«Когда-то ты сам был абитуриентом, а теперь ты тот, кто помогает ребятам выбрать путь»: как волонтёры организовывали День открытых дверей
8000 гостей за один день: как это было
С самого утра в атриуме и коридорах корпуса кипела жизнь. С 10:00 до 17:00 все пространства: Центральный атриум, аудитории корпуса R, Центр культур — были заполнены гостями. И неудивительно: мероприятие такого масштаба посетило около 8000 человек.
В атриуме расположилась выставка стендов, где собрались факультеты и разные подразделения, а также другие кампусы из таких городов, как Санкт-Петербург, Пермь и Нижний Новгород. Здесь можно было пообщаться с их представителями и задать любые вопросы. Свои активности также провели Сбер, «Яндекс Образование», VK Education и Т-Банк.
Одними из ключевых событий стали выступления представителей Приемной комиссии, которые прошли в Центре культур. Гости узнали всё о поступлении в 2026 году: сроки подачи документов, количество программ и бюджетных мест, особенности учёта индивидуальных достижений и другие изменения в правилах приёма. Помимо этого, в Малом зале КЦ были запланированы встречи по вопросам целевого обучения, где абитуриенты и их родители могли узнать об особенностях поступления по целевой квоте и тонкостях выбора будущего работодателя.
В рамках знакомства с пространством корпуса прошли экскурсии по библиотеке НИУ ВШЭ и Дому Дурасова. Желающие могли записаться на них за час до начала.
От саберфайтинга до рентгенофлуоресцентного анализа: мастер-классы на любой вкус
Интерес у гостей вызвали и мастер-классы. Программа была разнообразной: от теории игр и культурного кода супергероев до юриспруденции и драматургии.
Центр поддержки студенческих инициатив приглашал всех желающих на мастер-класс по саберфайтингу в танцевальном зале КЦ, где можно было научиться фехтовать на световых мечах, прямо как в «Звёздных войнах». Факультет химии удивлял гостей возможностями рентгенофлуоресцентного анализатора: с его помощью определяли наличие металлов в различных изделиях. Школа дизайна провела сразу несколько творческих мастер-классов: от создания модных постеров в технике коллажа до эволюции персонажа компьютерной игры.
Факультет компьютерных наук собрал полные аудитории на лекциях о программной инженерии и внутреннем устройстве роботов. Московский институт электроники и математики им. А.Н. Тихонова знакомил гостей с программированием микроконтроллеров на базе Arduino и использованием цифровых двойников в обучении.
Но абсолютными звёздами программы, судя по рассказам волонтёров, стали именно мастер-классы от факультета компьютерных наук. Волонтёр Артём Ещенко, студент ОП «Психологии», помогавший на этой позиции, вспоминает:
«Лекции ФКН были настолько популярны, что люди подходили постоянно: сидели на лестницах, стояли у дверей и при этом постоянно спрашивали, можно ли ещё попасть».
«Раздать талончики и не оставить точки пустыми»: Адель о координации 110 волонтёров
Ответственным за волонтёров на мероприятии менеджером ВЦ была Адель Файзуллина. Организация работы 110 человек — задача не из простых. На вопрос о том, насколько легко было координировать волонтёров по шкале от 1 до 10, Адель отвечает: «3».
Главная трудность — питание — оказалась бытовой.
«Самым сложным было раздать талончики на питание волонтёрам, потому что волонтёров было много и нужно было оперативно отправить всех на обед. Но при этом важно было отпускать не всех одновременно, а отправлять ребят по очереди, чтобы точки не оставались совсем пустыми», — объясняет Адель.
Организационные моменты и вынужденные перемещения по Вышке Адель описала мемом и сказала:
«Это абсолютно я, — смеётся, — потому что я бегала по всему корпусу, раздавая талончики на питание или решая возникающие вопросы с организаторами и тим-лидерами».
Несмотря на сложности, работу волонтёров Адель оценивает максимально положительно:
«Оцениваю на 10 из 10! Ребята чётко выполняли свои функции, были приветливы с гостями, помогали им сориентироваться в здании и в программе ДОДа, рассказывали про свой учебный и внеучебный опыт в Вышке. Оперативно реагировали на внезапные запросы о помощи. Все большие молодцы, горжусь!».
На будущее у неё уже есть план оптимизации:
«Разбить волонтёров по группам в зависимости от локации, и каждую группу отдать тим-лидерам, чтобы они помогли провести брифинг. Это было бы эффективнее и быстрее».
«Сплочённая работа и немного юмора»: тим-лидеры о своей роли
В этот раз тим-лидеров на ДОДе было 6. Одна из них — Катя Беляева, студентка 3-го курса программы «Медиакоммуникации». Она отвечала за Центр культур, координируя 15 волонтёров, но по мере необходимости помогала и на других позициях.
Катя отмечает, что её команда задавала мало вопросов: все внимательно изучили свои функции ещё до смены.
«Самым частым вопросом стало время обеда», — смеётся она.
Участие в роли тим-лидера для Кати — осознанный выбор: она уже была тим-лидером на нескольких мероприятиях, но в событиях такого масштаба как координатор участвовала впервые.
«Тим-лидерство — отличная возможность посмотреть на мероприятие под другим углом, а также получить ценный опыт и прокачать навыки, которые применимы ежедневно», — уверена Катя.
Самой сложной задачей для неё стала организация большого потока людей, которые не успели вовремя зарегистрироваться на активности. Главный вывод, который Катя сделала:
«Главное — то, как вы сами отнесётесь к ситуации, тогда и окружающие с большей вероятностью воспримут её именно так. В нашем случае сплочённая работа и немного юмора сделали своё дело».
Говоря о навыках, которые обязательны для тим-лидера, Катя называет коммуникабельность, ответственность и смекалку, чтобы быстро решать самые разные вопросы.
«Ощущался масштаб»: волонтёры о своём дне
Мы расспросили волонтёров об их опыте. Игорь Данилов, студент 3-го курса программы «Информатика и вычислительная техника», рассказал о своих обязанностях:
«В первую половину дня, около входа в Большой зал в Культурном центре — ответы на вопросы у проходящих людей — но их почти не было. Во вторую, у стойки навигации около второго входа — проверка регистрации на мероприятие, подсказки, что и где находится».
На вопрос, что было самым сложным, Игорь ответил:
«Проснуться утром?.. Не знаю, сильно сложного ничего не было».
При этом волонтёрство запомнилось:
«Было много людей, ощущался масштаб, и в целом было просто здорово: пообщался с другими волонтёрами».
Игорь — опытный доброволец, на его счету около 20 мероприятий. Самым популярным вопросом от гостей, по его наблюдениям, стал:
«Как пройти в атриум?»
Похожие вопросы задавали и другим волонтёрам. Например, Мэри Мкоян, первокурснице программы «Иностранные языки и межкультурная коммуникация». Она была человеком, который мог встать на любые позиции.
«Моя помощь понадобилась в навигации на улице, я перенаправляла поток людей в свободные входы во избежание больших очередей. Параллельно ещё одной моей обязанностью была проверка регистраций на мастер-классы в двух аудиториях («Коммуникации» и «Информационные технологии»)», — рассказывает Мэри.
Мэри успела и сама познакомиться с университетом:
«В свободное время я просматривала стенды факультетов, следила за активностями и мастер-классами. Я не только узнала много нового о возможностях Вышки, но и смогла быть полезна гостям».
Общеуниверситетский День открытых дверей очень запомнился и Артёму Ещенко. У него было две смены и две разные позиции. Первая — в аудитории на мастер-классах: проверка регистрации, помощь лектору, поиск недостающего оборудования, проветривание помещения. Вторая — на входе: проверка регистрации на мероприятие, помощь тем, у кого её нет, раздача буклетов и первичная навигация.
Самым сложным в смене Артём называет периоды затишья:
«Самое сложное — стоять, ожидая, пока начнётся какой-то движ. Действительно, самое тяжёлое — это ждать».
Однако главное, что вынес Артём из этого дня, — атмосфера.
«Мероприятие запомнилось именно атмосферой. Такое большое количество разных людей, абитуриентов, даже детей в стенах родного университета было вдохновляющим. Мне понравилась организация, то, как это было организовано со стороны руководства университета и Волонтёрского центра. Кормили — это очень важно. Это ощущение принадлежности, чувства общности, того, что ты когда-то сам был абитуриентом, а теперь ты тот, кто подсказывает ребятам, помогает выбрать путь. Я горжусь Вышкой, мне было в кайф поделиться своими впечатлениями», — рассказывает Артём.
Для Артёма это первое волонтёрство от университета, и оно кардинально отличается от его прежнего опыта помощи на спортивных событиях.
«Здесь ты отстаиваешь что-то своё, практически родное, рассказываешь о том, в чём состоишь сам, — это совершенно другие эмоции и энтузиазм».
Волонтёрство на ДОДе так вдохновило его, что он уже записался на факультетский день открытых дверей. Проведя на смене около 10 часов, потратив единственный выходной и дорогу в полтора часа от дома, Артём ни о чём не пожалел:
«После мероприятия уезжаешь усталый физически, но заряженный и глубоко удовлетворённый морально. Это шикарный опыт и возможность помочь не только университету, но и ребятам, будущим студентам».
Авторы: Женя Небольсина, Софа Трошина
Редактор: Таня Хван
Дизайнер: Карина Тамразян
Фотограф: Полина Петрова