Как быстро и эффективно отвечать коллегам «Давайте после праздников»
Практическое руководство для самых эффективных
Пошла последняя неделя перед Новым годом, и все нормальные люди понимают, что в эту неделю не надо лезть к окружающим со своими новыми идеями, предложениями новых проектов и прочей ерундой. Подписываем акты, закрываем старые делишки, оплачиваем счета и расходимся.
Но писать каждому отдельному умнику «Давайте после праздников» — это долго. Вместо этого мы настроим систему автоматизации, которая позволит отвечать им одной кнопкой (или несколькими).
Вот наши способы:
Mac OS: автозамена
Смысл в том, чтобы задать в системе сочетание букв, которое будет автоматически заменяться на нужное нам сообщение. Например, можно заменить ДУПП на «Уважаемые коллеги! Предлагаю обсудить этот вопрос в январе, так как сейчас очень высокая загрузка в связи с завершением года! Когда вам будет удобно вернуться к вопросу?»
Чтобы настроить такую автозамену, заходите в «Системные настройки» — «Клавиатура» — «Текст» и нажимайте плюсик:
Теперь, если в любом системном поле ввода написать ДУПП и нажать пробел, сработает автозамена. Также она распространится на текст в вашем Айфоне и Айпаде, если включена синхронизация.
Трюк не сработает в Гугл-документах и других навороченных средах редактуры текста, потому что это не системные поля ввода. Для них нужны другие средства.
Для Windows и других платформ: сторонний софт текстовых сниппетов
Есть целый класс программ, которые позволяют делать автозамены. Программы работают на разных платформах и часто делают гораздо больше, чем просто раскрытие текста. Почти все платные, у всех есть бесплатный пробный период. Посмотрите, что из этого вам подойдёт:
• FastFox — вставляет текст и картинки, Win и Mac.
• FastKeys — вставка текста, управление буфером, кастомные меню, Win.
• TextExpander — то же самое, Mac, Win, Chrome.
• PhraseExpress — Win, Mac, iOS.
• Breevy — Win, есть переносная версия для флешек.
Для Mac есть ещё более навороченный софт автоматизации: KeyboardMaestro и Alfred — там можно не только вставлять куски текста, но и управлять буфером, запускать программы, открывать браузер, отправлять запросы на сервер, запускать скрипты и что угодно ещё.
Железный метод: макропады и кастомные клавиатуры
Это метод для настоящих хакеров. Потребуются внешние устройства:
- Читаете нашу статью про макропады.
- Если у вас MacOS, покупаете то, что мы там рекомендовали (нужен макропад с поддержкой QMK).
- Если у вас Windows, можно взять любые макропады из Spider Island — они все работают под Windows, есть нормальный рабочий редактор. Можно взять маленькие падики под игру OSU.
- В редакторе клавиш задаёте макросы — то есть последовательности клавиш, которые нужно нажать. В макросе прописываете наши авторские сообщения о «после праздников».
- Заливаете прошивку с макросами на макропад.
В результате у вас будет мини-клавиатура, которая по нажатию на клавишу будет выдавать целые несколько предложений. Можно даже сделать такую схему:
- Первые 2–3 клавиши — варианты обращений, например, «Друзья» и «Коллеги».
- Потом 3–4 клавиши — с вариантами содержания. Например, «предлагаю обсудить этот вопрос в январе» или «кажется, будет лучше вернуться к этому вопросу после новогодних праздников».
- Дальше ещё пара клавиш на объяснение причин — что конец года и нужно попустить.
- И напоследок — приглашение предложить вам даты.
В итоге получится макропад, где вы можете нажать несколько разных клавиш и получить уникальное послание своим любимым коллегам. Зажимайте эти клавиши как аккорды на гитаре, а клавиатура напишет за вас то сокровенное, что не передать словами.
Что ещё можно автоматизировать
- Генератор тупых новогодних поздравлений — написан для 2019 года, нужно будет исправить год. Вот рассказ об этом проекте.
- Автоматический снег на веб-страницах — вставляете на страницу одну строчку кода, и снег идёт сам.
- Генератор текста на цепях Маркова — чтобы писать повести как Чехов.
- Генератор статей для «Кода» — это уже нам подарочек на будущее.
- Генератор статичных сайтов — чтобы р-р-раз — и куча HTML-файлов.