Новые правила оплаты сверхурочной работы действуют с 1 сентября 2024 года
По новым правилам минимальный размер оплаты считают исходя из зарплаты с учетом компенсационных и стимулирующих выплат - в полуторном размере за первые два часа сверхурочной работы, в двойном - за каждый следующий. Переработку свыше 120 ч в год оплачивайте так же. Конкретный размер доплаты установите в ЛНА, например положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре. Отдельный приказ на доплату не нужен, достаточно отметки в табеле (ст. 1 Закона от 22.04.2024 N 91-ФЗ, Постановление КС от 27.06.2023 N 35-П, Определение КС от 19.12.2019 N 3363-О).
Что надо учесть бухгалтеру при оплате сверхурочной работы
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
В случаях, когда установлен суммированный учет рабочего времени, работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года). Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).
При этом норма рабочего времени за учетный период должна равняться норме, установленной для соответствующей категории работников, но не превышать 40 часов в неделю.
Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.
Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1). В соответствии с ч. 6 ст. 99 ТК РФ в течение двух дней подряд продолжительность сверхурочной работы не может превышать четырех часов, исключения установлены Правительством РФ.
По мнению Минтруда России, если работник по своей инициативе выполняет работу после окончания рабочего дня (смены), то такая работа не является сверхурочной (Письмо от 05.03.2018 N 14-2/В-149).
Компенсационные выплаты, учитываемые при оплате сверхурочной работы, - это доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
К ним относятся, в частности:
- выплаты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 147 ТК РФ);
- при выполнении работ различной квалификации (ст. 150 ТК РФ);
- при совмещении профессий (должностей) (ст. 151 ТК РФ);
- при работе в ночное время (ст. 154 ТК РФ);
- при работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ).
С коллективным договором и локальными нормативными актами организации, устанавливающими системы оплаты труда, включая размеры доплат и надбавок компенсационного характера, работники должны быть ознакомлены в установленном порядке (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ч. 11 ст. 22.2, ст. 22.3, ч. 3 ст. 68, ч. 2 ст. 135, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Размеры компенсационных выплат не могут быть меньше размеров, предусмотренных действующим законодательством. Коллективным договором или локальными нормативными актами организации данные выплаты могут быть установлены в повышенном размере (ч. 5, 6 ст. 135 ТК РФ).
Так, например, минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (ч. 2 ст. 147 ТК РФ).
Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ (ст. ст. 315 - 317 ТК РФ, ст. ст. 10, 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1).
При этом необходимо отметить, что районные коэффициенты и процентные надбавки не формируют состав компенсационной части заработной платы и не являются самостоятельной выплатой, в соответствии со ст. 316 ТК РФ они применяются к начисленной заработной плате.
Также при оплате сверхурочной работы следует учитывать персональные надбавки работникам.
Персональные надбавки могут устанавливаться, например:
- за профессиональный опыт и стаж работы в организации;
- уровень образования либо уровень профессионального мастерства;
- наличие ученой степени или почетного звания;
- работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну;
- знание иностранных языков или владение иными особыми навыками;
- привлечение к выполнению особо срочных и ответственных заданий;
- напряженность и сложность работы;
- высокую производительность труда или высокую деловую активность.
В отношении отдельных категорий работников персональные надбавки могут устанавливаться нормативно или в соответствии с отраслевым соглашением.
Критерии и условия предоставления надбавок у прочих работодателей устанавливаются ими самостоятельно.
Работодателю следует указать условия и порядок назначения надбавок, их размеры, сроки выплаты, основания и порядок отмены надбавок работникам или снижения их размера, в том числе с учетом финансового состояния работодателя и (или) наличия у работника дисциплинарных взысканий.
В качестве стимулирующих, которые также должны учитываться при оплате сверхурочной работы, в ч. 1 ст. 129 ТК РФ указаны следующие выплаты:
- доплаты и надбавки стимулирующего характера;
- премии;
- иные поощрительные выплаты.
Они устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Это следует из ч. 2 ст. 135 ТК РФ. Упомянутые локальные нормативные акты принимаются с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии), что следует из ч. 4 ст. 135 ТК РФ, и не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, что следует из положений ч. 4 ст. 8 ТК РФ.
Например, для работников краевых государственных бюджетных и казенных учреждений, работников органов государственной власти Красноярского края и иных государственных органов Красноярского края, Законом Красноярского края от 29.10.2009 N 9-3864 установлены следующие стимулирующие выплаты:
- выплаты за важность выполняемой работы, степень самостоятельности и ответственности при выполнении поставленных задач;
- выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;
- выплаты за качество выполняемых работ;
- персональные выплаты;
- специальная краевая выплата;
- выплаты по итогам работы.
Все эти выплаты должны будут учитываться при оплате сверхурочной работы.
Обратите внимание! За невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы и других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений (если указанные действия не содержат уголовно наказуемого деяния), предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере:
- от 10 000 до 20 000 руб. - для должностных лиц;
- от 1000 до 5000 руб. - для индивидуальных предпринимателей;
- от 30 000 до 50 000 руб. - для юридических лиц. Материал подготовил эксперт по бюджетному учету и вопросам заработной платы «Линии консультаций» Власова Светлана
По новым правилам минимальный размер оплаты считают исходя из зарплаты с учетом компенсационных и стимулирующих выплат - в полуторном размере за первые два часа сверхурочной работы, в двойном - за каждый следующий. Переработку свыше 120 ч в год оплачивайте так же. Конкретный размер доплаты установите в ЛНА, например положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре. Отдельный приказ на доплату не нужен, достаточно отметки в табеле (ст. 1 Закона от 22.04.2024 N 91-ФЗ, Постановление КС от 27.06.2023 N 35-П, Определение КС от 19.12.2019 N 3363-О).
Что надо учесть бухгалтеру при оплате сверхурочной работы.
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
В случаях, когда установлен суммированный учет рабочего времени, работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года). Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).
При этом норма рабочего времени за учетный период должна равняться норме, установленной для соответствующей категории работников, но не превышать 40 часов в неделю.
Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.
Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1). В соответствии с ч. 6 ст. 99 ТК РФ в течение двух дней подряд продолжительность сверхурочной работы не может превышать четырех часов, исключения установлены Правительством РФ.
По мнению Минтруда России, если работник по своей инициативе выполняет работу после окончания рабочего дня (смены), то такая работа не является сверхурочной (Письмо от 05.03.2018 N 14-2/В-149).
Компенсационные выплаты, учитываемые при оплате сверхурочной работы, - это доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
К ним относятся, в частности:
выплаты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 147 ТК РФ);
при выполнении работ различной квалификации (ст. 150 ТК РФ);
при совмещении профессий (должностей) (ст. 151 ТК РФ);
при работе в ночное время (ст. 154 ТК РФ);
при работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ).
С коллективным договором и локальными нормативными актами организации, устанавливающими системы оплаты труда, включая размеры доплат и надбавок компенсационного характера, работники должны быть ознакомлены в установленном порядке (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ч. 11 ст. 22.2, ст. 22.3, ч. 3 ст. 68, ч. 2 ст. 135, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Размеры компенсационных выплат не могут быть меньше размеров, предусмотренных действующим законодательством. Коллективным договором или локальными нормативными актами организации данные выплаты могут быть установлены в повышенном размере (ч. 5, 6 ст. 135 ТК РФ).
Так, например, минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (ч. 2 ст. 147 ТК РФ).
Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ (ст. ст. 315 - 317 ТК РФ, ст. ст. 10, 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1).
При этом необходимо отметить, что районные коэффициенты и процентные надбавки не формируют состав компенсационной части заработной платы и не являются самостоятельной выплатой, в соответствии со ст. 316 ТК РФ они применяются к начисленной заработной плате.
Также при оплате сверхурочной работы следует учитывать персональные надбавки работникам.
Персональные надбавки могут устанавливаться, например:
за профессиональный опыт и стаж работы в организации;
уровень образования либо уровень профессионального мастерства;
наличие ученой степени или почетного звания;
работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну;
знание иностранных языков или владение иными особыми навыками;
привлечение к выполнению особо срочных и ответственных заданий;
напряженность и сложность работы;
высокую производительность труда или высокую деловую активность.
В отношении отдельных категорий работников персональные надбавки могут устанавливаться нормативно или в соответствии с отраслевым соглашением.
Критерии и условия предоставления надбавок у прочих работодателей устанавливаются ими самостоятельно.
Работодателю следует указать условия и порядок назначения надбавок, их размеры, сроки выплаты, основания и порядок отмены надбавок работникам или снижения их размера, в том числе с учетом финансового состояния работодателя и (или) наличия у работника дисциплинарных взысканий.
В качестве стимулирующих, которые также должны учитываться при оплате сверхурочной работы, в ч. 1 ст. 129 ТК РФ указаны следующие выплаты:
- доплаты и надбавки стимулирующего характера;
- премии;
- иные поощрительные выплаты.
Они устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Это следует из ч. 2 ст. 135 ТК РФ. Упомянутые локальные нормативные акты принимаются с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии), что следует из ч. 4 ст. 135 ТК РФ, и не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, что следует из положений ч. 4 ст. 8 ТК РФ.
Например, для работников краевых государственных бюджетных и казенных учреждений, работников органов государственной власти Красноярского края и иных государственных органов Красноярского края, Законом Красноярского края от 29.10.2009 N 9-3864 установлены следующие стимулирующие выплаты:
- выплаты за важность выполняемой работы, степень самостоятельности и ответственности при выполнении поставленных задач;
- выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;
- выплаты за качество выполняемых работ;
- персональные выплаты;
- специальная краевая выплата;
- выплаты по итогам работы.
Все эти выплаты должны будут учитываться при оплате сверхурочной работы.
Обратите внимание! За невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы и других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений (если указанные действия не содержат уголовно наказуемого деяния), предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере:
- от 10 000 до 20 000 руб. - для должностных лиц;
- от 1000 до 5000 руб. - для индивидуальных предпринимателей;
- от 30 000 до 50 000 руб. - для юридических лиц.
Источники:
«Краевой выпуск»
«Консультации для бюджетных организаций»
«Финансовые и кадровые консультации»
Материал подготовила эксперт по бюджетному учету и вопросам заработной платы «Линии консультаций» Власова Светлана