Особенности оформления трудовых отношений с иностранными работниками

Трудовой Кодекс РФ в главе 50.1 определяет особую процедуру оформления трудовых отношений и заключения трудового договора с иностранными работниками. В частности установлено:

1) С иностранными сотрудниками можно заключать бессрочные трудовые договоры, а при наличии предусмотренных Трудовым кодексом оснований — срочные договоры.

2) При приеме на работу иностранные граждане не должны предъявлять документы воинского учета.

3) В зависимости от своего статуса иностранцы при заключении трудового договора представляют дополнительные документы: разрешение на работу, патент, разрешение на временное проживание или вид на жительство.

4) По окончании срока действия разрешительных документов иностранца можно отстранить от работы, а при их аннулировании или неполучении в течение месяца новых документов — уволить.

Временно пребывающие иностранцы предъявляют при приеме на работу полис ДМС, за исключением случая, когда работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении иностранному сотруднику платных медицинских услуг. Сведения о полисе ДМС вносят в трудовой договор иностранца.

При наличии определенных обстоятельств иностранного работника можно временно перевести на другую работу без его согласия сроком до одного месяца. Такой перевод возможен не более одного раза в течение календарного года. При этом если по окончании временного перевода иностранцу невозможно предоставить прежнюю работу, работодатель сможет его уволить.

Трудовые книжки должны вестись на всех работников, работающих на территории РФ, в том числе на работников-иностранцев.

Если работник, прибывший из страны ближнего зарубежья, предъявляет трудовую книжку на бланке установленного образца, полученную им до 1991 г. в Советском Союзе, то такая книжка принимается на хранение. Если иностранец предъявил «национальную» трудовую книжку с «российскими» записями о приеме на работу, то не следует продолжать вносить в этот документ сведения о работе в вашей организации. В обязательном порядке нужно завести трудовую книжку российского образца. Для приема на работу гражданина Республики Беларусь не требуется получение разрешительных документов, фактически они приравнены к гражданам РФ. Однако это не означает, что российские работодатели могут принимать на хранение и вносить записи в трудовые книжки, выданные в Беларуси.

Минтруд России разъясняет, что работодатель вправе отказать в трудоустройстве временно пребывающему иностранному работнику, если у него отсутствует действующий полис ДМС, а сам работодатель не заключил с медицинской организацией договор о предоставлении таким работникам платных медицинских услуг. На основании ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор с работником, являющимся временно пребывающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства (с некоторыми исключениями), является условие об указании оснований оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора. В отношении постоянно и временно проживающих иностранных работников отказ в заключении трудового договора по указанным основаниям будет неправомерен.

Указом Президента РФ от 5 апреля 2016 г. № 156 упразднена Федеральная миграционная служба. Теперь она входит в состав МВД России и называется Главным управлением по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации. Согласно закону подача уведомления в трехдневный срок после подписания договора осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина. Со стороны работодателя — юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить МВД:

– о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина;

– о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

Уведомление в МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

– Если не устраивает квалификация иностранного работника/он сбежал/пропал, тогда в МВД отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.

– Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.

– Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

– В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД о расторжении трудового договора.

Со стороны иностранного гражданина — иностранец в обязательном порядке должен уведомить МВД о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Работодатель обязан уведомить МВД о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан в том числе:

– безвизовых иностранцев с патентом на работу;

– безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС;

– визовых иностранцев с разрешением на работу;

– иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ;

– иностранцев с видом на жительство в РФ;

– беженцев.