Старкон — из прошлого в будущее

С момента переезда в Санкт-Петербург общая проходимость «Старкона» выросла с 1 200 до 60 000 человек. Он превратился из небольшой встречи для единомышленников в крупнейший фестиваль фантастики, кино и науки на территории СНГ и стран Прибалтики.

В преддверии 19-го «Старкона» рассказываем, как изменился фестиваль с 2012 года с комментариями организаторов.

Начало

Впервые «Старкон» провели в 1999 году. Его задумывали как площадку, на базе которой будут встречаться фанаты «Звёздных войн». Такие встречи проходили до 2010 года, собирая на пике не более 300 человек.

В 2011 году фестиваль добавил в свою тематику «научную фантастику» и впервые собрал 350 человек. Тогда было принято решение дать каждой команде делать свои стенды, и на первых парах они выглядели как столы с мелкой атрибутикой и напечатанными баннерами.

В 2012 году проект передали команде Geekers, работающей над мероприятием до сих пор. Одним из важных нововведений тогда стало появление первых стендов с декорациями и атмосферой вместо безликих баннеров. Это были первые подобные стенды в России. В 2012-ом году на фестиваль впервые пришло больше 1 200 человек. С этого момента начался быстрый рост фестиваля, но, конечно, не обошлось без трудностей.

«Старкон» с каждым разом становится вызовом и для нашей команды и для меня лично. Я занимаюсь им (летним и Хэллоуином) круглый год, кто-то из команды включается на полную за пару месяцев до фестиваля, но так или иначе все задействованы в промежутках.

Уже в 2013 году «Старкон» установил новый стандарт декораций благодаря стенду по сериалам «Вавилон 5» и фильму «Железный человек». Это стало возможным благодаря переезду на новую площадку — в экспоцентр «Гарден Сити». Тогда же на «Старкон» пришло больше 5 000 человек и он стал первым российским фестивалем популярной культуры, который провели вне стен привычных ДК. На фестивале провели презентацию комикса Adventure Time и премьеру первого русского зомби-фильма «Метелица: Зима мертвецов».

К 2014 году фестиваль продолжил расширяться и переехал в выставочный комплекс «Ленэкспо». Там на площади в 8 500 квадратных метров разместилось более 15 000 человек. Тогда только один стенд по «Звёздным войнам» оказался насыщеннее и больше, чем весь фестиваль 2010 года.

На фестивале впервые организовали секцию кино, для которой организаторы договорились с прокатными компаниями и устроили специальные показы фильмов «Мстители», «Тор 2: Царство тьмы», «Железный человек 3», «Голодные игры» и «Первый мститель: Другая война» в 3D-формате. Кроме того, студия Disney устроила эксклюзивный показ 9 минут не вышедших на тот момент «Стражей Галактики» и специального видео-обращения режиссёра Джеймса Ганна. Студия 20th Century Fox устроила премьеру второй части «Планеты обезьян» с приставкой «Революция».

«Старкон» посетили космонавт Андрей Иванович Борисенко, писатели-фантасты Дмитрий Громов и Олег Ладыженский, автор «Волкодава» Мария Семёнова и создатель «This is Хорошо» Стас Давыдов.

Вместе с увеличением количества посетителей и площади фестиваля, соответственно выросло и количество работы над его организацией. В 2014 году с помощью открытого набора для организации фестиваля привлекли около 45 волонтёров, а в 2017 году их было уже более 180. Волонтёры, или как назввают их организаторы — члены команды фестиваля, помогают контролировать работу мероприятия и решать оперативные проблемы.

Я считаю, что наши волонтеры — большие умнички и мы делаем огромную массу работы совершенно небольшими силами. Наших ребят мы стараемся поддерживать различными способами, они прекрасно знают, что всегда можно договорится по каким-либо вопросам и все проблемы у нас решаются очень быстро.

В 2015 году «Старкон» снова провели в «Ленэкспо», но в этот раз он занял всю основную территорию комплекса, включая зону на улице. Кроме того он впервые длился три дня. Фестиваль увеличился более, чем в 2 раза и за дни проведения собрал 40 000 посетителей. В рамках мероприятия провели эксклюзивную премьеру «Фантастической четвёрки», которая стартовала в кино только спустя три недели. Однако самые крупные изменения и проблемы ждали фестиваль впереди.

Наши дни

В 2016 году «Старкон» впервые провели на базе петербургского конгрессно-выставочного комплекса«ЭкспоФорум», где ежегодно проходит Петербургский международный экономический форум с участием президентов многих стран. Тогда фестиваль занял 32 000 квадратных метров и за три дня привлёк более 60 000 участников из России, стран СНГ и Европы, а также США и Канады.

С точки зрения организации фестиваль сразу же стал в разы сложнее, ведь «Экспофорум» — новая и очень крупная площадка. Отдельной проблемой стала логистика входов — одной из важнейших частей фестиваля.

Увеличилась площадь. С ней увеличилось и количество входов — нужно было чётче продумать их логистику. В «ЛенЭкспо» было удобнее: можно было сократить путь от одних входов к другим. А в «Экспофоруме» это огромный длинный пассаж, и от одного входа до другого бежишь вдоль него по прямой. Иногда очень долго.
Система входов постоянно совершенствовалась, основной задачей изменений было сокращение очередей. В последний раз на летнем фестивале было придумано наилучшее нововведение: посетители могли пройти регистрацию задолго до начала фестиваля, и поэтому на входе им оставалось пройти охрану. Очередь прошла в павильон за 7-10 минут. Это очень быстро. По поводу взаимодействия с полицией и скорой, могу сказать, что их поддержка стала для нас знаком качества. Фестиваль действует в рамках закона, Скорая является для нас непременным атрибутом проведения мероприятия, потому что охрана самочувствия наших посетителей для нас стоит на одном из первых мест в списке важности. Пожаров пока не было, и, надеемся, не будет.

Для секции кино переезд тоже оказался непростым, но интересным. В новом кинозале помещается больше тысячи человек одновременно, а в 2016 году «Старкон» проходил незадолго до первого Кинорынка в «ЭкспоФоруме». Поэтому прокатчикам было ещё более интересно познакомиться с площадкой.

Ребята из Sony (WDSSPR) и Warner Bros. («Каро») даже лично приехали на фестиваль, чтобы посмотреть на все это. То есть уровень заинтересованности, конечно, был выше обычного, да. Но что касается именно релизов и контента — тут всё немного сложнее. Очень многое строится на твоих личных отношениях с прокатчиками: у нас очень узкая сфера, многое построено на знакомствах и на доверии — я не буду этого скрывать. Но в любом случае всё всегда зависит от главного офиса.

Однако «ЭкспоФорум» одновременно и упрощал и усложнял работу куратора киносекции.

В «ЭкспоФоруме» отличный большой зал, он действительно больше похож на кинотеатральный. Конечно, это влияло на работу с прокатчиками. С другой стороны — его местонахождение на площадке дико усложняло работу. Человек, который отвечает за киносекцию, должен отвечать не только за то, что происходит в кинозале, но еще и за то, что происходит на основной площадке с застройкой прокатчиков. На момент монтажа тебе необходимо следить за кинозалом и одновременно отвечать на звонки грузчиков и прокатчиков, а потом лететь встречать их на другой конец площадки.
Когда я осознала масштаб происходящего, я поняла, что мне нужно срочно что-то придумать: я взяла с собой на площадку скейт. Все 4 дня мне пришлось передвигаться между кинозалом и основной площадкой на скейте. Чтобы вы понимали, расстояния огромные: пешком идти минут 5-7. На скейте это занимало минуты 2, но когда у тебя толпа людей в фойе, а ты еще и на скейте пытаешься лавировать и одновременно с кем-нибудь разговаривать по телефону — это ох. Но все это было, конечно, дико весело! Что касается зала в Ленэкспо – да, он был намного хуже, но я вообще жесткий консерватор и старовер, поэтому мне он нравился больше. Уютный тихий спокойный зал. У меня туда очереди выстраивались. А в новом даже не успеваешь следить: кто, куда, чего. Я больше за ламповость!

Несмотря на трудности, в рамках секции кино в 2016 году был представлен «Хардкор» Ильи Найшуллера и проведено множество показов уже вышедших фильмов.

Для посетителей «Старкона» важными оказались даже мельчайшие детали организации. Например, однажды команда фестиваля решила заменить однодневные бумажные браслеты на многодневные пластиковые, но получили много жалоб и отказались от этой идеи.

Нечто похожее произошло с бумажными бейджиками: их хотели убрать, но оказалось, что посетители считают бейджи некими «открытками», символами того, что они были на фестивале. Многие их даже собирают и выкладывают снимки коллекций. Поэтому было принято решение не убирать их, а наоборот, каждый раз делать в новом дизайне.

После «Старкона» 2015 года глава фестиваля Игорь Пылаев считал, что развивать фанатские стенды уже практически некуда, но команда не остановилась на достигнутом. В 2016 году Geekers ввели тендеры на создание стендов и начали оплачивать часть суммы, которая ушла у фанатов на постройки, если они заранее соответствуют заявленным стандартам.

В 2016 году мы хотели дополнительно заинтересовать стенды в участии в фестивале. Многие из них опасались переезда, считали, что на новой площадке будет больше трудностей с застройкой (они действительно были). Существенной для стендов стали стоимость и время доставки: по сравнению с «ЛенЭкспо» для ряда участников привоз стендов стал дороже.
Поэтому дополнительно к конкурсу стендов мы объявили тендер в 50 000 рублей. У него были простые условия, по которым нужно было сначала прислать заявку с детальным описанием стенда, далее выбирали три команды, которые строили стенд только по заявке и в этом случае получали деньги. Это очень подстегнуло участников, и многие из них прислали новые амбициозные проекты. Для нас это стало очень интересной задачей и тестом возможностей площадки - при застройке не нужно было ориентироваться на колонны и балконы в павильоне; мы взяли большую площадь и тому подобное. Но далеко не все идеи получилось реализовать именно в качественном варианте.

В 2016 году благодаря фантазии участников «Старкона» на фестивале появилось около 30 нестандартных конструкции. Например, «Звездные Врата» из одноимённого сериала. Хоть конструкция и не была завершена в нижней части, но организаторы смогли пройти все согласования и размещения крупных подвесных объектов на новой площадке.

В 2016 году, конечно, было сложнее - мы не только первый раз проводили фестиваль в ЭкспоФоруме, но и проводили фестиваль большего масштаба. В том числе добавили новые зоны: научную выставочную зону, спортивную зону, фудкорт. Понятно, что это увеличило нагрузку по всем направлениям.
Что касается застройки фестиваля, то думаю, что это как раз ускорило появление роли отдельного куратора по работе и согласованию с площадкой. И для ЭкспоФорума мы тоже стали своеобразным тестом - первыми использовали только что достроенный кинозал, перенесли лекции из павильона H в конференц-залы на втором этаже, построили спортивную зону между павильонами и многое другое. Поэтому в ряде зон ни у нас, ни у площадки не было уже опробованных схем работы.

После летнего «Старкона» в 2016-ом году впервые провели осенний «Старкон. Хэллоуин» на базе привычного «ЛенЭкспо».

2017-й год стал для фестиваля переломным. С одной стороны фестиваль прошёл на «ура» и стал крупнейшим в истории «Старкона». В рамках киносекции состоялся эксклюзивный показ «Малыша на Драйве» Эдгара Райта, при чём за три недели до старта в прокате. Также был показан обновлённый «Терминатор 2» в формате 3D, который до этого видели лишь один раз во всём мире, и также за три недели за начала показа в кинотеатрах. Прошли научные конференции, в прямом эфире на главной сцене показали старт корабля с новым экипажем МКС, который комментировал космонавт Александр Скворцов, и впервые был организован конкурс короткометражного кино.

Однако организаторы столкнулись с многомиллионным долгом из-за отказа от участия нескольких крупных партнёров незадолго до мероприятия и «Старкон» оказался на грани закрытия. Фестиваль всё равно провели в полной мере, как и задумывалось. Однако после этого началась продолжительная борьба за будущее всего проекта.

В результате долгих и сложных переговоров «Старкону» дали отсрочку задолженности и возможность провести осенний «Хэллоуин». После этого организаторы смогли договориться с площадкой о продолжении работы фестиваля как минимум до 2022 года и реструктуризации долгов.

Сейчас, конечно, нагрузка больше, чем тогда. В 2012-2013 годах всё было как-то проще, потому что было меньше ответственности и меньше задач в целом. По сравнению с 2012 годом затраты выросли в сотни раз: если в 2012 году вся организация обошлась где-то в 400-500 тысяч рублей, то в 2017 году сумма была порядка 30 миллионов.

Сегодня, преодолев сложности, команда Geekers продолжает бороться с последствиями кризиса, занимаясь организацией обновлённого «Старкона». В 2018 году фестиваль будет длится два дня, вместо привычных трёх, однако организаторы обещают насыщенную программу и только лучший контент. По словам членов команды, изменения коснуться практически всех зон, включая косплей, стенды, спорт и видеоигры. Однако наиболее серьёзные изменения претерпит научная зона, объединившая в этот раз лектории и выставку в едином пространстве.

В этом году «Старкон» пройдёт 10 и 11 июня в КВЦ ЭкспоФорум.