Можно ли подписывать документы онлайн?
Вопрос: Можно ли подписывать соглашения и договоры онлайн, если да, то какие условия необходимо соблюдать?
Ответ от юристов:
Да, договоры и соглашения можно подписывать «онлайн», то есть посредством обмена электронными документами.
Как гласит статья 434 Гражданского кодекса РФ, договор может быть заключен в любой форме, если для данного вида договора законом не предусмотрена определенная форма.
Большинство договоров, заключаемых некоммерческими организациями, могут быть заключены в простой письменной форме (то есть без нотариального удостоверения).
Простая письменная форма требует составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными.
Для подписания договора «онлайн» нужно соблюсти два условия:
1) содержание договора воспроизводится в неизменном виде (сканированный документ должен быть читабельным и четким),
2) договор позволяет определить лицо, выразившее волю, то есть подписавшее ее (подпись на сканированном документе видно четко и письмо приходит с определенной электронной почты).
Практически механизм подписания договора «онлайн» следующий:
- В договоре прописывается форма его заключения, то есть указывается, что договор будет заключен путем обмена сканированными документами.
2. В договоре указывается, с какой электронной почты каждая сторона будет направлять договор.
3. Одна сторона распечатывает и подписывает договор, сканирует подписанный документ и направляет его с обозначенной электронной почты партнеру, с которым заключается договор.
4. Получатель сканированного договора распечатывает и подписывает его и отсылает новый скан с подписями обеих сторон с обозначенной электронной почты.
5. Договор считается заключенным.