Новые правила проведения СОУТ вступают в силу уже через неделю

Надеемся, вы помните, что Специальную оценку условий труда должны проводить все ООО и ИП без исключений. Существуют правила, по которым следует её проводить и которые изменил Минтруд, правки вступают в силу с 1 сентября.

Для начала хотим напомнить, что результаты проведения СОУТ должны быть у всех компаний без исключения с начала 2019 года. Вновь созданным фирмам даётся 1 год на то, чтобы провести спецоценку.

Провести специальную оценку должны все предприятия — вне зависимости от формы собственности, количества работников, места расположения и т.д. Исключение делается только для ИП без работников, а в ООО следует её провести в обязательном порядке, т.к. наёмный работник у него есть в любом случае, даже если это только руководитель.

Есть, конечно, и другие основания непроведения СОУТ, все они прописаны в п. 3 ст. 3 № 426-ФЗ от 28.12.13. Другие случаи отсутствия спецоценки влекут ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Минтруд своим приказом № 213н от 27.04.20 изменил действующую методику № 33н от 24.01.14. Как видно, приказ был готов ещё в апреле, но зарегистрирован в Минюсте, а, следовательно, обрёл силу, только 21 августа.

Что нового в правилах?

Организация или ИП, проводящие специальную оценку условий труда, должны получать идентификационный номер предстоящей спецоценки в Федеральной государственной информационной системе учёта результатов проведения СОУТ.

Точнее, не они сами, в компании, которые проводят спецоценку. Сроки — не позднее, чем через 5 рабочих дней после заключения с клиентом договора о проведении СОУТ.

Номер должен быть сообщён клиенту-работодателю путём отправки заказного почтового отправления на бумаге или в электронном виде, но тогда документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

А самое главное, номер должен быть указан на титульном листе отчёта о результатах проведения специальной оценки условий труда. Следующий номер проводящему СОУТ работодателю будет присвоен во время следующей спецоценки — а проводится она раз в 5 лет.

Ещё одно нововведение — работник, чьё рабочее место оценивается, может сообщить замечания или возражения относительно результатов оценки. Тогда эти замечания или возражения должны быть приложены к спецоценке.

СОУТ заказать лучше у лицензированной организации, чтобы у контрольно-надзорных органов не было вопросов к результату. Обратитесь к нам, мы поможем провести специальную оценку условий труда по всем правилам.