Опыт организации «вороньи кости». Или – как мы это делаем в Воронеже
Базис для старта – замотивированное сообщество, опыт иных фестивалей, осознание цели.
Полагаю, в каждом областном центре есть некоторое сообщество мастеров и игроков по настольным ролевым играм. Сложно представить крупный город, где нет любителей этого хобби. Так чтобы начать подготовку, как минимум нужно понимание этого сообщества. Общение с мастерами, проведение каких-то небольших мероприятий по НРИ и вектор на единую цель развития хобби.
Что нужно еще? Пожалуй стоит съездить на фестиваль НРИ в гости и пообщаться, посмотреть, послушать. Есть – мы, в Воронеже. В Курсе – есть наши вдохновители и классные рябта - Куролиск. В Липецке отличная тусовка – Мантикон. В Москве – большой Ролекон. Но, вот с последним могут быть проблемы. Ни в коем разе не отговариваю туда ехать. Наоборот, полагаю, это очень классный опыт. Но учтите, столица и регионы – это разные сообщества, разные объёмы, разное количество людей и разные финансы, разные рынки и может так случиться, что используя опыт московского фестиваля – вы можете отталкиваться от иной логики.
Третье – цель. Вы четко должны понимать, зачем вы это делаете, для чего, что вам даст фестиваль. Это понимание придаст Вам сил и вы не выгорите после первой критики.
- Мастера – это то, без чего фестивалю не быть. Вам нужно провести переговоры и понять – сколько мастеров готовы участвовать!
- Помещение. Можно заходить с этой стороны и вначале найти помещение средних размеров, а затем набирать мастеров. Но, тут вы должны быть уверены, что помещение будет заполнено.
a. Начинайте с малого. Луше запланировать и сделать небольшой фестиваль на 5 столов, больше похожий на игротеку, чем запланировать 15 столов, а получить на выходе те же 5. Следующий раз сделаете больше и рост даст Вам сил. А сообщество увидит, что есть развитие.
b. Фестиваль – это людно и шумно. Да, некоторые «товарищи» говорят, что на фестивалях нет нужной им атмосферы. Я категорически с этим не согласен. Атмосфера есть – это атмосфера праздника. Собралось много народу, все галдят, смеются играют. Это круто. Если вы хотите глубокого погружения и ждете ее от фестиваля – поймите, это не то мероприятие. Именно на фестивале должно быть шумно и людно! И это круто! Помещение формата маленьких офисов не даст вам атмосферы праздника.
c. Бесплатная площадка и минимум вложений. Не планируйте крупных затрат. Попробуйте договориться с библиотекой, ВУЗ-ом или какой-то еще уникальной в вашем городе площадкой, куда можно войти на бесплатных условиях. Основной совет – чем более доступна площадка и чем больше через нее проходит за день людей - тем лучше. Со вторым, к сожалению, всегда сложно и скорее всего 90-100% «трафика» вам придется создавать самим, но если есть площадка, которая пускает Вас бесплатно и еще предоставляет некий небольшой самостоятельный «трафик» (что-то типа кафе, детский центр и т.д.) то рассматривайте ее в первую очередь.
- Дополнительные активности. Без них вам будет сложно придать фестивалю массовости. Да, можно делать что-то камерное, но чем больше людей к Вам придет, тем более ярким в глазах сообщества будет фестиваль. Но не забывайте – фестиваль про НРИ и именно эта тематика должна быть гвоздем программы.
a. Игротека – попробуйте договориться с местными магазинами настольных игр, особенно если там продается литература по НРИ.
b. Конкурсы и спонсоры – все те же магазины, а так же основные издательства литературы по НРИ могут Вам с этим помочь. Предоставить продукцию для того, чтобы разыграть ее. Варианты различные, но, в моем понимании – лучше разыгрывать что-то между мастерами. Игроки уже получили классное приключение и отличное времяпрепровождение совершенно бесплатно, а вот мастера – приложили не мало усилий, чтобы сделать Ваш фестиваль. Сделайте им комплимент участием в розыгрыше.
c. Торговые площадки – к сожалению опыта не имею, но звучит отлично. Единственное – стоит обсудить с владельцами помещения условия.
d. Лекции – краеугольный камень фестиваля. Как правило – люди говорят, что хотели бы их услышать, но… Далеко не всегда посещают их. Все же фестиваль – это игра! В первую очередь. Наш текущий опыт говорит о том, что лекции можно выносить и проводить во второй фестивальный день на иной площадке. В теории, можно рассказать что-то в перерывах (о них далее) или «до» и «после» основной части. Но, признаться – я холодно отношусь к нагрузке основного игрового дня такими мероприятиями.
e. Косплей – моя личная инициатива. Я считаю, что чем ярче и красочнее фестиваль, тем он лучше и привлекательнее. Поэтому затащить людей в костюмах поиграть – классно. Попробуйте, может получиться.
f. Фотозоны - моя личная инициатива. По озвученным выше причинам, считаю – что наличие места, где можно сделать классные фото в тематике – это супер!
- Расписание и тайминги. Курские коллеги умудряются делать невероятное. Два полноценных игровых дня. Каждый из них разбит на 2 части. Утро и вечер. Между ними, как раз – идут розыгрыши и лекции. Наш опыт иной.
a. Основной игровой день – это приветственное и заключительное слово – по минут пятнадцать. Плюс четыре игровых часа и заложенное на перерыв, примерно часовое время. Итого – учитывая ожидание опоздавших и разбредание задержавшихся мы получаем шесть часов мероприятия. Не опытным игрокам – сложно усидеть столько. Вообще, я считаю нормальной, эффективной протяженностью сессии – 3-4 часа. Больше уже потеря концентрации и уставание. Есть приличный шанс, что яркую кульминацию на пятый час игры выдать будет прямо не легко. Учтите, что вы все же ориентируетесь на новую аудиторию игроков.
b. Перерывы в основном дне – мы не регламентируем их время. Каждый мастер волен как-то построить удобный ему гарфик.
c. Дополнительный день – наш опыт, это лекции и театр. Возможно вы придумаете что-то еще, классное. Покрас миниатюр, мастер классы и т.д.