Хоум-офис: обустраиваем рабочее место дома
Правильно организованное рабочее место – залог отличного настроения и высокой производительности. Но правильное – это какое? Конечно, с ноутбуком и телефоном можно работать и лежа в кровати, правда, от этого будет мало толка. В этой статье мы собрали 7 вещей, на которые нужно обратить свое внимание в организации хоум-офиса, чтобы работа была максимально продуктивной.
Правильное место
День-два в домашнем режиме можно провести без особой организации пространства. А вот работа на более долгий срок требует повышенного внимания. Отыщите в своем доме укромный уголок, в котором можно будет организовать ваше рабочее место. Это может быть ниша в стене или любое другое пространство, для которого будет действовать главное правило – здесь вы будете работать, работать и только работать.
Вы даже можете отгородить свой домашний кабинет ширмой и маскировать хоум-офис на выходные, чтобы ничто не напоминало вам о работе. Если вам не нравится идея смотреть в глухую стену, можно расширить подоконник, превратив его в рабочий стол. Сейчас это один из самых популярных вариантов для организации домашнего офиса.
Шумоизоляция
Существует несколько простых способов оградиться от внешних шумов:
- Раздобыть специальную архитектурную пленку для стекла и аккуратно наклеить ее на окно. Такая пленка хорошо сберегает тепло и тонирует, защищая от прямых солнечных лучей, а также не пропускает лишние шумы с улицы.
- Подобрать шторы, сшитые из плотных материалов. Они не только приглушают звуки, но и помогают создать уют.
- Держать на рабочем месте шумоизолирующие наушники. Этот способ подойдет для тех, кто не хочет менять окружающее пространство.
По поводу наушников хочется добавить отдельно: далеко не все могут работать под музыку, а вот белые шумы не мешают сосредоточиться. В интернете есть много разновидностей треков: от шума пылесоса до звуков природы. В сети можно найти даже шум кофейни или офиса. Кто знает, какой из них позволит повысить вашу продуктивность?
Цвет и свет
Если вы организуете рабочее пространство с нуля, старайтесь придерживаться универсальных светлых оттенков. Например, белого и бежевого – они визуально увеличивают пространство, так как отражают естественный свет из окон. А яркие оттенки вы можете добавить в декоре.
Если вы используете уже имеющееся пространство в качестве рабочего, позаботьтесь о хорошем освещении. Важно комбинировать естественное, потолочное и настольное освещение. Пусть потолочный свет располагается прямо над рабочим местом и будет не очень ярким – такой свет является вспомогательным. Ваш первый помощник – настольная лампа. Пусть она стоит слева, если вы являетесь правшой, и справа – если левшой.
Стол и стул
Выбираете стол? Ориентируйтесь на тип вашей работы. Если вы проводите большую часть времени за компьютером, то стол может быть небольшим. А если в вашей работе преобладают бумаги, то отдайте предпочтение столу в форме буквы L или U. Важно, чтобы стол не был слишком большим – чтобы не было соблазна копить на нем лишние вещи. Если вы садитесь за стол, а расстояние между коленями и крышкой стола составляет около 20 сантиметров, то это рабочее место вам подходит.
Теперь о стульях: никаких твердых поверхностей. Не получается раздобыть мягкое офисное кресло? Положите на стул подушку. Желательно, чтобы у вашего стула были подлокотники – они дают отдых рукам. Ваше тело должно располагаться на стуле следующим образом: бедра находятся параллельно полу, а руки – на высоте стола. Также можете обзавестись специальной подушкой для поясницы – она крепится на стул и хорошо разгружает спину.
Атмосфера и декор
В первую очередь на продуктивную работу влияет обстановка и ощущения. Если говорить о температуре в помещении, то лучше всего придерживаться 22 градусов Цельсия. Это наиболее комфортный режим для работы: будет холоднее – можно простудиться, жарче – замедлится темп работы. Контролировать температуру можно с помощью термометра или специальных настольных часов.
Теперь немного о декоре. Запомните простое правило: это ваше рабочее место, поэтому будьте собой по максимуму. Домашний офис допускает некоторые вольности, которые вы не могли себе позволить в большом кабинете: например, личную магнитную доску для заметок, коллаж из любимых фотографий и мотивирующий мелочей…
Хотите – пользуйтесь меловой доской и ручкой в виде морковки, а документы храните в уютной текстильной коробке с китами. Или повесьте на стену мишень из дартса и после каждой выполненной задачи метайте дротики в цель. Если это вас мотивирует – почему нет?
Система хранения
Важно, чтобы на вашем рабочем столе не было ничего лишнего. Ежедневники не лежали вперемешку с игрушками, наушники не терялись в кухонных приборах. Для этого понадобится четкая система хранения.
Это могут быть папки или многоуровневые лотки для бумаг. Если места на столе не хватает, повесьте выше уровня глаз минималистские полки и распределите на них нужные вам документы. Обзаведитесь органайзерами для канцтоваров, а также хорошенько спрячьте провода.
Сейчас существует масса приспособлений, которые помогают держать провода в порядке. Их можно собрать в пучки с помощью застежек-липучек легко собираются в пучки или прикрепить с внутренней стороны столешницы.
В работе дома есть большой плюс – всё можно сделать так, как удобно вам. Отталкивайтесь от своих пожеланий и старайтесь, чтобы всё нужное находилось под рукой.
Режим и план
Даже если ваше рабочее место будет самым комфортным и удобным, это не значит, что задачи будут решаться по щелчку пальца. В этом поможет только самодисциплина. Расскажем о некоторых секретах продуктивного рабочего дня:
- Чередуйте периоды работы с отдыха: например, на каждые 45 минут работы делайте 15-минутный перерыв. Заводите таймер и экспериментируйте.
- Составляйте список из 9 задач на день: при этом одно дела должно быть важным и большим, три – несложными, а пять – совсем мелкими.
- Придумайте себе ритуалы: например, утром обувайте туфли вместо тапочек, а вечером – с чувством выполненного долго убирайте со стола накопившиеся бумаги. Так вы обозначите границу между началом рабочего дня и временем для отдыха и обязательно следите за чистотой рабочего места.
Главное – соблюдать меру. Не сидеть за работой с утра до ночи, но и не отвлекаться на отдых до конца дня.
Получайте удовольствие от работы в режиме хоум-офис: учитесь организовать свой рабочий день. Мы верим, у вас это получится!