Как написать сопроводительное письмо?

Что такое сопроводительное письмо и для чего оно нужно?

Сопроводительное письмо - это короткий текст, который прикладывают к резюме. В нем нужно объяснить почему вы подходите на данную должность и почему должны выбрать именно вас. Информация в письме должна дополнять резюме, а не дублировать его. Сопроводительное письмо поможет убедить работодателя дать вам шанс показать себя, если он сомневается в вас, как в кандидате.

Размер сопроводительного письма

Сопроводительного письмо обычно помещается на одну страницу А4 и состоит из 3-5 абзацев. HR-менеджер не будет много времени тратить на прочтение поэтому ваше письмо должно быть убедительным, лаконичным и законченным.

Структура и содержание

Универсального шаблона для сопроводительного письма не существует. Оно требует индивидуального подхода, так как это поможет выделить вас среди других кандидатов. Однако, существует стандартная структура, которой стоит придерживаться.

1. Приветствие: поприветствуйте рекрутера и обратитесь к нему. Просто “здравствуйте” или “добрый день” будет достаточно.
2. Укажите должность, на которую вы претендуете.
3. Мотивация: объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия и почему хотите работать в этой компании (покажите, что вы искренне заинтересованы).
4. Опыт: расскажите, что уже делали на профессиональном уровне и каких результатов добились. Если же такого релевантного опыта нет, то напишите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Кроме того, можно указать и другую информацию, которая поможет убедить работодателя остановить выбор на вашей кандидатуре.
5. Поблагодарите за внимание и сообщите, что готовы встретиться в ближайшее время.
6. Оставьте подпись и укажите ваши контактные данные, по которым можно быстро с вами связаться.

Еще парочка полезных советов:

1. Структурируйте информацию, избегайте метафор и банальных фраз
2. Следите за грамотностью и за оформлением
3. Проверьте файл с названием документа
4. Перед написанием прочтите информацию о компании, это поможет объяснить вашу мотивацию
5. Если знаете имя рекрутера, то обратитесь лично в письме
6. Не пишите факты бурной биографии, все должно быть четко и по делу. Также не стоит озвучивать причину увольнения.
7. Шутка может выделить вас на фоне других кандидатов, но тут надо быть осторожнее, чтобы показать только ваше остроумие
8. Выбирайте правильный стиль и тон письма. Тут все зависит от компании - будет это молодой стартап, где можно использовать немного неформальный тон или же корпорация, куда стоит отправлять письмо только в официально-деловом стиле