Интервью с экспертом
🤓Вика, привет! Спасибо за готовность побеседовать. Расскажи, пожалуйста, о своем образовании и как ты попала в ИПФ РАН в качестве специалиста по PR?
⭐Большое спасибо за приглашение в вашу рубрику, очень приятно!
Я закончила Институт филологии и журналистики по направлению «Журналистика», причем в бакалавриате я изучала текстовую журналистику, а в магистратуре пошла на профиль «Связи с общественностью». Когда я была на первом курсе, одна из преподавателей сказала нам: «70 % из вас окажутся на пиаре». Тогда мы все отмахивались, говорили, что никогда не изменим журналистике. И, как говорится, где мы все в итоге оказались? В одной только пресс-службе Института прикладной физики нас работает двое 😄
История, как я попала в ИПФ РАН, на первый взгляд, довольно обычная. В институте открыли вакансию специалиста по связям с общественностью, распространили по разным каналам. Кафедра журналистики, которая часто помогает студентам и выпускникам с поисками работы, эту вакансию поймала. Прислали нашей одногруппнице, а она поделилась в общем чате. Подруга (а теперь и моя коллега) порекомендовала попробоваться, ведь мне всегда нравилась наука и научная журналистика. А дальше началось чистое везение.
🤓 Ну вряд ли это было только везение 😉 Какие функции выполняет специалист по связям с общественностью в такой серьезной организации как Институт прикладной физики?
⭐Задач достаточно много и разного профиля. Если в общих чертах, то мы пишем пресс-релизы про результаты исследований и мероприятия, ведем соцсети, организуем мероприятия, фотографируем разные события, иногда снимаем видео, отвечаем на запросы журналистов. Иногда шутим, что мы свои собственные журналисты ИПФ РАН. Кроме того, мы ведем социальные сети и сайт факультета Высшая школа общей и прикладной физики Университета Лобачевского и принимаем участие в организации мероприятий со школьниками. Есть и задачи, которые можно отнести в разряд «ситуативных». Например, сейчас мы общаемся с дизайнерами насчет разработки фирменного стиля ИПФ РАН, придумываем наклейки, создаем макеты рекламок института и ВШОПФ, вместе с коллегами-учеными участвуем в организации конференций. Задач много, и не всегда они напрямую связаны именно с журналистикой, но это хорошая возможность изучить смежные сферы, например, дизайн.
🤓 Очень интересно! А с физиками, учеными – не скучно работать? Или это стереотип про ученых?)
⭐Когда я начала активно общаться с коллегами, то удивилась, насколько ученые – разносторонние: есть те, кто интересуется современным искусством, увлекается спортом, пишет книги. Мы как-то даже делали материал про необычные хобби наших физиков, и нашли заядлых туристов, танцора, певца, окончившего консерваторию, пасечника, несколько музыкантов. В институте очень много молодежи, и ребятам интересно друг с другом не только работать, но и проводить досуг. Есть сложившиеся компании, которые вместе сплавляются на байдарках, катаются на сноубордах и горных лыжах или же просто собираются где-нибудь поиграть в настолки. Кроме того, ИПФ РАН организует несколько конференций именно молодежного профиля, а они помогают немного сплотить коллектив. Так что, с учеными довольно весело и всегда есть о чем поговорить, не только о науке.
🤓 ИПФ РАН предстает с нового ракурса! А как ты считаешь, что главное для специалиста на твоей должности? Какие качества? Знания? Навыки?
⭐ На мой взгляд, самое главное качество специалиста по связям с общественностью – это умение общаться. Причем, здесь пригодятся и навыки «холодных» звонков, и умение договариваться, и знания конфликтологии, и знакомство с правилами деловой переписки. Пиарщикам приходится общаться с самыми разными группами людей. Например, нам необходимо уметь находить подход и к руководителям Института прикладной физики РАН, и к ученым, и к студентам ВШОПФ, и к представителям разных институтских служб, и это мы еще говорим только о внутренней коммуникации. Поэтому пиарщикам необходимо уметь сохранять «холодную» голову и развивать в себе стрессоустойчивость. Ну и быть морально готовым к тому, что общения будет ОЧЕНЬ много, и не всегда его можно будет перевести в безопасную, комфортную письменную форму.
Из основных навыков – это умение писать тексты: журналистские материалы, деловые письма, рекламные посты. Пригодятся навыки фото и видеосъемки, работы в программах по обработке фотографий и монтажу видео, а также в программах для создания макетов. Рынок приложений для творчества не стоит на месте, появляются более сложные программы, поэтому, если вы хотели бы работать пиарщиком и при этом думаете, а стоит ли изучить Adobe Illustrator, ответ – однозначно, стоит. Многие дизайнеры и типографии используют именно эту программу для создания макетов, и может случиться так, что вам пришлют афишу для мероприятия в формате ai, а вы не сможете его открыть и понять, а что же с ней делать. Мы с коллегой уже ощущаем, что наших знаний уже не хватает, пора изучать что-то новое, чтобы не отставать. Полезными будут знания языков. В научной среде никак не обойтись без знания английского языка: на нем пишут научные статьи, составляют программы крупных конференций, верстают сайты.
Ну и конечно, надо быть готовым много учиться, вникать в тонкости физики, гуглить термины и погружаться в теорию. Так что, надо уметь работать с информацией и задавать вопросы. Хотя, впрочем, это в любой профессии пригодится 😊
🤓 Твоя правда! Пиарщиком может работать только выпускник-журналист/пиарщик? Или вход в эту профессию не требует обязательного профильного образования?
⭐ Сложно сказать, мне кажется, необходимо ли пиарщику профильное образование, сильно зависит от сферы деятельности. Например, в ННГУ есть направления подготовки «PR в коммерческих организациях» и « PR в органах государственного управления». Еще в университете и во время практик ребята знакомятся со всеми нюансами, учатся писать пресс-релизы и организовывать пресс-конференции, отвечать на запросы журналистов. В научной среде все это тоже есть, но информация, с которой работает специалист, более сложная. Поэтому в некоторых институтах связями с общественностью часто занимаются научные сотрудники, которые в какой-то момент перешли на административные должности. Если посмотреть смежную сферу – научную журналистику – там та же история: научно-популярные тексты чаще всего пишут люди с профильным «научным» образованием, а не выпускники журфаков. Считается, что проще научить ученого писать тексты, чем журналиста – науке, и это, в каком-то смысле, действительно так. Есть также специальные курсы, которые позволяют освоить профессию пиарщика, или как коллеги себя называют, научных коммуникаторов, за несколько месяцев.
Думаю, что пиарщиком может стать человек с любым образованием, если у него есть определенный набор навыков и развиты необходимые для этой профессии качества. Профильное образование, знание нюансов именно связей с общественностью, станет большим плюсом, поскольку такой специалист будет лучше понимать свои задачи, сможет грамотнее организовать процессы. Куда бы ни пришел работать такой специалист, в науку ли, в коммерческую компанию или в пресс-службу губернатора, ему все равно надо будет знакомиться со всеми нюансами своей сферы деятельности. Грубо говоря, пиарщик «затачивается» под свою работу уже после трудоустройства.
🤓 Вернемся к приему на работу, ты обозначила там интересный момент про везение. О чем тебя спрашивали на собеседовании, когда ты трудоустраивалась в ИПФ РАН?
⭐ Мое собеседование – это время удивительных историй. Я очень боялась, что меня будут спрашивать по физике, просить написать какие-то формулы. Мои родные предлагали разные шуточные ответы, хотели помочь мне расслабиться и перестать переживать.
Собеседование проводили три научных сотрудника, и казалось, что вот еще немного, и они выкатят доску с формулами 😅 Вопрос про физику действительно был, но в юмористическом ключе, чтобы разрядить обстановку. Меня спрашивали про образование, про опыт руководства собственным проектом, подкидывали кейсы, вроде «а как вы будете пиарить группу ВШОПФ?», провели небольшой тест по английскому языку, немного поговорили про научно-популярные книги и форматы. В общем, получилась интересная, вполне себе дружеская беседа, чему я была очень рада. Мне захотелось остаться в этом коллективе.
🤓 Звучит не так страшно и совсем не про везение, а скорее, про хороший результат 👍 Как ты считаешь, что тебе помогло получить эту должность?
⭐Для меня самой это большая загадка. Мне кажется, что помог опыт участия в разных нижегородских научно-популярных проектах: я волонтерила на фестивале 42, была знакома с кураторами Парка науки ННГУ, дружила с проектом Ratio Hall. А еще на тот момент уже несколько лет выпускала с командой журнал «Лестница» о карьере и профессиях, он выходил под руководством Центра карьеры ННГУ. В этом журнале мы писали в том числе и про науку. Как-то так получилось, что мы друг другу понравились 🙂
🤓 Какие направления развития есть у пиарщика?
⭐Внутри нашей пресс-службы мы выделяем несколько направлений. Первое – это работа с журналистами. Здесь необходимо следить за новыми форматами в научной журналистике, читать издания, собирать контакты журналистов, учиться писать пресс-релизы и отправлять запросы. Например, есть такая форма работы, как «запитчить идею»: у вас есть интересная тема или герой, вы знаете журналиста, кто мог бы про нее написать, и для какого издания, и стараетесь в письме в 5 предложениях рассказать, в чем новизна исследования, почему оно полезно для людей и какие ученые крутые. Что-то на стыке журналистики, пиара и продаж. Второе направление – это работа в социальных сетях. Надо знать тренды и свою аудиторию, делать хороший контент, а еще разбираться в таргетинге – уметь грамотно продвинуть свой контент, чтобы больше человек с ним познакомились. Еще одно направление – это организация мероприятий: поиск лекторов, привлечение ресурсов, координация команды, реклама. Но кроме всего прочего, пригодятся навыки ведения онлайн-трансляций и составления бюджета. У нас еще активно развивается направление дизайна – разработка сувенирной продукции, связанной с наукой, афиш, рекламных материалов. В некоторых научно-популярных изданиях и пресс-службах уже есть отдельные специалисты, которые рисуют иллюстрации к материалам про науку, такие научные художники.
🤓 Ух ты, научные художники даже бывают! Но если бы ты сейчас снова стала студенткой, на что бы ты обратила внимание? Хотела бы ты что-то изменить?
⭐ Я бы более активно изучала разные дизайнерские программы. Есть куча идей для стикеров, открыток, сувенирки, но, к сожалению, большую часть пока не получается воплотить в жизнь. Еще были возможности поучиться снимать видео и делать классные фотографии, но я ими не воспользовалась, о чем сейчас очень жалею. Многие навыки приходится осваивать уже в процессе работы, в условиях горящих дедлайнов. Поэтому, советую студентам не упускать возможностей изучить что-то новое, даже если сейчас оно кажется не таким нужным. Изучайте для себя, в неспешном ритме, экспериментируйте – как минимум, у вас будет еще один полезный навык в копилке, а как максимум – будет классное хобби, которое пригодится в профессии и поможет стать крутым специалистом.
🤓 Классные советы для будущих пиарщиков! Спасибо за такую познавательную беседу! Желаем ИПФ РАН новых открытий, а тебе – прекрасных инфоповодов!