Заключаем дополнительное соглашение к контракту по Закону 44-ФЗ

С 1 апреля 2025 года, если контракт был заключен по результатам электронных процедур, в том числе закрытых, допсоглашение об изменении его условий нужно оформить с использованием единой информационной системы (ЕИС).

Порядок заключения и подписания дополнительного соглашения ЕИС регулируется Федеральным законом № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Основные этапы процедуры оформления и подписания дополнительного соглашения:

1. Основания для внесения изменений

Согласно статье 95 Федерального закона № 44-ФЗ, изменение условий контракта возможно лишь в определенных случаях. Например, изменения возможны:

• при увеличении цены контракта (не более чем на 10% от первоначальной стоимости);

• изменении объема закупаемых товаров, работ или услуг (также не более чем на 10% от первоначально установленного объема). Изменение существенных условий контракта также возможно в исключительных ситуациях, указанных в законе (например, существенное повышение цен на рынке сырья, материалов и ресурсов). Если указанные условия соблюдены, стороны вправе заключить дополнительное соглашение.

2. Подготовка проекта дополнительного соглашения

Заказчик готовит проект дополнительного соглашения, содержащий следующую обязательную информацию:

• номер и дату основного контракта;

• предмет вносимых изменений;

• новые условия исполнения обязательств сторон;

• реквизиты сторон;

• основания для внесения изменений согласно закону или условиям контракта.

Проект подписывается уполномоченным лицом заказчика и направляется поставщику с использованием ЕИС.

3. Размещение сведений в ЕИС

Для размещения дополнительного соглашения необходимо:

• войти в личный кабинет на сайте ЕИС;
• выбрать раздел «Контракты» → «Дополнительные соглашения»;
• заполнить форму, приложив файл с текстом дополнительного соглашения.

При размещении указывается следующая информация:

• регистрационный номер закупки;
• номер и дата заключенного ранее контракта;
• основание внесения изменений (указывается статья закона или пункт контракта);

4) текст самого дополнительного соглашения.

4. Согласование и подпись исполнителем

Исполнитель получает доступ к проекту дополнительного соглашения через свою учетную запись в ЕИС. После ознакомления исполнитель подтверждает согласие с изменениями путем электронной подписи, направляя согласованный документ обратно заказчику.

Процедура согласования занимает срок, указанный в контракте, однако общий регламент позволяет сторонам осуществить процесс в течение разумного срока (обычно около двух недель).

ВАЖНО: исполнителю не приходит уведомление о том, что ему направлено дополнительное соглашение в ЕИС. Поэтому заказчику целесообразно уведомить исполнителя о том, что ему такое соглашение направлено.

5. Финальное оформление документов

После получения согласия исполнителя заказчик окончательно фиксирует факт подписания соглашения, присваивая ему уникальный идентификационный номер в рамках системы контрактов ЕИС.

6. Размещение дополнительного соглашения в реестре контрактов

После подписания дополнительного соглашения сторонами заказчик размещает дополнительное соглашение в реестре контрактов ЕИС. Согласно части 3 статьи 103 Федерального закона № 44-ФЗ, эта процедура должна осуществляться не позднее трех рабочих дней с момента подписания сторонами соглашения.