Поселение на «Зилантконе»
Как поселиться и что от этого зависит
- Самостоятельное поселение.
Так называется вариант, при котором Вы выбираете место поселения, отличное от профилактория КАПО.
Вы можете поселиться в любой гостинице (или хостеле, или съемной квартире) города Казани, откуда вам будет удобно добираться к месту проведения конвента. Единственное ограничение – это будет не профилакторий Казанского производственного объединения (далее – КАПО), который бронируется оргкомитетом «Зиланткона» целиком, и заселение происходит централизованно.
Если вы зарегистрировались как участник, а не приходите на конвент по разовому билету, то при этом варианте поселения вы можете посещать все мероприятия «Зиланткона», в том числе ночную программу. Главное – для сна уезжать в место своего проживания.
- Профилакторий КАПО.
Профилакторий является местом проведения «Зиланткона» (в том числе Ночного Зиланта). Поселившись тут, вы экономите время на дорогу и, выйдя из номера, сразу попадаете на конвент. Обратная сторона медали: не на всех этажах вам гарантирована тишина, к этому стоит быть готовым.
Места проживания организованы в блочную систему: в каждом блоке два двухместных номера с общей прихожей и санузлом. Исключение номера категории «Комфорт», где в каждом номере свой санузел.
Заехать в КАПО можно с 14 ч, расчетный час выезда – 12 ч. Доступна услуга раннего заезда (с 6 ч утра) и позднего выезда (до 18 ч). Оплата каждого варианта составляет 1/2 от стоимости суток.
Можно взять чайник под возвратный залог на стойке ресепшена.
Что нужно для поселения в профилактории
Любое поселение начинается с заполнения индивидуальной заявки на участие в конвенте на сайте https://reg.konvent.ru/ (в том числе вам надо разместить фотографию, соответствующую указанным требованиям). Если у вас уже есть учетная запись, ее можно просто активировать, подтвердив участие в этом году.
Пожалуйста, обратите особое внимание на размещение фотографии, подтвердите, что вы не робот и нажмите «Зарегистрироваться на Зиланткон».
Чтобы получить возможность выбрать тип поселения, необходимо забронировать оплату оргвзноса в Личном кабинете. После этого откроется меню поселения. Оплачивать оргвзнос и поселение можно в дальнейшем одним платежом. Оргвзнос не входит в сумму поселения и рассчитывается отдельно в зависимости от сроков оплаты.
Поселение в КАПО на пенке
Это самый бюджетный вариант поселения. При поселении на пенке в каждый номер заселяется не 2 человека, а 4-5.
Если вы планируете жить на пенке, это надо указать в своей учетке на сервере регистрации. После этого надо оплатить пеночное поселение в размере 3 тыс. руб. (по тем же реквизитам, что и оргвзнос; можно одним платежом с оргвзносом). Срок оплаты поселения – 20 октября.
Если несколько человек хочет жить в одном помещении, им надо выбрать старшего группы, который будет общаться с оргкомитетом по поводу деталей поселения. Именно ему выдается пароль на вступление в группу поселения на сервере регистрации, а он уже выдает тем, кому считает нужным. Состав группы фиксируется на 20 октября на основании оплаченных оргвзносов. Внутри группы участники сами решают вопрос размещения участников (на пенках на полу или на кроватях).
Внимание! В этом году мы не будем выносить из «пеночных» комнат кровати, и это шанс для тех компаний, в которых кто-то не может спать на полу!
- Если в группе количество человек, кратное 5, оплатить поселение можно прямо на регистрации из расчета 15 000 руб. на весь срок с 3 по 6 ноября (3 суток). Оплату будем принимать от старшего группы.
- Если в группе меньше 5 человек, комнаты доукомплектовывают одиночными участниками, в случае невозможности поселить участников группы вместе – обсуждает ситуацию со старшим группы.
На самом конвенте поселиться на пенке будет можно только при наличии свободных мест.
Ответственный за пеночное поселение – Елена Вязовцева (писать в Телеграмм @Elena_Vyazovtseva).
Поселение в КАПО на кровати (обычный гостиничный вариант)
Бронированием мест такого типа занимается служба поселения участников. На одного человека можно забронировать только одно место. Если вы хотите жить вместе – об этом надо ОБЯЗАТЕЛЬНО сообщить в письме руководителю службы поселения сразу после бронирования тарифа на сервере.
Под поселение на кроватях отданы 5 и 6 этажи: они относительно тихие (на них не проходит шумных ночных мероприятий). Если вы хотите проживать в гуще событий, на 4 этаже, то сообщите об этом руководителю службы поселения, мы постараемся учесть пожелание.
В этом году мы решили в порядке эксперимента разрешить подселение в номер человека без места. Как именно он будет размещаться в вашей комнате – на пенке или рядом с теплым боком соседа – дело исключительно проживающих в комнате. Данный вариант возможен только при согласии всех проживающих в комнате и с подтверждения руководителя службы поселения. Стоимость подобного размещения 50% от обычного тарифа.
По вопросам службы поселения участников надо обращаться к его руководителю Ширшовой Наталье (тел. 8-906-360-77-07, е-мейл sc@zilantkon.ru)
Для бронирования номера надо выбрать из списка вариантов желаемый вариант поселения.
Продублируйте по электронной почте sc@zilantkon.ru сведения о себе (ФИО, номер заявки, номер телефона), желаемое место и даты поселения; укажите, если есть необходимость раннего заезда или позднего отъезда, пожелание по соседям.
Ответственный за поселение подтверждает письмом бронирование на сервере при наличии мест. После этого можно оплачивать поселение (можно одним платежом с оргвзносом). Затем надо отправить на почту sc@zilantkon.ru скан платежки и получить подтверждение. Файл с платежным поручением необходимо сохранять – в спорных случаях он выполняет функцию расписки.
Если в течение трех дней статус оплаты в вашем Личном кабинете не сменился – пожалуйста, свяжитесь с Натальей Ширшовой.
Внимание! Оплата пакета должна быть произведена в течение трех рабочих дней после бронирования, иначе Пакет поступает во вторичную продажу.
Если вы передумали жить в КАПО уже после оплаты, возврат денег возможен только после окончания конвента.
Варианты тарифов в КАПО на кроватях
- Номер «Стандарт трехместный».
Номер блочного типа 3+3. Санузел с душевым поддоном на блок из двух номеров. Ремонт разный. В номере три односпальные кровати.
Стоимость одних суток 1400 руб. с человека.
Поздний выезд – 700 руб. с человека.
Дополнительный человек в номере – 700 руб. в сутки.
- Номер «Стандарт двухместный».
Номер блочного типа 2+2. Санузел с душевым поддоном на блок из двух номеров. Ремонт разный. В номере две односпальные кровати. Может присутствовать третья кровать (без заселения). Есть мини-холодильник.
Стоимость суток 1800 руб. с человека.
Поздний выезд – 900 руб. с человека.
Дополнительный человек в номере – 900 руб. в сутки.
- Номер «Комфорт двухместный».
Номер блочного типа 2+2. Две односпальные кровати в комнате. Душевая кабина и санузел в каждом номере. Есть телевизор и мини-холодильник.
Стоимость суток 2400 руб. с человека.
Поздний выезд – 1200 руб. с человека.
Дополнительный человек в номере – 1200 руб. в сутки.
Об оплате поселения
Оплата поселения всегда производится ПОСЛЕ подтверждения бронирования места руководителем службы поселения участников, осуществляется по реквизитам на счет АНО «Казанский игропрактический центр» или на карту Сбербанка Борису Фетисову. При оплате на банковский счет в поле «Назначение платежа» обязательно указывается «Целевой взнос на проведение фестиваля, заявка №…». В комментарии к платежу необходимо указывать актуальный номер заявки. Если вдруг вам не удалось заполнить поле «Назначение платежа» – после отправки платежа отправьте на адрес money@zilantkon.ru письмо с информацией об этом и электронным чеком, подтверждающим платеж.
Обратите внимание, что оргвзнос и поселение бронируются к оплате отдельно (оплатить можно одним платежом). Реквизиты для оплаты вы найдете по ссылке «Как оплатить?» в блоке «Остаток».
При оплате суммы меньшей, чем указано в Личном кабинете, приоритетной является оплата взноса.
Регистрация и поселение
Получение бейджей производится на стойке регистрации в профилактории КАПО. При себе надо иметь паспорт и его ксерокопию для ускорения заселения.
Время заезда в гостиницах — 14 ч. Если вы хотите поселиться раньше расчетного времени, это обойдется в половину стоимости одних суток. При регистрации на сервере необходимо выбрать РАННИЙ ЗАЕЗД. Расчетный час выезда из номера— 12 ч. Если вы хотите выехать позднее, то необходимо в заявке указать ПОЗДНИЙ ВЫЕЗД, тогда вы должны будете покинуть гостиницу до 24 ч. Ранний заезд невозможен при поселении на тихих 5 и 6 этажах.