ПРАВИЛА УЧАСТИЯ В АРТ-МАРКЕТЕ ГРИБНИЦА 12+

1. Общие положения.

1.1. Арт-маркеты - это мероприятия, призванные продвигать авторские товары, произведения искусства, оригинальный или фандомный мерч в формате аллеи-авторов.

1.2. Что такое мерч? В узком понимании этого слова, это сувенирная продукция с фандомным (фандом - любой источник: книги, видеоигры, сериалы, мультипликация и пр.) или оригинальным творчеством автора. Крафт по уникальным авторским схемам тоже считается мерчом.

1.3. Основная цель арт-маркетов - поддержка художников, крафтеров, самиздата, продажа работ и развитие творческого сообщества.

1.4. Участники арт-маркета делятся на четыре категории: гости, авторы, волонтеры и друзья.

1.4.1. Гостями арт-маркета считаются лица, которые приобрели билет на мероприятие.

1.4.2. Авторами арт-маркета считаются лица, которые прошли отбор и презентуют свое творчество за столом маркета.

1.4.3. Волонтерами арт-маркета считаются лица, добровольно согласившиеся помогать организаторам в реализации мероприятия.

1.4.4. Друзьями считаются юридические лица (компании, фирмы, рестораны, магазины и пр.), организаторы и арт-маркеты на территории Российской Федерации, которые участвуют в продвижении ГРИБНИЦЫ у себя в сообществах и партнерских интеграциях, а также прибыли на мероприятие лично с целью рекламы собственного мероприятия, поощрения участников памятными сувенирами и общения с творческим сообществом. Если вы хотите предложить партнерство с арт-маркетом, свяжитесь с организаторами по контактам в конце статьи.

1.5. Возрастной рейтинг Арт-маркета “ГРИБНИЦА” - 12+. Это предполагает, что данное мероприятие предназначено для детей, достигших возраста двенадцати лет (12+). Дети младше этого возраста могут присутствовать на ГРИБНИЦЕ только в сопровождении родителей, опекунов или иных взрослых лиц при наличии письменного разрешения от родителей.

1.6. Время проведения Арт-маркета: с 12:00 до 18:00. Время прохода участников на площадку определяется согласно купленным билетам и категории участия.

2. Правила участия для ГОСТЕЙ арт-маркета “ГРИБНИЦА”.

2.1. Для прохода на площадку гостям арт-маркета требуется приобрести электронный билет заранее или билет на входе, который будет доступен с 15:00 до 18:00. По прибытию на площадку гость предоставляет волонтерам QR-код.который придет на электронную почту( покупка билета через сервис fanpass.ru )

2.1.1. Все категории онлайн-билетов будут опубликованы в товарах группы ВКонтакте «ГРИБНИЦА» с подробным описанием наполнения и карточками товара, когда их макет будет готов. Первое время наполнение будет указано текстом. На странице мероприятия в fanpass.ru информация о названиях билета и их наполнении будет продублирована.

2.1.2. Покупка билета в день проведения арт-маркета может быть осуществлена на месте по переводу или наличными начиная с 15.00.

2.1.3.Если у вас билет на 17.00, но вы пришли ко времени другой категории билетов (например, к 13.00 ) то мы не можем вас впустить на арт-маркет. Позже своего билета, если вы опоздали, зайти можно.

2.2. Всем гостям на входе будут надеты контрольные бумажные браслеты. В случае, если контрольный браслет был снят или сильно поврежден и вы покинули помещение арт-маркета, назад вас могут не впустить.

2.3. Гостями мероприятия могут стать лица, достигшие возраста 12 лет, а также лица, не достигшие 12 лет с сопровождением родителей, опекунов или иных взрослых.

2.3.1 Для сопровождающих взрослых необходимо приобретать билет себе и лицам не достигшим 12-ти лет, а так же быть ответственными за поведение и безопасность детей на арт-маркете.

2.4. На площадке АРТ-МАРКЕТА строго запрещено:

• заниматься любой пропагандой, политической или иной другой, запрещенной на территории Российской Федерации;
• мешать другим гостям и авторам за столами, создавать конфликтные ситуации, вовлекать участников в драки;
• курить, в т.ч. электронные сигареты, и распивать даже слабоалкогольные напитки;
• проносить с собой запрещенные препараты, приводящие к помутнению рассудка, за исключением рецептурных с наличием рецепта;
• проносить с собой скоропортящиеся продукты, пачкающуюся, сильно пахнущую пищу, любые вскрытые напитки, а также закрытые спиртосодержащие напитки;
• находиться на мероприятии в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
• приводить с собой любых животных;
• запрещена кража товара со столов, портить мерч или реквизиты столов, трогать перепачканными в чем-либо руками;
• шуметь, трогать других гостей или авторов без их согласия, снимать запрещенный и/или контент эротического характера;
• портить имущество площадки, ломать мебель и аппаратуру, засорять сантехнику и пр.

2.4.1. В случае, если будет установлен факт нарушения пункта 2.4., организаторы и сотрудники охраны имеют право исключить человека с мероприятия и добавить его в черный список арт-маркета ГРИБНИЦА.

2.4.2. В случае, если случился конфликт на фоне порчи выставленного товара и/или межличностных противоречий, и решить его своими силами не получается, следует ОБЯЗАТЕЛЬНО позвать волонтеров или организаторов.

2.5. Информация для тех, кто планирует прийти в косплей-костюмах. На мероприятии отсутствует гримерная комната. Учитывайте это при посещении арт-маркета.

2.5.1. Ваш костюм не должен быть крупногабаритным, включать в себя сложный и/или крафт больших размеров (крылья, посохи, декоративное оружие), поскольку это может помешать другим гостям мероприятия и реквизит может повредиться.

2.5.2. В фурсьютах приходить можно. Но учтите, что объемные костюмы, хвосты, распахнутые крылья так же могут доставить неудобства посетителям или авторам. Идеально подойдет частичный костюм (голова, лапы)

2.6. Публикация билетов происходит только в официальной группе ВКонтакте «ГРИБНИЦА» vk.com/spaceshroommarket и на площадке fanpass.ru , https://fanpass.ru/event/spaceshroommarket_19_9 В телеграм-канале будет выложена ссылка на сервис qtickets.ru и описание билетов.

2.6.1. Возврат средств за билет возможен только до 12 сентября. Если вы передумали или не сможете пойти, вы можете перепродать другому человеку, отправив ему QR- код вашего билета. При оформлении возврата удерживается сервисный сбор от суммы билета в размере 6,5%. Для возврата билета пишите ТОЛЬКО в личные сообщения группы https://vk.ru/spaceshroommarket

2.6.2. В день мероприятия можно приобрести билет в рамках отведенного для этого времени на входе с 15.00.

3. Правила участия для АВТОРОВ арт-маркета “ГРИБНИЦА”.

3.1. К участию в арт-маркете ГРИБНИЦА в качестве авторов приглашаются:

• художники;
• крафтеры;
• малые издательства и/или магазины, реализующие в продаже зины и самиздат.

3.2. Что разрешено продавать за столом:

• авторская сувенирная продукция с персонажами из роялти-фри источников и оригинальных авторских вселенных, ориджинал;
• зины, короткие комиксы, самиздат;
• игрушки, керамика, аксессуары, украшения, текстиль, предметы одежды ручной работы или изготовленные на фабрике по индивидуальному дизайну;
• оригиналы работ, например, рисунки, наброски, картины;
• быстрые заказы для гостей в традишке (коммишены).

3.2.1. Вся продукция, представленная на столах, должна соответствовать рейтингу 12+. Художественные изображения натуралистического насилия, чрезмерного количество крови, ненормативная лексика, алкоголь и табак, слишком откровенные костюмы персонажей должны быть скрыты (на столах закрыты бумажным элементом, на карте мерча цензурированы по усмотрению автора) и демонстрироваться только по просьбе лиц достигнувших соответствующего для этого возраста.

3.3. Строго запрещено к продаже:

• чужие работы;
• массовый товар;
• перепродажа товара, купленного на китайских площадках и маркетплейсах; (за исключением фурнитуры для мерча);
• AI-контент; (ИИ-контент / ИИ генерации);
• плагиат, в том числе обводки / трейсинг чужих работ, фотографии, видео и т.д.;
• использование фотографий не своего авторства для элементов дизайна/фона;
• незаконные, экстремистские материалы, в том числе ЛГБТ символика, опасные предметы, запрещенные к продаже, а также противоречащие законодательству Российской Федерации;
• всё, что можно прямо или косвенно связать с пропагандой запрещенных движений, взглядов, настроений, согласно законодательству Российской Федерации;
• для крафт-мастеров: изделия по чужим схемам, использование чужих фотографий, официальных артов, или работ для оформления упаковок. Если вы заказали оформление этикеток у дизайнера или художника, а не рисовали сами, это считается допустимым.

3.4. Заявки на аллею авторов будут открыты в специальной форме с 22 июня по 5 июля 2026 года. Ссылка на подачу заявок будет размещена дополнительно отдельным постом в нашей ВК группе и ТГК.

3.4.1. Подавая заявку, автор принимает правила арт-маркета и подтверждает, что будет им следовать.

3.4.2. В процессе отбора участников маркета, организаторский состав смотрит на мерч, его качество, оригинальность и разнообразие. В заявке не обязательно прикладывать фотографии готового мерча. Вы можете прикрепить примеры того, что планируете к реализации, например, мокапы или наброски. Так же организаторский состав обращает внимание на вашу репутацию в арт-сообществе и контент в вашей группе или ресурсах-галереях, которые вы пришлете в заявке.

3.4.3. Отбор заявок проходит в период с 6 по 12 июля 2026 года. Результаты будут размещены в официальных группах в социальной сети ВКонтакте и Телеграм. Отказы не высылаются.

3.5. Организаторы оставляют за собой право не объяснять причину отказа.

3.6. В случае спорных ситуаций, например обнаружения другими авторами нарушений пункта 3.3., организаторы вправе потребовать незамедлительного устранения причины жалобы (например, запрет на выставление конкретных спорных позиций). Если обнаружится инцидент, связанный с принятым автором, который может негативно повлиять на репутацию арт-маркета, этот участник будет отстранен от мероприятия при наличии НЕОПРОВЕРЖИМЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ. Слухи или обвинения, которые ничем не подкреплены будут игнорироваться.

4. Аренда стола. Основные положения.

4.1. Стоимость аренды стола будет делиться на категории: целый стол на автора, половина стола на автора, мини-стол на автора. А также, отдельный тариф с повышенной стоимостью для самиздата. Итоговая стоимость столов будет указана в заявках на участие через гугл-форму.

4.2. Оплата аренды и сбор пожеланий касаемо рассадки на арт-маркете происходят после утверждения итогового списка авторов и его размещения в социальных сетях.

4.3. Автор вправе взять с собой на маркет помощника. Стоимость билета помощника - бесплатно. Количество помощников зависит от размера стола.

4.3.1. Количество помощников за столом определяется в следующем порядке:

• На целый стол - 2 помощника бесплатно;
• На половину стола - 1 бесплатно;
• На мини-стол помощник не предусмотрен.

4.4. В стоимость аренды входят:

• стол, стулья для авторов и помощников;
• доступ к электричеству (на текущий момент вопрос решается с площадкой);
• питьевая вода и ваучер на скидку на комплексный обед на площадке для авторов. Содержание комплексного обеда уточняется с площадкой. Автор в праве отказаться от ваучера.

4.5. Возврат средств за аренду стола предусмотрен в случае отказа автора от участия в срок не менее чем за три недели до начала маркета. Размер возврата - половина ранее уплаченной стоимости аренды. В иных случаях деньги за аренду стола не возвращаются.

4.5.1. Принятый автор обязуется уложиться в указанный срок оплаты стола. Если после неоднократных напоминаний вы игнорируете организаторов, те в праве исключить вас из списка авторов и найти вам замену.

4.6. Основные требования к столу:

4.6.1. Реализуемый товар должен быть подписан ценниками.

4.6.2. Мерч от принятого автора должен составлять минимум 70% от арендуемой части стола. Вы можете продавать мерч друзей или помощника, но не более 30% от общего количества мерча, мерч друга должен соответствовать правилам арт-маркета.

4.6.3. Оформление стола не должно выходить за границы арендуемой площади, мешать соседям и перекрывать проходы.

4.6.5. Запрещен шум, слишком громкая музыка, агрессивная реклама.

4.6.6. Монтаж стола происходит за 1-3 часа до начала мероприятия. Демонтаж стола начнется после окончания маркета, но потихоньку собираться за 15-30 минут раньше по необходимости можно!

4.6.7. В случае, если вам нужно будет уйти с маркета из-за непредвиденных обстоятельств раньше, нужно будет предупредить об этом организаторов и убрать за собой занятый стол и крупный мусор.

5. Информационная кампания и размещение карт мерча авторов проходит с 1 по 18 сентября 23:00. [ кодовое слово: сыроежка ]

5.1. Для репоста карт мерча в официальные социальные сети арт-маркета авторам необходимо направить ссылки на пост организаторам. Для сообщества ВКонтакте будет работать система соавторских постов для карт мерча для больших охватов и фидбека под ними. Также рекомендуется выложить карты мерча в специальный альбом официальной группы ВКонтакте ГРИБНИЦА.

5.1.2. Принятый на арт-маркет автор ради общего интереса к мероприятию и своему мерчу должен вовремя делать анонсы и выкладывать карту мерча в указанный организаторами срок, а так же не игнорировать сообщения организаторов. Если что-то мешает сделать вам это вовремя предупреждайте об этом организаторов заранее, чтобы они могли поменять вас в плане постинга с кем-то местами.

6. ВОЛОНТЕРЫ на мероприятии.

6.1. Подать заявку на участие в качестве волонтера могут лица, достигшие 16 лет и не имеющие противопоказаний к физической активности (перенос столов, стульев, работа на ногах и т.д.).

6.1.1. Иметь соответствующий опыт на иных мероприятиях приветствуется, но он не обязателен.

6.2. Форма для сбора заявок для волонтеров, а также категории, в которых может понадобиться помощь будет представлена по ссылке позже в соцсетях ГРИБНИЦЫ.

6.3. Волонтер обязан приехать на площадку мероприятия заранее, быть одет в удобную одежду и обувь.

6.3.1. Организаторы мероприятия выдают аксессуары, для обозначения участников как волонтеров.

7. Ответственность сторон.

7.1. ОРГАНИЗАТОРЫ арт-маркета “ГРИБНИЦА” не несут ответственности за:

• кражу товара;
• повреждение товара;
• потерю товара;
• окупаемость стола автора;
• обстоятельства непреодолимой силы (пожар, пандемия, отключение электроэнергии, отмена или перенос мероприятия не по вине организаторов).

7.1.2. Организаторы арт-маркета “ГРИБНИЦА” несут ответственность за:

• охрану площадки;
• уборку площадки;
• спокойную и дружелюбную атмосферу на мероприятии.

7.1.3. В случае появления плохого самочувствия необходимо обратиться к организаторам!!!

8. Прочие положения.

Благодарим вас, что дочитали до этого раздела.

Для связи с организаторами:

Группа ВК: https://vk.com/spaceshroommarket

Телеграм-канал : https://t.me/spaceshroommarket

Электронная почта: spaceshroommarket@gmail.com