Обновление Личного кабинета: теперь система сама заполняет уведомление о договоре по номеру закупки или по файлам

В июле Личный кабинет членов СРО обновлен до версии 2.1.6. Главное изменение: реквизиты договора больше не нужно перепечатывать вручную. Кабинет подставит их по реестровому номеру в ЕИС «Закупки» либо распознает из загруженных файлов договора, включая сканы. Перед отправкой уведомления система покажет крайнюю дату подачи и объяснит, из чего сложился совокупный размер обязательств по конкурентным договорам.

Привычная форма при этом сохранена. При создании уведомления вы выбираете, как его заполнять: «Заполнить по шагам» или «Заполнить в одной форме».

Автоматическое заполнение уведомления

Уведомления подаются в разделе «Уведомления в СРО» (группа меню «Договоры подряда»). На первом шаге доступны два способа не вводить реквизиты вручную. Оба необязательны.

Первый способ - по реестровому номеру в ЕИС «Закупки». Введите реестровый номер контракта или договора, указанный в карточке закупки на zakupki.gov.ru, и нажмите «Найти в ЕИС». Кабинет подставит заказчика, ИНН, предмет, цену, сроки и ссылку на карточку закупки. Поиск работает по договорам, размещенным в открытой части ЕИС: 44-ФЗ, 223-ФЗ, ПП РФ № 615 и иные закупочные процедуры.

Второй способ - по файлам договора. Загрузите договор, приложения, сметы, акты или дополнительные соглашения, в том числе сканы, и система распознает их содержимое. Рядом с каждым файлом появится отметка результата: «Распознан», «Требует проверки» или «Не распознан». Загруженные файлы сразу попадают в шаг «Документы», прикладывать их повторно не нужно.

Подача уведомления по шагам

Вместо одной длинной формы уведомление можно заполнить за пять шагов с подсказками.

Шаг 1. Тип уведомления: заключение, исполнение, расторжение или изменение договора. Под каждым вариантом дано короткое пояснение.

Шаг 2. Реквизиты договора: номер, дата, заказчик, предмет, цена и сроки работ. Суммы вводятся с денежной маской, для прямых договоров лишние поля скрываются автоматически.

Шаг 3. Стоимость, аванс и обеспечение исполнения договора.

Шаг 4. Документы по договору. К каждому файлу можно добавить описание, в том числе у ранее загруженных документов.

Шаг 5. Проверка и отправка. Итоговая сводка по разделам с кнопкой «Изменить» у каждого блока. Здесь же кабинет рассчитывает крайний срок подачи, три рабочих дня от события, и показывает конкретную дату, сколько дней осталось или что срок уже пропущен.

Черновик сохраняется автоматически при каждом переходе между шагами. Кнопка «Сохранить и выйти» позволяет прерваться в любой момент и вернуться к уведомлению позже.

Сведения об обеспечении исполнения договора

Сведения о банковских гарантиях и денежном обеспечении теперь подаются вместе с уведомлением. На шаге «Стоимость, аванс и обеспечение» выбирается способ обеспечения: независимая (банковская) гарантия, денежные средства или их сочетание. По каждой гарантии заполняются реквизиты, сведения о включении в реестр независимых гарантий и о принятии заказчиком, прикладываются подтверждающие документы. Указать можно несколько гарантий.

Встроенные проверки подскажут, на что обратить внимание: срок гарантии меньше срока договора, гарантия не найдена в реестре, аванс не покрыт обеспечением. Сведения об обеспечении отображаются в итоговой сводке, в карточке уведомления и в карточке договора.

Кнопка «Расчет»: из чего складывается размер обязательств

Рядом с полем «Фактический совокупный размер обязательств по конкурентным договорам» появилась кнопка «Расчет». Она открывает окно с разбором: отправная точка (последнее принятое уведомление или данные Единого реестра), построчные корректировки по каждому вашему уведомлению, находящемуся на рассмотрении, вклад текущего уведомления и итоговая сумма. Если вы ввели в поле собственное значение и оно расходится с расчетным, система об этом предупредит.

Копирование уведомлений, черновики и подсказки

Новое уведомление можно создать на основе существующего: реквизиты договора и вложения переносятся в новый черновик. Это удобно при однотипных договорах. Электронные подписи и сведения о предыдущей отправке не переносятся.

Ненужные черновики теперь убираются из списка. Удалить можно только неотправленные уведомления, перед удалением система запросит подтверждение.

По кнопке-подсказке (i) рядом с заголовком формы кабинет сам пролистает шаги мастера и объяснит назначение каждого блока. Тексты подсказок подстраиваются под выбранный тип уведомления.

Как подписать уведомление электронной подписью

Уведомление и приложенные к нему файлы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью прямо в Личном кабинете. Подойдет тот же сертификат организации, которым вы пользуетесь для торгов или сдачи отчетности. Способов два.

Подписание в браузере требует КриптоПро CSP и бесплатного расширения «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Если расширение не установлено, кабинет покажет предупреждение со ссылкой на инструкцию по установке. Файлы подписываются по одному, выборочно или все сразу.

Подписание на компьютере пригодится, если установить расширение нельзя, например из-за ограничений на рабочем компьютере. Уведомление скачивается XML-файлом, подписывается в привычной программе для электронной подписи (например, КриптоАРМ) и загружается обратно файлом .sig. Тем же способом подписываются приложенные документы. Подпись должна быть отсоединенной (открепленной) и создана именно для того файла, который загружен в Личный кабинет.

Окно выбора сертификата стало понятнее: отображается полное наименование организации, у проблемных сертификатов появились пометки «Нет ключа» и «Просрочен», по ссылке «подробнее» открываются все реквизиты, а при сбое загрузки списка доступна кнопка «Повторить загрузку».

Если порядком подачи документов, установленным Ассоциацией, предусмотрено обязательное подписание, отправить уведомление без подписи не получится: документ сохранится черновиком, и подписать его можно будет позже.

Обращаем внимание

Сведения, подставленные из ЕИС или распознанные из файлов договора, необходимо проверить перед отправкой уведомления: ответственность за их достоверность остается за членом Ассоциации. То же касается скопированных уведомлений, реквизиты и приложенные файлы в них взяты из исходного документа.

Предварительный расчет совокупного размера обязательств выполняется по сведениям, имеющимся в системе. Он помогает проверить заполнение уведомления, но не заменяет рассмотрение сведений Ассоциацией и не является самостоятельным подтверждением размера обязательств.

Встроенные проверки по обеспечению носят информационный характер. Они не мешают подать уведомление и не подтверждают действительность обеспечения, его соответствие законодательству или достаточность.

Другие улучшения

• существенно увеличен допустимый размер загружаемых файлов, а при ошибке (слишком большой файл, истекшая сессия) выводится понятное сообщение вместо молчаливого сбоя;
• на странице входа появилась кнопка-«глаз» для проверки введенного пароля;
• улучшено восстановление доступа по адресу электронной почты, связанному с организацией;
• страница «Проверки» выстроена в логичном порядке: планируемые проверки, проведенные проверки, взыскания;
• в блоке «Текущие права на работы» актуализировано отображение предельной стоимости работ по одному договору для первого уровня ответственности по возмещению вреда: не более 90 млн рублей;
• в уведомлении указывается способ заключения договора (конкурентный или неконкурентный), признак виден и в карточке договора;
• исправлены отправка отчетов членов СРО, сохранение файлов в обращениях и скачивание шаблонов документов.

Руководства в разделе «Поддержка»

Чтобы члены Ассоциации могли быстро освоить новые возможности, в разделе «Поддержка» Личного кабинета (lk.sodstr.ru) размещены два документа:

• «Обзор новых функций для членов СРО» - краткий перечень изменений;
• «Руководство пользователя» - подробная инструкция с пошаговым алгоритмом действий по каждой функции.

Важная информация сразу после входа

В Личном кабинете появилось информационное окно, которое отображается при входе в систему. Через него Ассоциация будет сообщать о новых возможностях сервиса, публикации инструкций и изменениях в работе кабинета. Первое сообщение содержит ссылку на раздел «Поддержка», где размещены оба руководства.

Продолжаем развивать цифровые сервисы

Развитие Личного кабинета остается одним из приоритетных направлений работы Ассоциации. Рекомендуем ознакомиться с новыми возможностями заранее, не дожидаясь подачи очередного уведомления: на это потребуется около десяти минут. Личный кабинет доступен по адресу lk.sodstr.ru.

По вопросам работы Личного кабинета, регистрации и подачи уведомлений вы можете обратиться к специалистам Ассоциации по телефону +7 (812) 606-61-64 или по электронной почте control@sodstr.ru.