В Трудовом кодексе пропишут дистанционный обмен документами между руководством и сотрудниками

Мы рассказывали вам, что в Трудовой кодекс вносятся поправки, которые прописывают подробности удалённой работы. В связи с этим добавляются возможности для перехода на электронный документооборот в рамках регулирования труда работников. Особенно это будет актуально при дистанционной работе.

Итак, что же нового будет в Трудовом кодексе относительно электронного документооборота.

✓ Поправками в ТК предлагается отказаться от требования подписывать трудовой договор о дистанционной работе электронной подписью. Это не всем по карману, а, значит, устанавливается дискриминация и ограничение в распространении удалённой работы как таковой.

✓ Предлагается разрешить применять любые способы обмена документами, позволяющие достоверно определить лицо, отправившее сообщение. Способы нужно будет прописать в локальных нормативных актах или трудовом договоре.

✓ Также нужно будет указать срок, в который получающая сторона обязана направить подтверждение получения электронного документа.

Сейчас в нашей стране идёт эксперимент по электронному кадровому документообороту, он продлится до 31 марта 2021 года. Работодатели могут принять в нём участие на добровольной основе. Эксперимент регулируется № 122-ФЗ от 24.04.20.

С 28 июня вступает в силу приказ Минтруда № 240н от 14.05.20, утверждающий Положение о проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой (разработано в соответствии с № 122-ФЗ).

В нём, в частности, говорится о самостоятельном установлении даты начала участия в эксперименте работодателем. Он сам может определить перечень документов, которые будут вестись электронно (приложение № 3 к Положению по приказу № 240н). Также предложено внедрять различные варианты расширения электронного взаимодействия между работником и работодателем

Участвующим в эксперименте работодателям нужно получить согласие или отказ от работников на участие в эксперименте, обеспечить участие в нём дистанционных работников, знакомить с локальными нормативными актами и др. Это можно делать через портал «Работа в России».

Кстати, если вы позабыли, до 30 июня работодатель должен уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки. Это уже не эксперимент, а принятый в конце прошлого года законопроект.

А работник должен хорошо подумать, избавляться ему от бумажной трудовой или нет. Дело в том, что работодатель не будет переносить сведения о прошлых местах работы сотрудника в электронный формат. В электронной версии фиксируются лишь сведения о трудовой деятельности, начиная с 2020 года. Предыдущий стаж работника остаётся в бумажной книжке. Представьте, что будет, если вы её потеряете.