Как уволить по собственному желанию в период командировки?
Находясь в командировке, работник может направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию. Ему может не нравится пребывание в командировке и поэтому, не надеясь на ее досрочное прерывание работодателем, он решает уволиться. Или работник находит другую, более подходящую, по его мнению, работу, требующую скорейшего его трудоустройства. Причины могут быть разные, но что же делать кадровику в этой ситуации?
Во-первых, убедиться, что полученное заявление действительно прислано данным работником. При возникновении сомнений связаться с ним. Контакт с работником в такой ситуации принципиально необходим. Надо узнать причины его решения. Возможно, есть шанс урегулировать ситуацию. Тогда работник отзовет свое заявление об увольнении.
Но если решение твердое, то придется увольнять.
Часть 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ устанавливает, что «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении». То есть через 2 недели после получения заявления работника об увольнении работодатель должен будет его уволить. И командировка этих сроков не прерывает, не сдвигает.
Возможны исключения по продолжительности сроков. «По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работ... а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника" (ч. 2 и 3 ст. 80 ТК РФ)».
Если по ситуации видно, что к дате увольнения работник уже вернется из командировки на свою работу, то можно спокойно дождаться этого времени и в назначенный срок оформить стандартное увольнение по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ): издать приказ, ознакомить с ним работника под подпись, выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, расчет, отчитаться в СФР и т.д.
Но другое дело, когда из ситуации понятно, что в дату увольнения работник все еще будет в командировке. Такое положение вещей может нести определенные трудности.
В первую очередь надо иметь в виду, что мнения специалистов о том, допустимо ли в принципе производить увольнение во время командировки, расходятся.
Позиция 1. Согласно ст. 167 ТК РФ «при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности)...». Опираясь на эту норму, многие отмечают, что увольнять во время командировки нельзя. Такое мнение можно встретить даже на портале Роструда (https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/151). Сторонники этой позиции предлагают прежде отзывать работника из командировки, а затем увольнять так, чтобы дата увольнения не совпадала с командировкой.
Позиция 2. Работодатель не обязан прекращать командировку после подачи заявления об увольнении, поскольку нет в законе нормы, которая бы его к этому обязывала. Но в то же время работодатель обязан произвести увольнение в силу ст. 80 ТК РФ в установленный срок, поэтому увольнять во время командировки можно. Мнение о допустимости увольнения в период командировки также можно встретить на портале Роструда: «Законодательством не запрещено увольнение в период нахождения в командировке по инициативе работника» (информационный портал Роструда Онлайнинспекция.рф, вопрос N 32727 от 16.02.2015), аналогичное мнение было озвучено в письме Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1: «Работника, находящегося в командировке, можно уволить по собственному желанию».
То есть данная ситуация спорна, а, следовательно, чревата возможным штрафом при проверке Гострудинспекции (куда работник может обратиться) или судебным разбирательством.
Но даже если исходить из позиции допустимости увольнения в период командировки, определенных сложностей не избежать.
- Скорее всего, работника в этот день не удастся ознакомить с приказом об увольнении. Напомним, приказ об увольнении издавать обязательно, это предусмотрено ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. А с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). На случай отсутствия работника законодателем предусмотрена следующая схема: «В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
- В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, это предусмотрено ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Но это будет проблематично сделать, если в день увольнения работник окажется в командировке.
Казалось бы, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ устанавливает алгоритм действий работодателя на случай отсутствия работника в день увольнения:
«В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если... на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника... не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника...».
Однако должны констатировать, что на сегодняшний день не все кадровые специалисты, юристы, инспекторы ГИТ, судьи единодушны во мнении, что отправка уведомления все решает.
Вы можете столкнуться с мнением, что поскольку день увольнения рабочий, работник в этот день трудится, то задача работодателя - вручить в этот день работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности любым путем, принять все меры для выполнения предписания закона о выдаче трудовой книжки. Одной из таких мер, к слову, может быть досрочный отзыв работника из командировки.
- В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет (это требование ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). А ч. 1 ст. 140 ТК РФ гласит:
«При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника».
Но когда работник пребывает в командировке, сделать полный расчет проблематично. Ведь командировочные документы, авансовые отчеты он еще не привез.
Соответственно, если работнику зарплата платится на банковскую карту, то хотя бы неоспариваемую сумму зарплаты работодатель перевести сможет.
Если же зарплата выдается наличными в кассе работодателя, то выдать ее будет некому. Часть 1 ст. 140 ТК РФ предусматривает:
«Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете».
Но формально мы не можем на нее опереться. Это же норма для случаев, когда работник не работал. А в нашей ситуации он работает, хотя и в командировке.
- После увольнения в командировке работник будет возвращаться домой. То есть по факту еще день или два он может возвращаться из командировки. Встанет вопрос об оплате этих дней в пути человеку, который уже юридически не является работником. И вопрос этот будет весьма спорным. Более того, возвращение из командировки, предоставление работодателю документов, подтверждающих расходы в командировке, - все это может трактоваться некоторыми специалистами как исполнение трудовых обязанностей и, следовательно, продолжение трудовых отношений. В связи с этим может встать вопрос о переносе даты увольнения.
Поэтому с учетом вышеизложенного, в случае планируемого увольнения работника лучше отозвать его из командировки досрочно (досрочно прекратить командировку), чтобы в дату увольнения он присутствовал на работе. Так оформление расставания может пройти по стандартной схеме без лишних сложностей.
Материал подготовил эксперт по кадровым вопросам ИЦ «ИСКРА» Ледышева Ольга