Отчётность за 9 месяцев: как сдать спокойно и без ошибок

1 октября стартовала отчётная кампания за 9 месяцев 2025 года. Если вы ведёте учёт сами или помогаете клиентам, самое время начать готовиться. Разберём, что важно знать, чтобы отчётность прошла без замечаний и лишних писем из инспекции.

Когда сдавать и платить

Срок сдачи отчётности – до 27 октября 2025 года (перенос по п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Срок уплаты налогов и взносов – до 28 октября 2025 года. Платежи перечисляются единым налоговым платежом (ЕНП) на единый налоговый счёт (ЕНС).

А как в 1С?

Всё просто: большинство деклараций заполняются автоматически на основании ваших данных учёта. В 1С:Бухгалтерии 8 лучше заходить в отчётность через раздел «Главное» – список «Задачи организации». Так программа подключит помощников – они проверят актуальность данных и подскажут, если нужно выполнить что-то заранее (например, закрыть месяц или пересчитать авансы).

Перед отправкой отчётности обязательно проверьте её на соответствие контрольным соотношениям (КС) – это те самые формулы, по которым ФНС сверяет ваши цифры.

С 2024 года действует единый перечень КС, утверждённый приказом ФНС от 29.02.2024 № ЕД-7-3/164@ (в ред. от 06.03.2025 № ЕД-7-3/173@).

Важно помнить: этот единый перечень не отменяет КС по отдельным формам. Для каждой декларации или расчёта ФНС устанавливает свои контрольные показатели, и все они есть в 1С. Если где-то цифры не совпадают, программа подскажет, что стоит проверить. Это помогает отправить отчётность без лишних доработок и уточнений.

Уведомления и уплата налогов через ЕНП

Большинство налогов и взносов теперь уплачиваются единым налоговым платежом (ЕНП). Это удобно: перечисляете одну сумму, а ФНС сама распределяет её по обязательствам на едином налоговом счёте (ЕНС).

Перед тем, как отправить деньги, уведомьте ИФНС о суммах, которые вы рассчитали к уплате.

Такое требование установлено п. 9 ст. 58 НК РФ. Уведомление подают, если:

• налоги, сборы, взносы или другие обязательные платежи уплачиваются до сдачи декларации или расчёта;
• декларацию в текущем периоде представлять не нужно, но авансовые платежи есть.

Сделать это нужно до 27 октября. Форма и порядок заполнения уведомлений утверждены приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@ (в ред. от 16.01.2024 № ЕД-7-8/20@).

А как в 1С?

В 1С:Бухгалтерии 8 можно использовать единый помощник по ЕНС (также доступен из списка «Задачи организации»). Он заполняет уведомления автоматически и позволяет:

- просмотреть расшифровку сумм по каждому налогу или взносу, с детализацией до документов;

- распечатать расчёт суммы ЕНП к уплате в виде «Ведомости по ЕНС».

Чтобы не пропустить отчёт или уведомление, удобно пользоваться Календарём отчётности — он тоже есть в 1С и позволяет контролировать наличие и состояние отчётности, включая уведомления.

Контрольные соотношения и проверка ЕНС

Даже если декларации и уведомления заполнены правильно, бухгалтеру важно убедиться, что все данные совпадают с тем, что видит налоговая. В 2025 году это сделать легко: ФНС обновила контрольные соотношения, а в 1С появилась интеграция с личным кабинетом налогоплательщика.

Новые контрольные соотношения

С 1 января 2025 года действуют контрольные соотношения для уведомлений об исчисленных суммах налогов и взносов. Они утверждены приказом ФНС России от 16.01.2024 № ЕД-7-15/19@. Именно по этим формулам налоговая проверяет, сходятся ли ваши расчёты с отчётностью и уведомлениями. В вашей 1С все актуальные контрольные соотношения уже встроены. Программа предупредит, если что-то не совпадает, и подскажет, где искать расхождения.

Как проверить состояние ЕНС

Во время отправки отчётности и уплаты налогов важно видеть актуальное состояние единого налогового счёта (ЕНС). Для пользователей 1С эта информация доступна прямо из программы – переходить на сайт ФНС больше не нужно.

Интеграция с личным кабинетом ФНС позволяет:

• получать данные о начислениях и платежах по ЕНС;
• видеть остаток средств и зачёты налоговой;
• сверять информацию перед отправкой отчётности.

Так бухгалтер сразу видит полную картину: что уже уплачено, какие суммы ФНС засчитала, и нет ли недоимки.

Ошибки в сроках или несвоевременные уведомления могут привести к некорректным зачётам, поэтому важно всё проверить заранее.

Чтобы отчётность прошла без лишних уточнений:

• формируйте декларации и уведомления через раздел «Задачи организации» – так 1С подключит все проверки;
• обязательно сверяйте данные по контрольным соотношениям (КС);
• проверяйте состояние ЕНС прямо из программы, чтобы убедиться, что все платежи учтены.

Подготовиться к отчётной кампании сейчас – значит сдать отчётность спокойно и без корректировок. Вы уже проверили свои уведомления и декларации в 1С?