Сроки хранения документов по охране труда (обновлено на 2023 год)
20.12.2019 года вышел Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
Пункт 7.3 этого приказа утверждает перечень и сроки хранения основных документов в сфере охраны труда. В список включены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности.
|
7.3. Охрана труда |
|
|
|
|
|
Документы |
Срок хранения |
Комментарии |
|
407. |
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): |
|
(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет |
|
|
а) по месту проведения; |
45 лет (1) |
|
|
|
б) в других организациях |
5 лет |
|
|
408. |
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия сертификата |
|
409. |
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
5 лет |
|
|
410. |
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: |
|
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
|
411. |
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): |
|
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
|
412. |
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: |
|
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
|
413. |
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников |
50/75 лет |
|
|
414. |
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда |
50/75 лет |
|
|
415. |
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия наряда-допуска(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
|
416. |
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия нарядов-допусков(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
|
417. |
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов: |
|
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
|
418. |
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций |
5 лет ЭПК |
|
|
419. |
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
50/75 лет |
|
|
420. |
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
|
421. |
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда |
5 лет |
|
|
422. |
Протоколы результатов обучения по охране труда |
5 лет |
|
|
423. |
Журналы, книги учета: |
|
|
|
|
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); |
45 лет |
|
|
|
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда |
5 лет |
|
|
424. |
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий |
45 лет |
|
|
425. |
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: |
|
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно |
|
|
а) по месту составления; |
45 лет (1) |
|
|
|
б) в других организациях |
5 лет |
|
|
426. |
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: |
|
(1) После замены новыми |
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
|
б) в других организациях |
3 года (1) |
|
|
427. |
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
3 года (1) |
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет |
|
428. |
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
1 год |
|
|
429. |
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
5 лет ЭПК |
|
|
430. |
Переписка по вопросам охраны труда |
5 лет |
|
|
|
Приказы по охране труда: |
|
Пункт 19 раздела 1.2. Письмо Минтруда России от 25 февраля 2022 г. № 15-2/ООГ-384 “О сроках хранения приказов по вопросам охраны труда” |
|
|
а) по основной (профильной) деятельности |
постоянно |
|
|
|
б) по административно-хозяйственным вопросам |
5 лет |
|
Скачать памятку «Сроки хранения документов по охране труда»
Перечень и сроки хранения документов по охране труда для медицинских организаций
Министерство здравоохранения Приказом от 3 августа 2023 г. N 408 утвердило «Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения».
В разделе 7.3. содержится перечень документов по охране труда в медицинских организациях и сроки их хранения. Этот перечень составлен на основании Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, но учитываем специфику медицинских организаций, а так же некоторые изменения в законодательстве по охране труда, произошедшие с момента утверждения Приказа 236.
Перечень и сроки хранения документов по охране труда для медицинских организаций вы можете увидеть ниже:
|
Номер статьи |
Вид документа |
Сроки хранения документов |
|
Примечания |
|
|
|
в Минздраве России |
|
в подведомственных организациях |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
7.3. Охрана труда |
|
|
|
|
|
503 |
Отчеты о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): |
45 лет |
45 лет |
|
|
504 |
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия сертификата |
|
505 |
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
5 лет |
5 лет |
|
|
506 |
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
|
507 |
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) |
Постоянно |
До замены новыми |
|
|
508 |
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
|
509 |
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
|
510 |
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
|
511 |
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
1 год (1) (2) |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
|
512 |
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
1 год (1) (2) |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
|
513 |
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
|
514 |
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организации |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
|
515 |
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
50/75 лет |
50/75 лет |
|
|
516 |
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
|
517 |
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда |
5 лет |
5 лет |
|
|
518 |
Протоколы результатов обучения по охране труда |
5 лет |
5 лет |
|
|
519 |
Журналы, книги учета (регистрации): |
|
|
|
|
|
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) |
45 лет |
45 лет |
|
|
|
б) несчастных случаев на производстве, учета аварий |
45 лет |
45 лет |
|
|
|
в) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
г) инструктажа работников по обращению с медицинскими отходами |
5 лет |
5 лет |
|
|
520 |
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
45 лет (1) |
45 лет (1) |
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно |
|
521 |
Справки о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников |
3 года |
3 года |
|
|
522 |
Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников |
3 года |
3 года |
|
|
523 |
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: |
Постоянно |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
|
524 |
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет |
|
525 |
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
1 год |
1 год |
|
|
526 |
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
|
527 |
Переписка по вопросам охраны труда |
5 лет |
5 лет |
|
|
528 |
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
|
529 |
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий |
3 года |
3 года |
|