Как отследить, кто внёс изменения в документ?

Все мы иногда устаём и совершаем ошибки. Разработчики 1С постарались минимизировать последствия. Например, сервис 1С:Контрагент сам внесёт информацию о клиенте или партнёре, а 1С:Отчётность проверит правильность заполнения форм перед их отправкой. Но при вводе данных о продажах, покупках или других операциях всё же ошибки могут возникать. И тогда важно отследить, в какой момент они появились. А если в программе работает несколько пользователей, то и кто внёс информацию неверно.

В программах 1С можно настроить сохранение истории изменений. Даже если ошибка проскочит, вы сможете её поймать.

1️⃣ Зайдите в раздел «Настройки», подраздел «Общие настройки».

2️⃣ В появившемся списке разверните блок «История изменений» и установите флажок «Хранить историю изменений». Чтобы выбрать, как часто будут создаваться копии версий и как долго храниться, кликните по ссылке «Настройка».

3️⃣ Выберите порядок сохранения и срок хранения версий. Это можно сделать для всех документов и справочников или настроить для каждого отдельного.

❕ Обратите внимание! Включение этой настройки существенно увеличивает размер базы!

Чтобы избежать зависаний из-за «перевеса»:

✔️ убедитесь, что ресурсов вашего компьютера достаточно;

✔️настройте автоматическое удаление устаревших версий с определённой периодичностью;

✔️ следите за размером базы.

Готово! Теперь вы можете отследить, кто, когда и какие изменения внёс в систему. Но как это сделать?

1️⃣ Выделите документ или элемент справочника, историю которого вы хотите посмотреть.

2️⃣ По кнопке «Ещё» выберите команду «История изменений».

3️⃣ Вы можете просмотреть любую версию, сравнить две и более или вернуться к значениям одной из них.

Всего несколько кликов, а сколько сохранённых нервов! Данные не потеряются, и никто не сможет случайно или умышленно изменить или удалить важную информацию.