Отчёт организаторов БРЁ 2019

Ёлка 2019 прошла, и пока товарищ Огурцов со свойственной ему основательностью начинает строить планы на Ёлку 2020 (читайте в самом конце), а мы, слегка выдохнув, наконец-то можем написать отчёт организаторов.

Напоминаем — если вам есть, что сказать, пишите в этой теме: https://vk.com/topic-181055693_40845940

Если не хотите писать публично, пишите нам в лички )))

Немного сухой статистики

Большая Ролевая Ёлка прошла в Комарово на базе с 6 по 8 декабря 2019 года.

Всего на ней присутствовало около 260 человек, в том числе:

• 19 организаторов и помощников;
• 14 меценатов;
• 190 участников с проживанием;
• около 50 участников, приехавших в субботу.

Доля подавших заявку и не доехавших составила 10%.

Было проведено 31 мероприятие, а также Бал, две дискотеки, два концерта ролевых исполнителей и закрывающее шоу.

Общие впечатления и орг. выводы

Для проведения Ёлки мы нашли базу, лояльную к ролевикам, доступную по цене и близко расположенную к городу. Пространство базы позволяет организовать мероприятия в несколько параллельных потоков, оставляя при этом свободные локации для отдыха и общения, что кажется нам крайне немаловажным с учетом общего концепта Ёлки. Очень порадовало наличие встроенного в базу питания. Нам база понравилась, и судя по отзывам, особых нареканий к ней со стороны участников также не было. Считаем этот вариант удачным, и планируем провести Ёлку 2020 там же.

Не смотря на опасения многих людей, упразднение городского формата и переход на формат с проживанием на базе прошло совершенно безболезненно и крайне позитивно. Возможность проживания была доступна еще на Блинкоме-2016, и многие ей воспользовались, чтобы не ехать ночевать домой, так что совсем непривычным этот формат назвать нельзя. Нами была зафиксированы высокие показатели ламповости атмосферы и сближения участников.

Наполнение программы кто-то посчитал скудным, однако на наш взгляд мероприятий, идущих в три потока, было достаточно, чтобы оставить возможность и для развлекательных активностей, и для душевных посиделок. Мы, конечно, будем работать над тем, чтобы в 2020 году сделать программу более насыщенной, но на 90% это будет зависеть от вас. Ролевик, помни — наполнение программы зависит и от тебя!

Join RPG

Большая Ролевая Ёлка была первым в мировой истории мероприятием, взносы на которое собирались непосредственно через платформу Join RPG. Считаем этот опыт крайне удачным и удобным для всех.

Что мы продолбали

Конкурс костюмов

Есть мнение, что мы его слишком усложнили. Пока не очень понятно, как его переформатировать, но все же есть надежда, что к следующему году мы его допилим до нормального состояния. Большое спасибо всем, кто на него заявился! Мы дарим вам 50% скидку на следующий год (не распространяется на премиум-участие).

Атмосфера и карнавал

Все время откладывая “на потом”, мы в последний момент в суете забыли украсить базу. Помимо этого, на балу был упущен из внимания карнавальный момент. Видим в этом серьезное упущение, и постараемся в будущем году больше работать на повышение атмосферы праздника. Если вы испытываете любовь украшать помещения и создавать новогодний уют — у нас для вас есть вакансия! Если у вас есть идеи по геймификации процесса и вы готовы им заняться — присылайте!

Кофе и прочие ништяки

Хищные вендинговые аппараты жевали деньги, глотали монеты, но ничего не отдавали. Многие страдали без кофе и чая. Принято решение в следующем году расширить барную зону — поставить рядом с пивными кранами еще и кофейно-чайную лавку и расширить ассортимент закусок, которые можно пожевать в ночное время.

Действующие лица

Влад “Шико” Киселев — крайний

Василиса Никифоровская — крайняя за РИ-блок

Ирина Гаудасинская — режиссер-постановщик шоу, сценарист

Виктория Иванцова — крайняя за регистрацию и поселение

Сергей “Варпо” Исполатов — пиар, соцсети, тексты, сценарий шоу

Анна “Тея” Варламова — танцы, тексты, соцсети

Дмитрий “Кабалл” Маслов — РИ-блок

Александр “Бонд” Бондаренко — РИ-блок, расписание

Анна “Злата” Бирюкова-Романова — РИ-блок

Варвара “Варьянаш” Сахащик — соцсети, помощь на регистрации

Дмитрий “Темплар” Марьян — логистика, закупки, АХЧ

Алексей “Тас” Волков — закупки, АХЧ

“Драгун” — логистика, АХЧ

Юлия “Нотиэль” Сальникова — АХЧ

Михаил “Рейн” Сердюков — сценарий шоу

Юлий “Странник” — АХЧ

Татьяна “Блейз” Коробовская — помощь на регистрации

Екатерина "Ветта" Московкина — разное

Ксения Яблокова — звукорежиссер

Актеры шоу

Ведущий слева — Михаил “Рейн” Сердюков

Ведущий справа — Сергей “Варпо” Исполатов

Маша — Василиса “Лин” Лундышева

Витя — Вадим “Герцог” Иванов

Ложный мастер — Илья “Стилгар” Лукин

Эльфийка-снегурочка — Екатерина “Примавера” Мальцева

Дед Отмороз — Прохор Сергеев

Дед Мороз — Игорь “Хули” Голышев

Хор мальчиков-зайчиков — Темплар, Тас, Шико

Концерты

Гость из Уфы Руст

Рустем “Руст” Якупов

Эмпатический позор

Илья “Легас” Гандкин

Иван “Ван” Котомин

Иван “Первый раз сразу капитан”

Специальная гостья — Екатерина “Примавера” Мальцева

А что же дальше?

Большая Ролевая Ёлка в 2020 году пройдет на той же базе в Комарово.

Следите за нашими новостями!