Как работать удалённо и быть продуктивным?

Здорово проснуться, принять утренний душ и осилить завтрак, после чего приступить к работе в комфортных домашних тапочках. Это достижимый вариант развития событий, но для многих совсем не продуктивный. Ведь для достижения поставленных целей, необходимо на них концентрироваться и не отвлекаться. Прийти к этому состоянию не просто, но с моими советами должно получиться быстрее!

Совет №1

Создайте рабочую обстановку, разделите дом на зоны отдыха и работы. Стол на кухне для работы не подойдет: за ним вы едите, проводите время с семьей, друзьями и отдыхаете.

Контролируйте и ваш дресс-код — не работайте в пижаме и домашней одежде. Лучше переодевайтесь во что-то для работы. Отключите уведомления везде, где могут отвлекать от работы. Если домашние животные мешают, не запускайте их в комнату. Позаботьтесь, чтобы у вас был удобный стул и стол, а компьютер или ноутбук располагался по всем правилами безопасности, если не хотите получить проблемы со зрением.

Совет №2

Прописывайте на бумажке задачи, которые помогут вам достигнуть ваших целей. Чем детальнее будет подход к формированию задач, тем больше «мини-побед» вы сможете одержать. Нашему мозгу нравится состояние, когда он заслуженно отправляет сигнал телу зачеркнуть выполненный пункт. Здесь важно не провалиться в пропасть прокрастинации, но уверен — вы справитесь!

Совет №3

Проработайте свой график, обозначив рабочее время и обед. О том, когда у вас рабочие часы, должны знать не только вы и ваши коллеги, но и все, кто с вами живёт. Попросите домочадцев не тревожить вас во время работы.

Лучшим вариантом договорённости будет, когда ваш партнёр и другие родственники не трогают вас со стольки-то до стольки-то, абсолютно невзирая на вашу деятельность. Вы можете ходить по квартире, что-то печатать, рисовать, смотреть, читать — это ваши рабочие часы. Ваша работа — это не их дело и не их ответственность.

Совет №4

Если нужно поддерживать контакт с коллегами, используйте следующие средства коммуникации.

Почта — предпочтительный канал коммуникации в 2020 году. Позволяет писать длинные, хорошо структурированные и читаемые куски текста за раз, логировать коммуникацию у всех её участников, адресно отправлять документы с привязкой к теме, хранить ветки переписки по определённым вопросам.

Мессенджеры — второй удобству способ коммуникации. Важно помнить, что в том же WhatsApp можно удалять сообщения у других пользователей и в чатах. Если возникнет спорная ситуация, разобраться в ней может быть проблематично. По возможности, сделайте рабочий аккаунт, если у вас коммуникация с коллегами идёт в основном через мессенджер.

Социальные сети — если используете для коммуникации с клиентами, то лучше, чтобы у вас отдельный аккаунт для этого. Если работаете с основного, то никогда не листайте ленту в рабочее время.

Skype, Zoom, Discord — они вам понадобятся. Важно заметить, что Skype и Discord позволяют показывать экран. Zoom позволяет писать диалог. Это удобно, но лучше протестировать каждый из них и выбрать лучший для себя.

Мобильный телефон — использовать в крайнем случае, т.к. велик шанс получить порцию негатива от коллеги, который только-только сконцентрировался на задаче.

Совет №5

Вовремя совершайте прогулки. Работая в офисе вы, скорее всего, много сидели и мало двигались, но сейчас есть возможность, которую надо использовать. Выходите в не рабочее время и просто гуляйте, но старайтесь избегать людей и людных мест. Рекомендовано проходить в день пять километров, лучше всего в лесу.

Если нет возможности выйти на улицу, то отдохните от гаджетов на балконе или возле окна.

Совет №6

Проветривайте комнату регулярно. Желательно от 2х раз в день, просто открывайте окно и делайте перерыв. В это время можно заняться поддержанием чистоты, чтобы не замёрзнуть и немного размяться. Убрать пыль и протереть рабочее место. Этот пункт важен и для визуальной гигиены, потому что в чистоте вам будет гораздо проще сконцентрироваться и настроиться на любой лад, особенно рабочий.

Совет №7

Если вы заболели, то болеть нужно основательно. Ваша задача во время болезни выздороветь, как можно скорее, но не во вред организму. Пить жаропонижающее и таблетки от головы, чтобы лучше себя почувствовать и начать уже работать — это самоуничтожение.

Совет №8

Откажитесь от работы по выходным, если она не обговорена в договоре. Если работодатель требует от вас работы в неурочное время и не готов этот процесс систематизировать и оплачивать, лучше подумать о смене работодателя.

Когда вы пускаетесь в переработки, вы делаете плохо всем: и себе, и коллегам, и работодателю. Рано или поздно наступит момент, когда вы устанете. Поэтому отдыхайте. Соблюдайте баланс. Не пытайтесь работать сверхурочно — скорее всего, вам за это не заплатят и вас за это не похвалят.

Вам предстоит серьёзная проверка на самоорганизацию, когда никто не стоит за спиной и не может вас проконтролировать. Для сохранения продуктивности, эту проверку важно проходить изо дня в день.

Статья подготовлена сообществом «SMM от рассвета до заката». Ваш стратег по рекламе — Руслан Солкан.