Как подать заявку на участие в тендере: чек-лист для поставщика

Чтобы стать участником тендера на электронной торговой площадке, каждый поставщик товаров или услуг должен пройти ряд обязательных процедур. Ничего сложного, ведь по сути любая заявка на участие в закупке - это подача подготовленного комплекта документов, требуемого для заключения договора о поставке.

❗ Итак, участие в тендере начинается с регистрации в единой информационной системе (ЕИС) и получения аккредитации на ЭТП. Для этого сначала нужно получить электронную подпись (ЭЦП), а уже затем вносить данные в ЕИС. Учетная запись в ЕИС автоматически регистрирует пользователя на всех федеральных электронных торговых площадках, а процесс регистрации занимает от 2 до 7 дней. Как только этот этап пройден, можно приступать к поиску интересующего тендера и подачи заявки на участие в нем.

Для подачи заявки на участие в тендере по 44‑ФЗ от поставщика потребуются следующие документы:

📜 Анкета участника закупки - это документ с данными о поставщике. Можно просто воспользоваться шаблоном, которой есть на ЭТП.

📜 Декларация соответствия - документ, подтверждающий соответствие участника единым требованиям. В форме подачи заявки на РТС-тендер документ уже сформирован. Отдельно составлять и подписывать декларацию не нужно.

📜 Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально-ориентированным некоммерческим организациям (СОНКО). Подпишите декларацию, если закупка проводится с участием СМП или СОНКО.

• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП - автоматически выгрузится из ЕИС.

• Решение об одобрении крупной сделки - тоже выгрузится из ЕИС.

• Лицензии, патенты для некоторых видов деятельности. Это касается, например, страховых компаний, брокеров, производителей алкогольной продукции.

• Документы, подтверждающие право получить преимущества. Их потребуется приложить учреждениям уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов.

• Документы, подтверждающие соответствие участника требованиям нацрежима. Прикладывают, если закупка проводится с применением национального режима согласно ст.14 44-ФЗ

• Документы, подтверждающие соответствие товара критериям, которые установил заказчик. При составлении ориентируйтесь на тендерную документацию.

• Предложение о качественных, функциональных и экологических характеристиках объекта закупки. Подготовьте для участия в конкурсе.

Отметим, что список документов для участия строго определен только в закупках по 44-ФЗ. В других тендерах список может быть дополнен или полностью изменен заказчиком.

Также участникам тендера обязательно нужно открыть специальный счет (44-ФЗ, 223-ФЗ). Он потребуется для участия в государственных закупках и корпоративных тендерах, организованных среди малого и среднего предпринимательства (МСП). С него оплачивается обеспечение заявки и услуги ЭТП в случае победы в тендере.

Также стоит отметить, что в конкурентных закупках у МСП по 223-ФЗ тоже есть общие правила по статье 3.4 № 223-ФЗ. Но, несмотря на это, все же настоятельно рекомендуем читать документацию.