Сказка о потерянном времени

...или 5 техник тайм-менеджмента, которые помогут не стать её героем.

Иногда мы сами не замечаем, как отвлекаемся от дел: так минуты и убегают, а продуктивность — падает. Чтобы этого избежать, команда Онлайн-школы ЦПМ подготовила самые эффективные методы, которые позволят вам быть наиболее продуктивными.

1. Метод Помидора

Эта техника получила своё название от кухонного таймера в виде помидора, который использовал для подготовки к экзаменам создатель методики.

Всё очень просто: выделите время, которое вы посвятите только намеченной задаче, не отвлекаясь ни на что другое. Подготовьте себе сразу стакан с водой и отложите телефон, чтобы избежать лишних походов на кухню и желания проверить почту.

Как выполнять?

Устанавливаем таймер на 25 минут и занимаемся делом. После делаем перерыв на 5 минут и начинаем цикл заново. Повторяем так 4 раза, а затем устраиваем большой перерыв на полчаса.

Таким образом, вы разобьёте большую задачу на маленькие части, что разгрузит вашу нервную систему и снизит риск растянуть дело на целый день.

2. Матрица Эйзенхауэра

Часто дел кажется так много, что мы не можем сориентироваться, за что хвататься в первую очередь. И пока мы пытаемся принять решение, день проходит мимо :(

Чтобы избежать траты времени на раздумья, воспользуйтесь методикой «Матрица Эйзенхауэра».

Классифицируйте все задачи на 4 категории:

• срочные и важные;
• срочные, но неважные;
• несрочные, но важные;
• несрочные и неважные.

Так вы систематизируете свой распорядок дня, а также поймёте, сколько у вас на самом деле задач.

Интересный факт: «Матрицу Эйзенхауэра» придумал Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США, в честь которого метод и получил своё название :)

3. Метод 1-3-5 или «Правило 9 задач»

9 — психологи считают, что именно такое количество дневных дел является комфортным для нашей психики. Суть методики простая: задачи необходимо разбить на 3 категории — одно большое дело, три средних и пять маленьких.

Теперь обо всём по порядку:

Важная задача — самое приоритетное дело, которое надо выполнить обязательно. Это может быть посещение уроков, написание реферата или, например, тренировка. Постарайтесь запланировать её выполнение в тот промежуток времени, когда ваш мозг наиболее продуктивен: обычно, это первая половина дня. Если это невозможно, то выстраивайте остальные задачи вокруг основной.

Средние задачи могут как помочь выполнить основную, так и не зависеть от неё вовсе. Такие дела мы можем переносить во времени без ущерба нашим планам и личной продуктивности.

Маленькие задачи — как правило, это бытовые дела, выполнение которых не вносят в план. А это очень важно! Ведь, скажем, мытье посуды тоже отнимает время, несмотря на лёгкость выполнения. Без плана маленькие задачи могут откладываться и превратиться в одну большую, которая будет мешать разобраться с действительно важными делами.

4. Метод лягушки

Вы замечали, что в начале дня у вас больше сил и вдохновения, чем к вечеру, когда мозг уже перегружен и требует отдыха? Это наблюдение и лежит в основе «метода лягушки».

Суть в том, чтобы с утра, когда вы наиболее энергичны и работоспособны, «съесть лягушку» — то есть выполнить наименее приятную для вас задачу.

К сожалению, мы не всегда можем делать только то, что хотим. Нежелание приступать к нелюбимому делу может привести к его откладыванию, и мозг будет находиться в постоянном стрессе от наличия такой задачи.

Поэтому не забываем с утра «съедать лягушку», чтобы потом спокойно идти заниматься наиболее приятными и интересными делами. Другим языком, как гласит народная мудрость: «Сделал дело — гуляй смело!».

5. Метод Швейцарского сыра

Данная техника подойдёт для выполнения больших дел, пугающих своим объёмом.

Суть метода в том, чтобы разбить одну большую задачу на несколько маленьких. Далее выберете те из них, что вам нравятся больше всего, и займитесь ими в первую очередь.

Таким образом, вы как бы «делаете в сыре дырки», тем самым всё стремительнее приближаясь к завершению объёмной работы.

Бонус-метод: отдых

Ну, и главное правило: даём себе отдыхать!

Высокая продуктивность — это здорово, но её достижение невозможно без качественного отдыха.

В основе каждой методики по тайм-менеджменту лежит принцип распределения времени между работой и отдыхом или постоянная смена вида деятельности. Нашему мозгу очень важно «давать разгрузку», чтобы держать его в тонусе.

Поэтому, не забываем хорошо высыпаться и, в первую очередь, прислушиваться к своему организму!