся по всей России. Возможность очного выезда специалиста обсуждается с менеджером.
Стоимость проведения ОСС в одном доме – от 30 рублей за помещение, но не менее 35 000 за дом. Если МКД несколько, считаем от общего числа домов и помещений. От 10 000 помещений действует дополнительная скидка.
РосКвартал 👉 в мессенджере MAX и в Телеграме
Интернет-портал для УО, ТСЖ, РСО: https://roskvartal.ru/