Региональный минфин обзавелся цифровым ассистентом

Минфин Челябинской области поделился опытом цифровой трансформации ведомства с коллегами из других регионов. О наработках, совершенствующих работу с электронными документам и процесс финансирования бюджетных расходов, рассказал первый замминистра финансов Челябинской области Александр Грязев в рамках XII Всероссийской конференции по эффективным технологиям государственного управления.

«Бюджет Челябинской области исполняется в специальном программном комплексе, функционал которого в части согласования документов изначально был ограничен. Например, нельзя было настроить уведомления о получении новых документов на подпись или отфильтровать эти файлы по нужным параметрам, – отметил Александр Грязев. – Поэтому сотрудникам минфина приходилось дополнительно писать или звонить своим руководителям, а им – вручную искать нужные документы в разных разделах системы, анализировать их для принятия решений, что отнимало много времени, и было чревато ошибками».

По словам Александра Грязева, перед минфином стояла задача усовершенствовать процесс согласования документов, ведь в конечном итоге это отражается на скорости финансирования бюджетных обязательств. Ее решением стала специальная программная разработка БФТ-Холдинга, интегрированная в систему исполнения областного бюджета.

«В начале проекта объяснили разработчикам, какой должна быть процедура подписания документов, как мы видим этот процесс и к каким результатам хотим прийти, – рассказал Александр Грязев. – Они реализовали это технически. Учитывали и те недочеты, которые появлялись уже в процессе внедрения новой системы, и оперативно устраняли их».

В итоге минфин Челябинской области получил полноценного цифрового ассистента, который автоматически компонует нужные документы на подпись конкретным руководителям и сразу же уведомляет их о появлении новых документов, а также позволяет посмотреть информационные материалы, прикрепленные к этим документам, в удобном формате. После ознакомления руководитель подписывает все или некоторые из ожидающих документов, остальные может вернуть на доработку с нужными комментариями.

По словам Александра Грязева, в дальнейшем цифровой ассистент будет дорабатываться – планируется внедрить такой информационно-аналитический функционал, на данные которого руководители смогли бы опираться при принятии управленческих решений и наглядно видеть возможные последствия.

«Мы понимаем, что порой руководителям недостаточно той информации, что содержится в конечном документе на подпись, и нужны дополнительные данные для взвешенной оценки ситуации. Поэтому хотим оснастить цифрового ассистента дополнительными аналитическими функциями», – поделился с коллегами Александр Грязев.

Также рассматривается возможность интеграции цифрового ассистента с другими программными комплексами, которыми пользуются региональные финансисты, в том числе федерального уровня – например, в сфере госзакупок.

Отметим, традиционно в работе конференции, посвященной эффективным технологиям госуправления, принимают участие руководители региональных органов власти и органов местного самоуправления уровня административных центров субъектов, ответственные за финансовое управление и социально-экономическое развитие.

Цель мероприятия – распространение лучших практик и инструментов для ускоренной цифровой трансформации государственного управления в регионах.