Как в 2025 году заполнять расчёт по страховым взносам в 1С

Многочисленные правки в Налоговый кодекс РФ привели к изменениям в форме, порядке заполнения и формате электронного представления расчёта по страховым взносам (РСВ). Применять их нужно с отчётности за I квартал 2025 года (срок сдачи: не позднее 25 апреля 2025 года). В 1С:Зарплата и управление персоналом нововведения уже отражены.

Что изменилось?

1. Поправки в статью 427 НК РФ добавили новые коды тарифа плательщика страховых взносов:

• 29 – для централизованных религиозных организаций;
• 30 – для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), занятых в обрабатывающих производствах;
• 31 – для страхователей-организаций, получивших статус участников инновационного технополиса «Эра».

2. Изменился порядок исчисления страховых взносов по тарифам для субъектов МСП – 15 % для доходов свыше 1,5 МРОТ. К ним относятся:

• участники проекта инновационный центр «Сколково»;

• субъекты МСП;

• инновационные научно-технологические центры;

• организации и ИП, занимающиеся общепитом.

3. Для компаний сфер ИТ и радиоэлектроники тариф для выплат свыше предельной величины базы для страховых взносов повысился до 7,6%.

Как изменения отразилось на РСВ?

• Обновлены штрихкоды, добавлены и изменены некоторые разделы и приложения.

• Добавлены новые коды категории застрахованного лица для заполнения подраздела 3.2.1 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» Раздела 3.

• Добавлено Приложение 9 к Приказу №739@ с новыми кодами периодов освобождения от уплаты страховых взносов.

Как работать с изменениями в 1С:ЗУП

1) Новые виды тарифов страховых взносов можно найти в разделе «Налоги и взносы» – справочник «Виды тарифов страховых взносов.

Выбрать вид тарифа можно в настройках учётной политики организации: раздел «Настройка» – «Организации» – «Учётная политика и другие настройки» – «Учётная политика» – вкладка «Страховые взносы».

Для корректного исчисления страховых взносов иностранным гражданам, застрахованным по отдельным видам страхования, установите флажок «Используется труд иностранцев с особыми взносами» на закладке «Страховые взносы» (раздел «Настройка» – «Организации» – «Учётная политика и другие настройки» – «Учётная политика»).

Для корректного расчёта взносов по каждому сотруднику укажите Статус застрахованного лица: раздел «Кадры» – «Сотрудники» или «Физические лица» – «Страхование».

Расчёт страховых взносов по тарифу происходит при окончательном расчёте заработной платы за месяц: раздел «Зарплата» – вкладка «Взносы» – документ «Начисление зарплаты и взносов».

2) Чтобы подготовить обновлённый отчёт РСВ, откройте раздел «Отчётность, справки» – «1С-Отчётность» – «Отчёты» – «Создать» – папка «Налоговая отчётность». Программа сама отобразит новую редакцию формы и срок сдачи.

Для корректного заполнения формы проведите все начисления за отчётный период и проверьте данные сотрудников и статус застрахованного лица.

Чтобы проверить заполнение расчёта по страховым взносам, создайте Отчёт по налогам и взносам (раздел «Налоги и взносы»).

Согласно приказу ФНС России от 13.09.2024 №ЕД-7-11/739@) в состав РСВ обязательно должны быть включены:

• Раздел 1 – Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов;

• подраздел 1 Раздела 1 – Расчёт сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование раздела 1;

• Раздел 3 – Персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Убедитесь, что в вашем РСВ есть все необходимые данные. А если нужна помощь в подготовке и сдаче отчётности, пишите нам. Консультанты КСА ответят на все ваши вопросы.