F.A.Q. по Заселению 2022

Привет, студенты! Готовы к заселению? Мы собрали для вас ответы на самые популярные вопросы о заселении и проживании в кампусе ДВФУ. Обязательно прочтите эту статью и поделитесь ей с друзьями, чтобы все были готовы к заезду в общежития.

Если у вас останутся вопросы, задать их можно в Telegram-чате Департамента гостеприимства и сервиса или через обращение в «Едином окне».

Когда будет проходить заселение на 2022/23 учебный год?

Период массового заселения в гостиничный комплекс на о. Русский – с 15.09.2022 по 18.09.2022. В общежития материковой части г. Владивостока (городские общежития) – с 05.09.2022 только по будням с 09:00 до 18:00.

Информация о бронировании и дате заселения будет доступна в Личном кабинете с 01.09.2022.

Для просмотра брони и перед заселением всем студентам необходимо будет ознакомиться с дополнительной информацией в Личном кабинете.

Для первокурсников активация Личного кабинета будет доступна после выхода приказа о зачислении.

Как узнать, когда и в какой корпус заселяться?

Информация о персональной дате заезда и месте проживания появится в Личном кабинете с 01.09.2022.

Студент может заселиться не в свою дату без предупреждения с 15.09.2022 по 26.09.2022.

Бронь будет действительна 10 дней с распределенной даты заезда. Если Вы приезжаете после 26.09.2022, Вам в период действия брони необходимо направить обращение через сервис «Единое окно» в Личном кабинете (Заявки – Единое окно – Решить проблему или получить консультацию – Кампус – Заселение в гостиничный корпус или общежитие). В обращении необходимо:

• указать дату, до которой необходимо пролонгировать бронь;

• указать уважительную причину, по которой Вы не можете заселиться в период действия брони;

• приложить документы, подтверждающие наличие указанной причины (например, билеты или договор о прохождении практики в другом населенном пункте).

Продлить срок действия брони можно будет максимум до 03.10.2022.

Какие документы нужны для заселения?

Для заключения договора размещения понадобится:

• документ, удостоверяющий личность;

• для несовершеннолетних студентов дополнительно потребуется согласие родителей (законных представителей) на заключение договора найма/размещения, и регистрацию по месту пребывания в гостиничном комплексе или общежитии ДВФУ, заверять нотариусом не требуется.

В Личном кабинете студент обязан самостоятельно ознакомиться с Правилами, инструктажами и подписать согласие на обработку персональных данных.

Также студенты обязаны предоставить следующие документы:

1. Медицинская справка, полученная не ранее 7 календарных дней до дня заселения, с отметкой о прохождении флюорографического обследования органов грудной клетки и об отсутствии противопоказаний для заселения в гостиницу/общежитие – отсутствии инфекционных заболеваний (образец).

2. Чек об оплате проживания за первый месяц (согласно памятке, полученной при заселении).

Где можно получить медицинскую справку для заселения?

Медицинскую справку можно получить:

• бесплатно в поликлинике по месту прикрепления;

• платно, обратившись в частную медицинскую организацию в г. Владивостоке;

• в здравпункте кампуса ДВФУ (корпус 1.8)

Нужна ли справка об отсутствии COVID-19?

Справка об отсутствии COVID-19 не нужна проживающим в Российской Федерации. Студенты — иностранные граждане допускаются к учебному процессу после обследования на COVID-19 методом ПЦР-теста после въезда на территорию Российской Федерации, тест необходимо сдать в течение 72 часов.

Нужен ли сертификат о вакцинации от COVID-19?

Нет. Обязательная вакцинация при заселении не требуется. Сертификат могут запросить только для сбора статистических данных.

В кампус пустят машину, чтобы не нести вещи?

Да. Пропуск осуществляется через КПП № 3 (Юг) для проживающих в корпусах 9-11, на КПП № 2 (Север) для проживающих в корпусах 6-8 и Малого Аякса, по факту обращения студента, в том числе в сопровождении родителей или иных лиц (не более 2 человек). Для подтверждения нужно быть готовым показать информацию о бронировании в Личном кабинете со смартфона.

Можно ли приехать на заселение с родителями?

Да. Однако в гостиничный корпус и общежития будут пускать только с 1-2 сопровождающим/законным представителем, а именно:
- студент проходит для оформления договора самостоятельно или с 1 сопровождающим;
- для переноса вещей в свою комнату можно пройти с 1-2 сопровождающими;
- остальные сопровождающие, в случае если их несколько (мама, папа и т.д.), ожидают снаружи. Оценить состояние комнаты они могут либо по очереди и строго по одному, либо по фотографиям/видеозаписи, которую для них снимет на свой телефон студент.

Я аспирант первого курса, как мне подать заявление на заселение?

Аспиранты, зачисленные на первый курс очной формы обучения, должны были поставить галочку во время поступления, что нуждаются в общежитии. Информация о заселении появится в Личном кабинете с 1 сентября.

В своем заявлении на заселение я указал только кампус, но баллов мне не хватило. Как заселиться в городское общежитие?

Для рассмотрения возможности включения в очередь на заселение в городское общежитие Вам необходимо направить обращение через сервис «Единое окно» в Личном кабинете (Заявки – Единое окно – Решить проблему или получить консультацию – Кампус – Заселение в гостиничный корпус или общежитие) следующего содержания: «Прошу включить меня в очередь на заселение в общежитие на материке. Номер и дата заявки на заселение 22-23: ______».

Возможность заселения будет рассмотрена в порядке очереди из студентов, не указавших городские общежития для проживания, и при наличии свободных мест. Исключение – студенты, относящиеся к одной из льготных категорий граждан.

Заявку можно подать с 23 августа по 5 сентября! Заявки, поданные в установленный срок, будут обработаны до 23 сентября включительно.

Университет предоставляет места студентам с академическими и/или финансовыми задолженностями?

Студенту, имеющему задолженность по оплате за проживание, место не предоставляется. Студенты, имеющие академические задолженности, в кампусе не размещаются (п.4.2 Положения о порядке поселения обучающихся), но могут разместиться в одном из городских общежитий, в случае своевременной подачи заявки на заселение.

У меня по болезни продлена сессия, на момент заселения не все предметы сданы, могу ли я заселиться в общежитие?

Если Ваш рейтинг ниже 4,3 или у Вас есть академическая задолженность, то Вы можете претендовать на место в городском общежитии при условии, что Вы выбрали хотя бы одно из городских общежитий в своей заявке на заселение.

Если у меня был долг по оплате за проживание при выезде из гостиничного корпуса/общежития, но позже я его погасила, меня заселят?

Проверьте информацию о финансовой задолженности в личном кабинете в разделе «Финансы – Взаиморасчет», в случае обнаружения задолженности – погасите её. Студенты, имеющие задолженности по оплате за проживание, не обеспечиваются местами.

Если на момент подачи документов в Приемную комиссию адрес регистрации по месту жительства был в г. Владивостоке, а сейчас я зарегистрирован в другом городе (являюсь иногородним студентом), меня заселят в кампус?

Для размещения в гостиничном комплексе кампуса ДВФУ к числу иногородних обучающихся первого курса ДВФУ по очной форме обучения относят обучающихся, имеющих на момент подачи документов на участие в конкурсе для поступления в ДВФУ регистрацию по месту жительства за пределами Владивостокского городского округа.

Для того, чтобы встать в очередь на заселение в связи со сменой адреса регистрации, Вам необходимо подать заявку на заселение в личном кабинете в разделе «Заселение 22-23».

После подачи заявки на заселение Вам необходимо направить обращение в Отдел размещения и гостеприимства также через сервис «Единое окно» (Заявки – Единое окно – Решить проблему или получить консультацию – Кампус – Заселение в гостиничный корпус или общежитие). В обращении укажите, что Вы сменили адрес регистрации и нуждаетесь в предоставлении места для проживания.

Заселяют ли первокурсников со старшекурсниками?

В целях адаптации и дальнейшей социализации первокурсников в университете, студентов первого курса заселяют и со студентами старших курсов. Распределение мест происходит по половому признаку.

Я хочу жить с конкретным человеком, что делать?

Если Вам распределены места в одном корпусе/общежитии, Вы можете обратиться с этой просьбой к администратору корпуса/заведующей общежитием в момент заселения. Совместное проживание будет возможным при соблюдении следующих условий:

• при наличии свободной комнаты;

• вам не забронированы места в определенной комнате (поставили галочку «хочу остаться в своей комнате»). Заселение в другую комнату в этих случаях будет невозможно.

Если заселиться с другом сразу не удалось, в ноябре воспользуйтесь онлайн-сервисом «Переселение».

Сколько стоит проживание?

Стоимость проживания в гостиничном комплексе составляет от 2 860 до 4 400 рублей в месяц.

Проживающий осуществляет оплату авансом в размере 100% стоимости проживания за один месяц, не позднее пяти календарных дней с даты заселения и далее ежемесячно до пятого числа каждого месяца.

Оплатить проживание можно через личный кабинет «Сбербанк Онлайн». Для этого из приложения «Сбербанк Онлайн» наведите камеру телефона на QR-код, который будет в Вашей Памятке/Временном пропуске. В этом случае данные о счете оплаты подвяжутся автоматически.

Какие есть льготы на оплату проживания?

Скидка 50% на оплату проживания установлена для:

1) студентов всех форм обучения, относящихся к категории «инвалид III группы»;

2) студентов всех форм обучения, относящихся к категории «ребенок – инвалид».

Освобождаются от оплаты:

1) студенты всех форм обучения, относящиеся к категории детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также приравненные к ним лица;

2) студенты всех форм обучения – инвалиды I и II группы;

3) студенты всех форм обучения, страдающие заболеваниями, вызванными аварией на Чернобыльской АЭС.

(п. 3 и п. 4 Приказа О стоимости размещения в гостиничном комплексе).

В корпусах есть камеры хранения для вещей?

Да, в каждом корпусе есть камера хранения. Правила пользования бесплатными камерами хранения размещены в корпусах. Количество мест для хранения вещей на одного студента ограничено – максимум четыре места для габаритных сумок и коробок. Срок хранения вещей в камере хранения – не более 6 месяцев.

В номерах есть Wi-Fi и мобильная связь?

Да, Wi-Fi работает во всех корпусах. Мобильная связь в кампусе на о. Русском также стабильна. Кроме того, на данный момент в гостиничных корпусах предоставляется платная услуга проводного доступа в интернет ОАО «Ростелеком». Для студентов ДВФУ, проживающих в кампусе на острове Русском, компания ОАО «Ростелеком» разработала специальные тарифы. Для подключения услуг студенту необходимо предъявить паспорт, студенческий билет, выбрать подходящий именно ему тарифный план из линейки «ДВФУ Онлайн».

Что входит в комплектацию номеров?

В комплектацию номера входят:

• спальное место: кровать, постельное белье, подушка, одеяло;

• рабочее место: стол, стул, тумба, настольная лампа;

• место для хранения вещей: шкаф, плечики;

• холодильник;

• санузел: полка с зеркалом, ванна, раковина, унитаз.

С порядком пользования личными электробытовыми приборами можно ознакомиться в правилах проживания документе по ссылке.

Где можно постирать?

В кампусе ДВФУ работают прачечные самообслуживания.

Временно бесплатные:

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 2.7

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 8.1

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 10

Режим работы:

• для проживающих в корпусах № 2.7, № 8.1 и № 10 – круглосуточно

• для посетителей корпусов № 2.7, № 8.1 и № 10 – с 07:00 до 23:00

По предварительной записи:

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 1.8

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 1.10

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 2.1

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 2.3

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 2.4

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 2.5

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 2.6

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 6.1

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 6.2

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 7.1

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 7.2

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 8.2

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 9

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 10

• кампус ДВФУ, гостиничный корпус 11

Предварительная запись осуществляется через сервис «Посейдон» (только для проживающих в корпусе).

Где готовить еду?

В каждом гостиничном корпусе кампуса есть бытовые комнаты (кухни): в корпусах 6-11 по 2 на этаж.

В корпусах Малого Аякса:

• гостиничный корпус № 1.8: 3 этаж – 1 кухня;

• гостиничный корпус № 1.10: 2, 4 этажи – по 1 кухне на этаж;

• гостиничный корпус № 2.1: 2, 3, 4 этажи – по 1 кухне на этаж;

• гостиничный корпус № 2.2: 2, 3, 4 этажи – по 1 кухне на этаж;

• гостиничный корпус № 2.3: 2, 3 этажи – по 2 кухни на этаж;

• гостиничный корпус № 2.4: 2, 4 этажи – по 2 кухни на этаж;

• гостиничный корпус № 2.5: 2, 3, 4 этажи – по 2 кухни на этаж;

• гостиничный корпус № 2.6: 1, 4 этажи – по 1 кухне на этаж;

• гостиничный корпус № 2.7: 2, 3, 4, 5 этажи – по 1 кухне на этаж.

Парень и девушка могут жить вместе?

Могут только в случае, если между ними зарегистрирован брак. Для рассмотрения возможности предоставления двухместного номера одному из супругов необходимо направить обращение через сервис «Единое окно» в Личном кабинете (Заявки – Единое окно – Решить проблему или получить консультацию – Кампус – Проживание, размещение, условия проживания), приложив скан-копию свидетельства о заключении брака.

О временной регистрации

Временная регистрация в кампусе ДВФУ может понадобиться тебе для быстрого получения государственных или муниципальных услуг, а также оформления некоторых документов. Чтобы требование предъявить временную регистрацию не оказалось сюрпризом, рекомендуем оформить ее после заселения в общежитие.

При необходимости оформления Вы можете обратиться:

• к администратору гостиничного корпуса или заведующей общежитием;

• в паспортный стол ДВФУ по адресу кампус ДВФУ, корпус 8.2, кабинет 1.21 (для проживающих в гостиничных корпусах кампуса);

• в паспортный стол ДВФУ по адресу ул. Державина, 21, Океанский проспект, 19а (для проживающих в городских общежитиях).

Режим работы паспортного стола: понедельник, среда, пятница с 09:30 до 12:30 и с 14:00 до 16:00.

Для оформления временной регистрации потребуется:

• договор найма жилого помещения или размещения в гостинице/общежитии;

• паспорт и ксерокопия паспорта;

• приписное свидетельство или военный билет.

• ксерокопия паспорта родителя (опекуна, попечителя) – для несовершеннолетних.

Как оплатить проживание за счет средств материнского капитала?

Для возможности оплаты из средств материнского капитала студенту необходимо:

1) взять свой экземпляр договора размещения в гостинице;

2) заключить с ДВФУ отдельное дополнительное соглашение к договору размещения в гостинице об оплате из средств материнского капитала и получить справку о проживании в кампусе (обращаться в отдел размещения и гостеприимства).

При заключении дополнительного соглашения Вам дадут подробную инструкцию о дальнейших действиях.

Остальные шаги по оформлению оплаты из средств материнского капитала осуществляет владелец сертификата, а именно — предоставляет в территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР):

1) письменное заявление владельца сертификата о распоряжении средствами (частью средств) материнского капитала, в котором также заполняется приложение «Сведения к заявлению о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала при направлении средств (части средств) материнского (семейного) капитала на получение образования ребенком (детьми) и осуществление иных связанных с получением образования ребенком (детьми) расходов»;

2) паспорт лица, получившего сертификат;

3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования лица, получившего сертификат;

4) паспорт и нотариально выданная доверенность, подтверждающая полномочия представителя, если заявление о распоряжении подается через представителя лица, получившего сертификат;

5) заявление о месте фактического проживания на территории РФ — если лицо, получившее сертификат, не имеет подтвержденного регистрацией места жительства (пребывания) на территории РФ;

6) документы, подтверждающие родственные отношения членов семьи лица, получившего государственный сертификат на материнский (семейный) капитал.

Вместо оригиналов документов могут использоваться их нотариально удостоверенные копии.

В соответствии со стандартным алгоритмом заселения студента оплата за первый месяц проживания должна пройти в течение 5 дней с момента заключения договора размещения. ПФР после приема всех документов первый платеж направляет через 2 месяца, поэтому оплата за первый месяц проживания — за счет студента. После оплаты студент с квитанцией должен обратиться в корпус 3, кабинет 4. В течение двух месяцев студенту необходимо следить за состоянием документов, в случае если по какой-то причине деньги ПФР не поступят — ответственность за самостоятельный платеж со студента не снимается.

Дополнительную информацию, а также электронные варианты Правил размещения и Положения о заселении Вы можете найти, перейдя по ссылке.