Сколько реально стоит держать ручной мониторинг позиций

«Нам дешевле проверить руками, чем платить за сервис» — мысль, которая держится на том, что этот расход нигде не виден. Счёта за него нет, в строке расходов он не появляется, и в смете он стоит ровно 0 ₽, хотя в реальности там десятки часов работы.

Поэтому просто посчитаем, а вы подставите свои числа.

Почему расход невидим

Час специалиста уже оплачен окладом. Когда он тратит этот час на ручную проверку позиций, в бюджете ничего не меняется: деньги ушли в начале месяца, одной суммой, и к задачам не привязаны.

Получается перекос: подписку видно в выписке, а час работы не видно нигде, хотя стоит он дороже. Добавьте к этому, что руками позиции обычно снимает самый младший в команде, и его время кажется почти бесплатным — но и оно оплачено, просто по меньшей ставке.

Пока расход не посчитан, спорить с ощущением бесполезно. Поэтому дальше арифметика.

Сколько времени это занимает

Допущения называю вслух. Проект на 200 запросов, два региона, только десктоп. Проверка одного запроса вручную — открыть инкогнито, выставить регион, вбить запрос, найти свой адрес в выдаче, записать позицию — полторы минуты, и это оптимистично.

200 запросов × 2 региона = 400 проверок за один полный съём, а 400 × 1,5 минуты = 600 минут, то есть ровно 10 часов. Один съём одного проекта забирает больше рабочего дня, и это при условии, что специалист не отвлекается и не сбивается со счёта на сто восьмидесятом запросе.

Сколько это в деньгах

Возьмём ставку специалиста. Оклад 130 000 ₽ в месяц при 168 рабочих часах — это около 774 ₽ за час. Теперь считаем при съёме раз в неделю:

— проверок за один съём: 400;

— съёмов в месяц: 4;

— часов в месяц: 40;

— по ставке 774 ₽: 30 960 ₽;

— автоматический съём тех же проверок: 96 ₽.

40 часов × 774 ₽ = 30 960 ₽ в месяц на один проект. Автоматически те же замеры: 400 × 4 = 1 600 проверок, 1 600 × 0,06 ₽ = 96 ₽.

За год ручной вариант даёт 371 520 ₽ рабочего времени против 1 152 ₽ за автоматический съём. И это без мобильной выдачи, без второго поисковика и всего на одном проекте, а каждое из этих условий умножает часы, почти не меняя сумму за сервис: там растёт число проверок, которое стоит копейки, а здесь растут человеко-часы по 774 ₽.

Данные при этом хуже

Экономика — только половина вопроса. Ручные замеры несопоставимы между собой: один съём сделан утром, другой вечером, в одном специалист забыл инкогнито, в другом перепутал город. Сравнивать такие точки друг с другом нельзя, а динамика строится именно на сравнении.

К этому добавьте, что снимка выдачи не остаётся, так что через месяц вы видите в таблице «было 3, стало 9» и не можете сказать, что тогда происходило в ТОПе.

И последнее, о чём вспоминают поздно: ручной метод не передаётся. Пока запросы проверяет один человек, замеры хоть как-то сопоставимы между собой, но стоит ему уйти в отпуск или из компании, и преемник начинает считать по-своему — история обрывается ровно там, где сменился исполнитель.

Где ручная проверка всё-таки нужна

Совет «автоматизируйте всё» тут не универсален. Посмотреть спорный запрос своими глазами полезно: видно, какие блоки стоят в выдаче, кто рядом, как выглядит сниппет — этого в цифре нет. Такая проверка занимает минуту и делается по пяти запросам, а не по двумстам.

Если у вас один проект на 30 запросов, двадцать минут в неделю тоже не трагедия. Арифметика выше начинает работать там, где проектов больше одного.

Что в итоге

Ручной мониторинг — самый дорогой из возможных способов снимать позиции, просто его стоимость не попадает в строку расходов на сервисы. На агентских объёмах ставка за запрос начинается от 0,042 ₽, так что разница с ручным вариантом измеряется не процентами. Посчитать свой объём можно на serps.ru.