Сертификация в 2025: оформление через Киргизию

В конце прошлого года начались изменения в сертификации и в декабре 2024 Росаккредитация начала масштабные проверки лабораторий.

Обычная практика, но многие в период проверок, когда работа замедляется в несколько раз, по сей день впадают в ступор.

Про российские лаборатории

🟠 Из-за пауз бизнесу приходится искать альтернативы. Чаще всего обращаются в лаборатории Киргизии или других стран таможенного союза. Так было и в этом году: первые полгода мы не могли оформить сертификаты должным образом и знаем, что такая же ситуация была у многих.

➡️ Важно отметить, что мы всегда за изготовление сертификатов в российских лабораториях. Но замедления при проверках - это важный фактор при выборе организации.

Киргизские сертификаты

📄В результате Киргизия начала массово выдавать разрешительные документы. Более того, они выпускали сертификаты даже на те категории товаров, которые по российскому законодательству должны были оформляться декларацией соответствия. То есть документ переводили на более высокий уровень, чтобы упростить процедуру.

⏱️ Естественно, в России на это быстро обратили внимание. Контролирующие органы сразу заявили: теперь киргизские документы будут проверять особенно тщательно.

Кейс

👉К нам обратился предприниматель, который ввозил детские товары по сертификатам Киргизии, используя льготную ставку НДС 10%. Такая ставка применяется только в случае корректно выданного сертификата, подтверждающего, что товар действительно относится к детской продукции.

✅ Предприниматель привез пять партий товара по киргизскому сертификату. После чего таможня запросила полный комплект документов, которые должны были быть приложены при оформлении.

По мнению таможни, базовый пакет выглядит так:

• договора уполномоченного лица;
  - акт сбора образцов или письмо из лаборатории (как это делают российские лаборатории, когда образцы ввозят официально);
  - грузовая таможенная декларация на ввоз образцов.

🧐 В зависимости от кейса, таможня может запросить и дополнительные документы.

‼️Важно понимать, что в выше приведённой ситуации всё упирается в документы на образцы. Чаще всего предприниматели не отправляют образцы в Киргизию, поэтому и предоставить ГДТ не могут.

🟩Если бы образцы ввозились в Россию, то ситуация была бы понятнее: оформляется ГТД на ввоз, подаётся статформа на экспорт, плюс сохраняются корешки от квитков доставки. Такой комплект выглядел бы корректно.

Второй вариант:

⏩ Можем приложить подтверждения отправки образцов напрямую (накладную или корешок об отправке из Китая), акт отбора образцов и письмо из лаборатории.

☝ Отдельно скажу: если у вас сложились похожие обстоятельства, вам нужен грамотный декларант. Задача не писать “отписки”, а правильно отвечать на запросы таможни.Если вы подаете декларацию сами, то рекомендую не импровизировать.

⚡Когда в ответ на запрос пишут: “Мы сделали отличный сертификат, всё у нас правильно”, - вариантов развития событий несколько. К слову, такой кейс у нас уже был.

-Таможня может не принять сертификат.
- Вам могут отказать в льготной ставке НДС и при этом указать на недостоверное декларирование. Тогда придётся доплачивать налог, а штраф может достигать до 200% от суммы недоплаты.
- Поставки по такому сертификату могут отправить на постконтроль. Там пересчитают всё заново, и вам довыставят НДС. Дальше суды и расходы.
- В отдельных случаях может прозвучать даже версия о подделке документов. Это доказывается через суд, но сама ситуация крайне неприятная.

💰И всё это время груз будет стоять на складе временного хранения.

Плюс, для разбирательств всё равно нужно отбирать образцы.

😬Если такая ситуация уже произошла и в моменте сложно сориентироваться - рекомендую не делать поспешных шагов.

🤝Если не знаете, к кому обратиться, мы подскажем проверенные контакты надежных декларантов - главное не импровизировать.

Про урегулирование

🟢Самый простой путь: собрать образцы с СВХ, растаможить их и отправить в российскую лабораторию, чтобы получить российский сертификат.

⭕ Нюанс ситуации в том, что когда российские лаборатории сильно перегружены, очередь на прием образцов и обработку может растянуться на несколько недель, иногда на месяц и больше.

☝ И даже после всех этих процедур нет 100% гарантии, что состав подтвердят: иногда фактический состав не совпадает с тем, что написано в документах.

📛Особенно это чувствуется в категориях вроде игрушек или детской одежды: бывают сюрпризы по материалам и конструкциям. Поэтому действовать вслепую всё же не рекомендую.

Подытожим:

• Если претендуете на льготную ставку НДС 10%, по возможности оформляйте российский сертификат - это самый рациональный вариант.
• Если сомневаетесь в составе товара - не импровизируйте. Напишите нам: мы поможем проанализировать документы и оценить, насколько реалистично подтвердить состав в российской лаборатории.
• Если планируете оформлять документ в Киргизии/Казахстане/Белоруссии, делайте это аккуратно: официальная отправка образцов, полноценное лабораторное испытание и выдача реальных протоколов и писем лаборатории.
• Найдите надежного декларанта: грамотный ответ на запросы таможни часто решает гораздо больше, чем панические объяснения.

🟢 Да, всё это законно, если процедуры проведены корректно и образцы официально направлены в лабораторию. Но законность не отменяет здравого смысла: лучше потратить время и оформить всё правильно, чем потом тратить деньги и нервы на разбирательства.

➡️ Подробнее по вопросу сертификации рассказала на вебинаре, запись которого можно посмотреть на ютубе и ВКонтакте.

🙏 За актуальными новостями в сфере ВЭД приглашаю в свой тг-канал.

📌 Возникли сомнения? Пришлите документы (составы, образцы деклараций, скрины сертификатов). Наша команда проанализирует материалы и скажет, что реально сделать быстро, а где лучше перестраховаться.