Как организовать мероприятие через Leader-ID?

Для проведения мероприятия в Точках кипения или при их поддержке, необходимо создать это мероприятие на платформе Leader-ID. Давайте разберёмся, как сделать это быстро, удобно, а главное — бесплатно!

На данный момент существует целых 167 Точек кипения по всей России! Все они объединены в огромную сеть, в которой любой человек может совершенно бесплатно участвовать в мероприятиях или организовывать своё собственное!

Все созданные вами мероприятия находятся во вкладке «Мои мероприятия». Там же можно найти черновики созданных мероприятий.

Может показаться, что пунктов много, но на самом деле большинство из них дополнительные и нужны лишь иногда. Как правило, на создание небольшого мероприятия уходит от 5 минут, и задействуются только 4 первых пункта на странице.

Короткая инструкция

1. Для организации мероприятия в Точке кипения УлГТУ, необходимо создать его на платформе Leader-ID, выбрав конкретную Точку и зал, где будет проводиться, и добавить полное описание.

2. Теперь нужно дождаться, когда с вами свяжется Администратор (1-2 рабочих дня). Он согласует информацию и одобрит мероприятие. После этого вам придёт письмо-уведомление на почту.
3. Если мероприятию требуется особая подготовка, то приходите заранее (не забудьте предупредить об этом администратора!).
4. Успешно проведите своё мероприятие!

Условия для мероприятий

1. В «Точке кипения» не проводятся мероприятия политической, религиозной тематики, также нельзя проводить мероприятия на платной основе, рекламные и противоречащие общепринятым морально-этическим нормам.

2. Мероприятия в Точке Кипения можно организовать только через платформу Leader-ID.
3. Всем участникам мероприятия так же необходимо быть зарегистрированными в системе Leader-ID.

Подробный разбор

Для организации мероприятия в Точке кипения через платформу Leader-ID, необходимо войти в свой аккаунт и зайти в режим создания через кнопку «Создать мероприятия» на странице мероприятий.

После этого откроется страница создания мероприятия. В ней много пунктов, но большинство из них необязательные. Давайте разберём каждый из них подробнее.

Основные пункты:

1. * Основная информация
2. * Место
3. * Дата и время
4. * Контакты
5. * Трансляция
6. * Оснащение
7. * Партнёры
8. Опрос
9. Персонализация
10. Доступы
11. Материалы
12. Продвижение
13. Расписание
14. Финал
15. Статистика мероприятия

Пункты помеченные * обязательны

1. Основная информация

Первым делом нужно выбрать тип мероприятия (чаще всего подходит Индивидуальный).

Разбор каждого из типов:

1. С индивидуальным участием — данное мероприятие предполагает, что участники будут приходить и регистрироваться на него лично.

Рекомендуем выбирать этот пункт, даже если участники будут делится на команды.

2. Командное — этот тип мероприятия предполагает, что участники уже собраны в технологические команды и они уже зарегистрированы в Leader-ID как команда. Технологические команды знают о том, что они технологические команды и работают над своим отдельным проектом. Они подают заявку на мероприятие через своего лидера.

3. Опрос — это не столько мероприятие, сколько опрос, организованный с помощью платформы Leader-ID. Этот пункт не относится к мероприятиям и требует отдельного разбора.

Название, Баннер и Описание мероприятия

Тут всё просто — от качества названия, описания и обложки мероприятия зависит то, сколько участников захотят его посетить.

Об этом не стоит забывать даже если ваше мероприятие закрытое, а его участники уже давно знакомы. С хорошим описанием вы сможете сильно упростить и ускорить работу с администраторами выбранной Точки кипения.

На баннере мероприятия можно указать формат этого мероприятия, его название, дату, время начала, а также спикера.

Оптимальный формат баннера для платформы Leader-ID — 3х2 (например, 1200x800px). У других форматов будут обрезаться края.

Доступ к мероприятию и сетевая работа

Под доступом к мероприятию подразумевается, то, будет ли отображаться (и попадать в рекомендации) ваше мероприятие на платформе Leader-ID.

• Буду рад всем гостям — мероприятие открытое и отображается на странице Leader-ID. Участники свободно регистрируются и приходят на мероприятие.
• Хочу подтверждать заявки и отбирать участников — аналогично предыдущему пункту, но участникам нужно отправить заявку и, при её подтверждении, они получат приглашение на мероприятие на электронную почту.
• Доступно только по ссылке — мероприятие не отображается в системе Leader-ID, а участники, перешедшие на него только по ссылке, свободно регистрируются и приходят на мероприятие. Подходит для закрытых мероприятий.

Сетевое мероприятие — это мероприятие, проводимое при поддержки множества Точек кипения единовременно. Выбрав данный пункт, в дальнейшем нужно будет указать минимум две Точки кипения.

2. Место

Формат мероприятия

Если выбрать режим «Онлайн», то затем нужно указать ссылку на трансляцию.

«Офлайн» подразумевает очное мероприятие в выбранной Точке кипения.

Трансляцию для Офлайн мероприятий можно будет подключить дополнительно чуть позже.

Точка кипения

Перед выбором Точки кипения, не забудьте перейти на её страницу и узнать какая у неё вместимость, залы и техническое оснащение, а также узнать где она находится!

Например, Точка Кипения УлГТУ: https://leader-id.ru/places/1306

Если ваше мероприятие сетевое, то необходимо выбрать минимум две Точки кипения.

Залы проведения мероприятий

При выборе зала учитывайте примерное количество участников (можно выбрать несколько залов).

Иногда, расположение мебели и оборудования в залах может быть изменено. Согласуйте это с Администратором или Программным директором Точки.

Например, так выглядят залы Точки кипения УлГТУ:

1 of 2

3. Дата и время

Если необходимо, мероприятие можно сделать многодневным или с особым временем начала и конца.

Выбранная продолжительность мероприятия повлияет на доступное время его начала.

Необходимое время недоступно? Это значит, что выбранный зал уже забронирован для другого мероприятия в это время или Точка кипения закрывается раньше, чем заканчивается ваше мероприятие.

В этом случае попробуйте вернуться к предыдущему пункту и изменить зал.

Также, по отдельным запросам, наша Точка кипения может работать в иное время, например в выходные. Обсудите это с нашим Программным директором.

Окончание регистрации на мероприятие

После окончания регистрации, участники не смогут зарегистрироваться на мероприятие через Leader-ID, однако они смогут прийти на мероприятие и отметиться у Администратора Точки кипения.

При желании, регистрация на мероприятие может быть открыта до самого его окончания.

Пункт «Напомнить» автоматически включен. Его можно выключить, если на мероприятие приглашены конкретные люди, и нет необходимости их беспокоить.

4. Контакты

Эти контакты будут указаны на странице мероприятия для того, чтобы участники могли связаться с организатором. Если вы не являетесь организатором, а просто создаёте мероприятие, то, вероятно, лучше будет указать настоящего организатора, который готов ответить на вопросы потенциальных участников.

Контактов организаторов может быть много. Также доступен отдельный контакт для СМИ.

Чаще всего, контактные данные подставляются автоматически, в том числе и организация. Это незаметно сейчас, но если указать свою организацию, то она будет считаться организатором и именно её логотип будет отображаться на странице мероприятия, вместо вашей фотографии.

5. Трансляция

Этот пункт обязателен для Онлайн мероприятий

В таких сервисах как Яндекс.Телемост, Zoom или Discord можно создать трансляцию (или созвон/сервер) задолго до начала мероприятия.

Укажите ссылку на подключение к звонку (сайту или серверу в Discord) и тогда участники смогут дистанционно подключаться к вашему мероприятию.

Готовая ссылка на трансляцию также поможет нашим администраторам быстрее подготовить помещение.

6. Оснащение

Каждая Точка кипения может бесплатно предоставить оборудование для вашего мероприятия. Это могут быть флипчарты и маркеры, экран, аудиосистема и микрофон.

При создании мероприятия укажите необходимое вам оборудование и введите примерное количество участников.

Благодаря заполнению этих полей согласование мероприятия с Администраторами или Программным директором пройдёт в разы быстрее.

Если нам необходимо учесть что-то особенное, то вы также можете оставить соответствующий комментарий.

7. Партнёры

Укажите компании-партнёры, ведущих и спикеров, чтобы они отображались на странице мероприятия. Организатор мероприятия также может быть спикером.

Если спикер известен у целевой аудитории и у него есть фото в Leader-ID, то это может привлечь дополнительных участников.

Уже сейчас вы можете нажать кнопку «Опубликовать», чтобы отправить своё мероприятие на рассмотрение в выбранную Точку кипения.

Однако, мы рекомендуем всё же ознакомится с остальными пунктами.

8. Опрос

Тут всё просто: создайте опрос для тех, кто хочет посетить ваше мероприятие. Это поможет лучше узнать про ваших участников. Вы также можете узнать результаты опроса и/или одобрить/отказать потенциальному участнику мероприятия.

Укажите экспертный клуб, чтобы не просматривать все заявки самостоятельно.

При желании, вы можете собрать обратную связь с участников после проведения мероприятия.

9. Персонализация

Укажите логотип вашей компании (формат 3х2) и цвет опроса.

10. Доступы

Предоставьте доступ к редактированию мероприятия своим коллегам-организаторам.

11. Материалы

В разделе «Материалы» вы можете добавить файл, который будет доступен на странице мероприятия. Это может быть брошюра, инструкция, расписание или что-либо ещё.

Добавьте сертификат участника, подтверждающий прохождение им данного мероприятия. Сертификат идёт шаблонный от платформы Leader-ID, но вы можете указать свой текст и загрузить картинку.

12. Продвижение

Платформа Leader-ID может помочь в продвижении мероприятия, если вам это необходимо. Например, добавить мероприятие в рассылку, на главную страницу или включить в дайджест по вашему городу.

Команда Точки кипения не имеет отношения к данному пункту и не может создавать подобный трафик.

Однако, мы можем помочь в продвижении с помощью наших социальных сетей и связей с организациями и объединениями.

13. Расписание

Для того, чтобы участники лучше распределяли своё время на мероприятиях с несколькими спикерами, вы можете добавить карточки расписаний, в которых будет указано кто, где, когда и с чем выступает.

14. Финал

Вот и всё! Нажимайте кнопку «Опубликовать», чтобы ваше мероприятие отправилось и мы связались с вами для уточнения деталей. В зависимости от загруженности Точки, это занимает 1-2 рабочих дня.

Участники смогут подавать заявки только после одобрения мероприятия со стороны Точки кипения и никак не раньше, поэтому учитывайте это время!

15. Статистика мероприятия

Если вам необходим отчёт по проведённому мероприятию или вы хотите ознакомиться с составом участников, то вы можете очень удобно сделать это через список своих мероприятий!

А ещё можно запросить расширенную статистику и запустить рассылку через Администраторов Точки кипения.

Если у вас есть дополнительные вопросы, то можете писать в личные сообщения нашего сообщества или обратиться к Программному директору Точки кипения УлГТУ Новичковой Марии:
Телефон: +7-987-685-59-64
Телеграмм: https://t.me/marianovch
ВК: https://vk.com/marianovch
Почта: novich.ma@gmail.com