Как заполнить ЕФС-1 если наименование организации сменилось?

При смене наименования организация должна представить сведения о трудовой деятельности.

Срок представления формы ЕФС-1 с указанными изменениями о трудовой деятельности — 25 число месяца, следующего за тем, в котором издан соответствующий документ.

Рекомендуем ориентироваться на регистрацию изменений наименования в ЕГРЮЛ.

Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 должны представлять все работодатели и заказчики по гражданско-правовым. В этом подразделе необходимо указать следующие сведения о трудовой деятельности:

• Приемы на работу с указанием структурных подразделений страхователя, в которые принимаются сотрудники;
• Переводы на другую постоянную работу;
• Приостановления и возобновления действия трудового договора;
• Увольнения, основания и причины прекращения трудовых отношений;
• Даты заключения, прекращения и иные реквизиты договоров гражданско-правового характера, сроки выполнения работ.

Также существуют и дополнительные случаи, в которых организация должна подавать сведения о трудовой деятельности.

Такие как:

• Установление второй и последующей профессии или иной квалификации;
• Отмена ранее произведенных мероприятий;
• Подача сотрудником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на электронную трудовую книжку;
• Переименование страхователя.

Если организация изменила название, такое переименование необходимо указать отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ».

Пример заполнения подразделов 1 и 1.1 формы ЕФС-1 при смене наименования организации-работодателя:

Рекомендуем заполнять форму ЕФС-1 в автоматизированной системе «1С:Зарплата и управление персоналом».

Чтобы купить, заказать настройку/установку 1С:ЗУП или задать вопросы - позвоните нам по номеру +7 (812) 317-00-07 или напишите it@dialogit.ru

Наш Telegram-канал t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С.