Начало работы с маркировкой товаров в «1С:Бухгалтерии 8»: что настроить в первую очередь

Маркировка уже охватывает больше 30 товарных категорий, и список продолжает расти. Если вы ведёте учёт в «1С:Бухгалтерии 8», важно заранее подготовить программу – от включения нужной функциональности до настройки обмена с системой маркировки и проверок кодов. Как – разберём в статье.

Настройка функциональности (для простого интерфейса)

Если в «1С:Бухгалтерии 8» используется простой интерфейс, для учёта маркированной продукции нужно включить функциональность «Торговля маркированными товарами».

Путь: «Настройки» → «Функциональность программы» → «Обязательная маркировка» → поставьте галочку в пункте «Торговля маркированными товарами».

Рабочее место «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)»

В «1С:Бухгалтерии 8» для работы с маркированными товарами предусмотрено отдельное рабочее место – «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)». В нём вы можете настроить обмен с Информационной системой маркировки и по маркируемой продукции.

Чтобы перейти в рабочее место, зайдите в раздел: «Администрирование» → «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)».

Рабочее место включает:

• командную панель с кнопками:
  • «Выполнить обмен» — выполнить обмен сразу, вне расписания;
  • «Обновить» — показать актуальное состояние данных;
• строку отбора (по организации и ответственному);
• разделы по процессам: «Производство», «Закупки», «Склад», «Продажи».

Напротив каждого раздела отображаются гиперссылки с количеством документов, которые требуют действия:

• «оформите» — документы, ожидающие оформления;
• «отработайте» — получен ответ от ИС МП, нужно выполнить действия в базе;
• «ожидайте» — документы отправлены, система ждёт ответ.

По каждой гиперссылке можно сразу перейти к списку соответствующих документов и обработать их.

Настройка товарных групп для обязательной маркировки

Перед тем как учитывать маркируемые товары, включите соответствующие товарные группы. Для этого на рабочем месте «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» перейдите по гиперссылке «Интеграция с ИС МП». Установите флажки для тех групп, с которыми планируете работать. Для каждой группы автоматически подставятся даты начала обязательной маркировки по разным этапам оборота товара.

• Производство – с этой даты контролируется нанесение кода маркировки на упаковку и передача сведений о вводе товара в оборот;
• Вывод из оборота – дата, с которой нужно передавать сведения о выводе товара по причинам, не связанным с розничной продажей;
• Запрет продаж без марок – момент, когда остатки без маркировки перестают быть законными к продаже.

Розничная продажа

• УР – старт уведомительного режима: обязательное сканирование кодов на кассе и передача сведений в систему маркировки через онлайн-кассу;
• РР – разрешительный режим: обязательная онлайн-проверка кодов при продаже;
• ЛМ ЧЗ – разрешительный офлайн-режим: локальная проверка кодов через модуль «Честный знак», если нет доступа к системе.

Оптовая продаж

• ОСУ – обязательная передача сведений об обороте товаров с возможностью применить объёмно-сортовой учёт;
• Поэкземплярно – передача данных по каждому коду маркировки отдельно.

Настройка номенклатуры для маркируемого товара

Откройте карточку номенклатуры: «Справочники» → «Номенклатура». Для каждого маркируемого товара настройте поле «Вид маркировки». Эта настройка обязательна – без неё корректный учёт и обмен с ИС МП невозможны.

Настройка электронной подпись и ЭДО в системе маркировки

Для работы с системой маркировки требуется действующий сертификат электронной подписи. Он используется для трёх задач:

• обмена с ИС МП;
• подписания электронных УПД и УКД;
• проверки кодов маркировки при оформлении закупок и продаж.

Откройте настройки электронной подписи: «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Электронная подпись и шифрование» → «Настройки электронной подписи и шифрования». На вкладке «Сертификаты» добавьте сертификат, который будет использоваться в работе с маркировкой.

Чтобы передавать данные о движении маркированных товаров через ЭДО, настройте обмен с контрагентами: «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами».

Настройка проверки кодов маркировки без установленных сертификатов электронной подписи

Не всегда есть возможность установить сертификат электронной подписи на каждом рабочем месте. В таких случаях можно организовать работу двумя способами.

1. Работайте без авторизации в ИС МП

Этот вариант подходит для розничных продаж. Вы можете отражать продажи на ККТ с фискальным накопителем ФФД 1.2 – такая касса позволяет проверять коды маркировки без ЭП.

2. Используйте сохранённый в базе токен авторизации

Токен создаётся после авторизации в ИС МП на рабочем месте, где установлен сертификат. Пока токен действует, пользователи без сертификата могут:

• проверять статус и владельца кода маркировки;
• получать структуру агрегированной (логистической) упаковки.

❗ Если токен истёк, операции с кодами маркировки блокируются, пока токен не будет обновлён.

Оптовые продажи без сертификата

На рабочем месте без ЭП можно:

• выполнить подбор и проверку товаров;
• подготовить документы ЭДО или прямого обмена с ИС МП.

Подписание и отправка выполняются там, где установлен сертификат.

Настройка токенов авторизации

Чтобы токены обновлялись вовремя, настройте ответственных за их актуализацию. Путь: «Администрирование» → «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» → «Интеграция с ИС МП» → «Ответственные за актуализацию токенов авторизации».

1. Нажмите «Создать».

2. При необходимости укажите организацию (если не указана — настройка действует для всех организаций).

3. Настройте время, за которое система должна предупредить об окончании срока действия токена.

После этого пользователи будут видеть уведомление заранее и смогут обновить токен до того, как он перестанет работать.

Настройка станции управления заказами кодов маркировки

Если вы производите или импортируете маркируемую продукцию, вам нужно заказывать коды маркировки через станцию управления заказами (СУЗ). Чтобы это работало в «1С:Бухгалтерии 8», настройте подключение к СУЗ.

1. Откройте: «Администрирование» → «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» → «Интеграция с ИС МП» → «Параметры подключения к СУЗ».
2. Нажмите «Создать».
3. Заполните форму настроек.
4. В поле «СУЗ» выберите элемент из справочника «Станции управления заказами ИС МП».

В карточке СУЗ обязательно укажите идентификатор omsld. Узнать его можно в личном кабинете «Честного знака» в разделе «Управление заказами» → «Устройства».

Настройка локального модуля «Честный знак» для офлайн-проверки кодов маркировки

Офлайн-проверка требуется, если при розничной продаже нет стабильного интернета или система маркировки временно недоступна. Для таких случаев используется локальный модуль «Честный знак» (ЛМ ЧЗ).

Укажите дату начала локальных проверок

Дата устанавливается автоматически по действующему законодательству.
Путь: «Администрирование» → «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» → «Интеграция с ИС МП» → колонка «Розничная продажа» → «ЛМ ЧЗ». После наступления установленной даты сканирование кодов без подключённого ЛМ ЧЗ приведёт к ошибке – товар продать будет нельзя.

Установите локальный модуль

1. Скачайте дистрибутив ЛМ ЧЗ и инструкцию по установке.
2. Установите модуль на компьютер в локальной сети продавца (сервер или рабочее место, с которого выполняются продажи).
3. Создайте логин и пароль администратора – эти данные понадобятся при настройке подключения из 1С.

Настройте подключение в 1С

Перейдите в: «Администрирование» → «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» → «Интеграция с ИС МП» → «Настройка подключения к ЛМ ЧЗ».

1. Нажмите «Создать».
2. Укажите организацию и, при необходимости, конкретные рабочие места.
3. Проверьте автоматически заполненный адрес подключения.
4. Введите логин и пароль, созданные при установке модуля.

После настройки ЛМ ЧЗ система сможет проверять коды маркировки даже при отсутствии связи с ИС МП.

Настройка сканера штрих-кодов

Сканер нужен для подбора кодов маркировки в документах закупки и продажи. Чтобы устройство корректно работало с маркированной продукцией, выполните базовые настройки.

Подключите сканер

1. Подключите устройство к компьютеру.
2. Откройте: «Администрирование» → «Поддержка оборудования» → «Подключаемое оборудование».
3. Нажмите «Подключить новое» и заполните форму «Экземпляр подключаемого оборудования».

Настройте параметры подключения

1. Откройте окно «Параметры подключения».
2. В полях «Префикс» и «Символ GS» установите значение <NONE>.

Проверьте корректность работы

1. Нажмите «Тест подключения».
2. При правильной настройке вы увидите строку с символами GS.
   

Если GS нет, проверьте, включена ли поддержка GS в настройках самого сканера. Часто проблему решает перевод устройства в режим COM. Инструкция по переключению режима обычно указана в руководстве к сканеру.

После успешной проверки закройте окно – программа сообщит об удачном подключении оборудования.

Корректные настройки маркировки в 1С позволяют работать без ошибок и задержек. Проверьте, что всё установлено заранее – это избавит от проблем в продаже и учёте маркированных товаров.