Перечень сведений (отчетов) о сотрудниках, которые работодатель направляет в военкомат

Работники, осуществляющие воинский учет в организациях, обязаны направлять, в частности, следующие сведения (отчетность):

1. Сведения при приеме или увольнении с работы.

• Срок - в течение 5 дней со дня приема/увольнения.
• Форма установлена в приложении N 2 к Положению о воинском учете.

По общему правилу сообщение отправляется в тот военкомат, который указан в п. 6 разд. II личной карточки на основании разд. IX военного билета. Однако нередко военнообязанные в случае регистрации по новому месту жительства забывают сниматься с учета в военкомате по старому месту жительства и вставать на учет по новому. Поэтому стоит проверить, совпадает ли наименование военкомата в отметке военкомата с местом регистрации работника. Если нет - необходимо направить работника для исправления неточности в военном билете. Для этого следует выдать уведомление в произвольной форме.

2. Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания (в том числе не подтвержденных соответствующей регистрацией), состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете.

• Срок - в течение 5 дней со дня изменения соответствующих сведений и внесения их в карточку по форме 10.
• Форма установлена в приложении N 2 к Порядку, предусмотренному в приложении N 13 к Методическим рекомендациям.

Одновременно с внесением изменений в карточку по форме 10 ответственный за ведение воинского учета в организации должен заполнить и вручить работнику листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете. Он вручается под расписку в журнале учета листков сообщений и корешков к ним (п. 1 Порядка, установленного приложением N 13 к Методическим рекомендациям).

3. Сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять.

• Срок - в течение 3 рабочих дней в военные комиссариаты.
• Форма нормативно не установлена, можно запросить в военкомате.

4. Сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто не состоит, но обязан состоять на воинском учете.

• По запросу соответствующего военного комиссариата и (или) органа местного самоуправления.
• Срок - две недели
• Форма установлена в приложении N 10 к Рекомендациям. Сведения подаются в 2-недельный срок по запросам соответствующего военного комиссариата и (или) органа местного самоуправления.

5. Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, и заполненные на них анкеты.

• По запросу военного комиссара муниципального образования (муниципальных образований). Такой запрос направляется до 15 сентября года, предшествующего году первоначальной постановки указанных граждан на воинский учет, при отсутствии технической возможности получения сведений в электронной форме из государственных информационных систем и информационных ресурсов.
• Срок предоставления сведений - не позднее 1 ноября.

6. Списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах.

• Срок - подаются не реже одного раза в год. Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет), ведущим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация.
• Форма списков приведена в приложении N 23 к Инструкции по воинскому учету.

Списки составляются в двух экземплярах. Один направляется в соответствующий военный комиссариат (орган местного самоуправления), а второй экземпляр, в котором указывают регистрационный номер и дату отправки первого, нужно хранить в организации в течение года.

С военным комиссариатом (органом местного самоуправления), который ведет деятельность на территории, где находится организация, сверка проводится с помощью карточек граждан, подлежащих воинскому учету (по форме 10).

О проведении сверки поставьте в карточке по форме 10 отметку карандашом.