Новые требования к кассовым чекам

С 1 сентября 2025 года изменятся требования к порядку формирования кассовых чеков, оформляемых организациями и ИП при совершении расчётов с покупателями. Мы изучили приказ ФНС от 26.03.2025 №ЕД-7-20/236@ и составили список нововведений.

Появятся дополнительные реквизиты кассовых чеков:

• часовая зона (тег 1011) – указывается часовая зона места (адреса) осуществления расчётов;
• сумма оплаты безналичными (тег 1082) – указываются сведения об оплате в безналичном порядке способом, признак которого указан в реквизите «сведения об оплате безналичными»;
• сведения обо всех оплатах по чеку безналичными (тег 1234) – указываются сведения обо всех оплатах в безналичном порядке суммы расчёта, указанной в кассовом чеке (БСО), включающие в себя все реквизиты «сведения об оплате безналичными» (тег 1235);
• сведения об оплате безналичными (тег 1235) – указываются сведения об оплате в безналичном порядке суммы расчёта, указанной в кассовом чеке (БСО), способом, признак которого отмечен в этом реквизите;
• признак способа оплаты безналичными (тег 1236);
• идентификаторы безналичной оплаты (тег 1237);
• дополнительные сведения о безналичной оплате (тег 1238);
• номер ФД кассового чека или кассового чека коррекции (тег 2040) – указываются значения, равные значению реквизита «номер ФД» (тег 1040) кассового чека или чека коррекции, содержащего сведения о маркированных товарах.

Изменятся требования к отображению некоторых реквизитов:

• номер предписания налогового органа (тег 1179) будет обязательно указывать только при корректировке чека по предписанию ИФНС;

• наименование предмета расчёта (тег 1030) можно будет использовать для указания туристического налога.

Появятся новые реквизиты чеков при интернет-расчётах:

• признак расчёта «Интернет» (тег 1125) со значением «1»;

• место расчётов (тег 1187) с указанием сайта, на котором покупатель совершил расчёт за приобретённый товар;

• телефон или электронный адрес покупателя (тег 1008) – должен содержать абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленный покупателем для получения кассового чека в электронной форме.

Ужесточатся требования к печатным чекам:

• высота строчных букв и других символов должна быть не менее 2 мм;

• интервал между строками символов – не менее 0,5 мм;

• контрастность печати символов и элементов – не менее 40%;

• двумерный штриховой код (QR-код), отпечатанный на бумажном чеке – не менее 20x20 мм.

Изменятся требования к отображению QR-кодов на дисплее автоматических устройств для расчётов:

• QR-код должен иметь размер не менее 20x20 мм и контрастность 250:1;

• отображаться на дисплее QR-код должен до момента следующего расчёта либо в течение не менее 40 секунд.

Подготовьте свои онлайн-кассы к предстоящим изменениям. Если 1 сентября 2025 года ККТ не будет советовать новым требованиям, то организацию или ИП привлекут к административной ответственности по ч.4 ст.14.5 КоАП РФ и наложат штраф в размере:

• от 1 500 до 3 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
• от 1 500 до 3 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 5 000 до 10 000 рублей – для организаций.