Как в 2026 году получить сертификат электронной подписи: кому и куда обращаться.

КЭП (квалифицированная электронная подпись) — это цифровой аналог обычной подписи.
Простыми словами: это как ваша подпись на бумаге, только для электронных документов. Если документ подписан КЭП, он имеет такую же юридическую силу, как если бы вы подписали его от рук.
КЭП нужна, например, чтобы сдавать отчётность в налоговую, подписывать договоры онлайн, работать на электронных торговых площадках и обмениваться документами с контрагентами — всё это без бумаги и личных визитов.
С 2026 года правила выдачи сертификатов электронной подписи (ЭП) стали строже: для ряда категорий получателей закреплены конкретные удостоверяющие центры. Разберём, куда именно нужно идти за сертификатом в зависимости от статуса заявителя.
Кто где получает сертификат
- Банки, финансовые организации и ИП из финансового сектора — обращаются за сертификатом в Центробанк. Для них действует отдельная инструкция.
- Органы власти, муниципальные структуры и подведомственные учреждения — получают сертификаты через Казначейство. Есть отдельные инструкции для руководителей и должностных лиц.
- Остальные компании, ИП и нотариусы — оформляют сертификат в точках выдачи ФНС. Ниже — подробная инструкция для этой группы.
Пошаговая инструкция: как получить сертификат ЭП в ФНС
Шаг 1. Подготовьте документы и носитель.
Чтобы оформить сертификат, руководителю нужно лично прийти в точку выдачи ФНС с комплектом материалов:
оригинал паспорта гражданина РФ;
данные СНИЛС и ИНН физлица — будущего владельца сертификата;
токен — специальный защищённый носитель (похож на USB-флешку, но технически отличается). Он должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Можно использовать уже имеющийся токен либо приобрести новый.
Обычно налоговая не запрашивает документы на сам носитель (сертификаты соответствия и т. п.), но если попросят — их можно скачать на сайте производителя (например, для носителей линейки «Рутокен»).
Шаг 2. Выберите и посетите точку выдачи.
Не каждая налоговая инспекция выдаёт сертификаты: услуга доступна только в отделениях из специального перечня ФНС. Ещё вариант — обратиться к доверенным лицам ФНС (например, к партнёрам вроде «Аналитического центра»).
Выбрать подходящую точку можно на сайте ФНС в разделе «Порядок получения электронной подписи».
Важно: прийти должен лично руководитель организации либо ИП — то есть лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности. Это требование закреплено в п. 25 Приказа ФНС № ВД-7-24/982@.
В удостоверяющем центре проверят документы, сформируют сертификат и запишут его на токен. Если сертификат нужен для работы в ЕГАИС, обязательно скажите об этом сотруднику на месте. Сама процедура занимает немного времени.
После выпуска сертификата потребуется подписать расписку о его получении. Начиная со второго сертификата, последующие можно оформлять удалённо — об этом мы рассказывали в отдельной статье.
Шаг 3. Настройте рабочее место
Чтобы сертификат корректно работал на компьютере, потребуется:
установить программу «КриптоПро CSP» с действующей лицензией;
настроить браузер для работы с электронной подписью.
Шаг 4. Оформите сертификаты для сотрудников
У сертификатов ФНС есть важное ограничение: их нельзя копировать. Это сделано для повышения безопасности. Из за этого один и тот же сертификат не получится использовать одновременно на нескольких устройствах.
Если в компании несколько сотрудников подписывают документы от имени организации, каждому из них нужен собственный сертификат. Их можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
Как удобно управлять сертификатами и полномочиями
Для централизованного контроля используйте Кабинет организации: там можно:
- подавать заявки на новые сертификаты;
- получать уведомления о скором истечении срока действия сертификатов;
- отслеживать полномочия сотрудников и машиночитаемые доверенности (МЧД).