Как разработать положение о СУОТ?
Система управления охраной труда (далее — СУОТ) — это совокупность процедур и документов, регламентирующих политику и цели охраны труда в организации, а также обязанности должностных лиц, уровни управления.
Напомним, что с 1 апреля 2021 года, разработка положения о СУОТ регламентируется Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 776н "Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда". При разработке положения можно применить методические рекомендации Минтруда N 77 от 23.12.2019 г.
При подготовке документов о СУОТ можно воспользоваться услугами сторонней организацией или сделать самостоятельно.
Положение о СУОТ разрабатывается с учетом размера организации и специфики деятельности.
Какие разделы должны быть обязательно включены а положение о СУОТ?
- Общие положения.
В этом разделе необходимо указать цели СУОТ, согласно каким НПА разработано Положение, на кого и на какой территории оно действует.
2. Разработка и внедрение СУОТ.
В данный раздел включается:
- Политика в области охраны труда,
- Управление охраной труда и назначение работников, ответственных за соблюдение требований охраны труда.
- Внедрение и поддержка процесса взаимодействия с работниками.
3. Планирование.
Раздел включает в себя процедуру управления профессиональными рисками и составление реестра опасностей, а также план мероприятий по охране труда.
4.Обеспечение функционирования СУОТ.
В этом разделе прописывается организация процессов обучения и проверки знаний работников и Порядок информирования работников.
5. Функционирование.
Здесь необходимо прописать основные процессы по охране труда в организации (СОУТ, обучение, оценка рисков, обеспечение СИЗ, работа с подрядчиками, реагирование на НС и пр.).
6.Оценка результатов деятельности.
Раздел включает в себя многоступенчатые формы контроля функционирования СУОТ и внешний контроль (аудит).
7.Улучшение функционирования СУОТ.
Тут нужно прописать корректирующие действия на основе анализа контроля, расследований НС, мероприятий по устранению предписаний контрольно-надзорных органов, предложений работников и пр.
Разработанное Положение о СУОТ необходимо согласовать с профсоюзной организацией и утвердить приказом. Положение необходимо довести до сведения всех работников под подпись.
Штраф за отсутствие Положения о СУОТ для организации составляет до 80 000 рублей (ч.1 ст. 5.27.1 КоАП РФ). За несоблюдение пунктов Положения о СУОТ штраф может составить до 150 000 рублей (ч.4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).