Обновленная статья «Как дать гостевой доступ к Яндекс.Директ и Яндекс.Метрике»
Яндекс.Директ
Недавно в Яндекс.Директ обновился интерфейс и появилась новая возможность, теперь не обязательно создавать новую почту, чтобы выдать доступ к рекламным кампаниям, можно выдать доступ на уже существующую почту.
Как выдать доступ на существующую почту?
У нас теперь есть 3 варианта выдачи доступа:
1 вариант. Управляющий аккаунт.
2 вариант. Представитель.
3 вариант. Прямой доступ от аккаунта.
Отличие в том, что представитель получит полный доступ к вашему аккаунту, сможет изменять объявления и просматривать статистику, а также получит доступ к балансу и переносу средств. А управляющий аккаунт может получить доступ к кампаниям сразу в нескольких аккаунтах в Директе. Он сможет изменять объявления и просматривать статистику, но не получит доступа к балансу.
1 вариант (Управляющий аккаунт).
Сначала разберем 1 вариант с управляющим аккаунтом.
Для начала, нужно зайти в аккаунт, на котором находится (или будет находиться) рекламная кампания к которой мы будем предоставлять доступ.
Далее в левом меню нажимаем на пункт «Инструменты», в выпавшем меню ищем вкладку «Ваши представители», нажимаем.
Попадаем на другую страницу под названием «Представители», на этой странице отображаются: главный представитель(хозяин аккаунта), представители и управляющие аккаунты.
Ищем кнопку «Добавить управляющий аккаунт» и нажимаем. Перед нами откроется меню, куда мы вводим логин будущего управляющего аккаунта и выбираем типа доступа, который хотим ему дать.
Внимание! Логин нужно указывать без @yandex.ru
Например, почта JulyTverd@yandex.ru, а логин от Директа будет JulyTverd. Если при регистрации человек не менял свой логин. Еще логин, который указываете уже должен использовать в Директе, иначе доступ выдать не получится.
Аккаунту которому вы даете доступ придет письмо.
В письме нужно нажать «Принять приглашение» и вас отправит в ваш кабинет Директа, где нужно будет еще раз нажать «Принять приглашение». Готово!
В интерфейсе Директа, без перехода в почту, тоже можно найти приглашение стать управляющим аккаунтом. Приглашение будет находится в разделе настроек вашего аккаунта, тут нужно нажать галочку и вы станете управляющим аккаунтом.
2 вариант (Представитель).
Во 2 варианте мы добавляем аккаунт представитель. Он получает полный доступ к вашему аккаунту, сможет изменять объявления и просматривать статистику, а также получит доступ к балансу и переносу средств. Чтобы добавить такой аккаунт нужно зайти во вкладку «Информация» и далее нажать «Добавить представителя».
Внимание! В данном варианте могут понадобится личные данные человека, которого регистрируем, поэтому лучше узнать их заранее.
После нажатия, откроется анкета для добавления нового представителя.
Далее заполняем по пунктам.
1 пункт:
В 1 пункте нам нужно ввести в поле почту, которую мы взяли или зарегистрировали самостоятельно.
Важно! Для представительства можно использовать и старые логины, но в целях безопасности рекомендуем создавать новый логин. Так же, будьте внимательны, если вы хотите использовать старый аккаунт, то этот аккаунт должен никогда не использоваться в Яндекс.Директе. Если использовался, то выдать доступ не получится, поэтому, настоятельно рекомендую регистрировать новую почту в Яндексе, как показано ниже.
Регистрация не отличается от простой регистрации аккаунта, поэтому просто переходим по ссылке на страницу регистрации нажимаем «Создать ID», переходим на страницу создания новой почты в Яндексе, создаем ее и сохраняем логин и пароль.
После регистрации почты, возвращаемся к странице выдачи доступа в Директе и в 1 пункт вписываем почту.
Внимание! Логин нужно указывать без @yandex.ru
Например, почта JulyTverd@yandex.ru, а логин от Директа будет JulyTverd.
Еще логин, который указываете уже должен использовать в Директе.
И переходим к второму пункту.
2 пункт:
Для выдачи доступа этот пункт не имеет значения, он нужен для вашего удобства, чтобы в последствии различать представителей.
Вносим персональные данные человека, которого регистрируем.
Можно внести и свои собственные данные, так как этот пункт почти ни на что не влияет.
Имя, личная почта, которую узнавали у человека ранее и телефон.
Так будет выглядеть полностью заполненная анкета для назначения представителя, где в 1 пункте зарегистрированный нами логин, а во 2 личные данные.
Остается заполнить только 3 пункт, поэтому переходим к нему.
3 пункт:
Тут мы выбираем, какой уровень доступа дадим этому аккаунту.
«Полный доступ» позволяет редактировать все кампании и видеть баланс.
«Только чтение» позволяет просматривать параметры кампаний, но не позволяет видеть баланс.
После того, как выбрали устроивший вас вариант доступа к рекламному аккаунту, нажимаем кнопку «Зарегистрировать».
Если все сделано правильно, то новый представитель появится в списке. И при перезаходе на этот аккаунт будет сразу отображаться тот рекламный аккаунт в директ, к которому выдан представительский доступ.
3 вариант. (Прямой доступ).
Запрашиваем логин и пароль от аккаунта заказчика и заходим на него. Или помогаем создать аккаунт и берем логин и пароль от аккаунта, варианты выше в этом случае можно не использовать.
Яндекс.Метрика
Заходим в настройки вашего счетчика Метрики.
Далее, в настройках ищем вкладку «Доступ», нажимаем.
Во вкладке «Доступ», в пункте «Индивидуальный доступ», нажимаем на кнопку «Добавить пользователя».
Заполняем появившуюся анкету.
- Вписываем почту на которую выдаем доступ.
- Выбираем количества прав для этого пользователя. На данный момент есть 3 типа прав: «Просмотр», «Аналитика» и «Редактирование».
- Пишем комментарий к пользователю. (Не обязательно!)
- Фильтры доступа выбираем только в случае, если даем доступ на «Просмотр» или «Аналитика». Этим фильтром можно ограничить, что сможет просматривать человек.
Комментарий можно использовать для подписи должности подключаемого человека, например, «маркетолог». Чтобы в случае чего вы смогли вспомнить, кто это подключен.
Доступ предоставлен, далее добавленный пользователь будет отображаться в той же вкладке «Доступ».
Права доступа и комментарий, для добавленных пользователей, можно редактировать.
Статью подготовил специалист Маркетинговой IT-компании "ИВЦ 8 бит": Юлия Твердохлеб