Академический отпуск - просто о сложном

Многие студенты сталкиваются с проблемой оформления академического отпуска (в народе - «академ») и выхода из него. В этой статье мы попытаемся разъяснить особенности оформления и выхода из него.

Академический отпуск может быть оформлен студентом высшего учебного заведения в связи с невозможностью освоения им образовательной программы на любой период, но не более чем 2 года. При этом количество академических отпусков не ограничено. Основные правила предоставления прописаны в Порядке предоставления академического отпуска, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

На время пребывания в отпуске, обучающийся продолжает считаться студентом, поэтому права и гарантии за ним закрепляются. Но важно помнить, что если суммарное время пребывания военнообязанного студента в академическом отпуске превышает 1 год, то отсрочка в связи с освоением программы в ВУЗе сгорает и он подлежит призыву (больше о воинском учете - в предыдущей статье).

Причины академического отпуска могут быть различными. Они регламентируются Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13.06.2013 № 455. Согласно этому документу, причинами предоставления отпуска могут быть:

• Медицинские показания (требуется предъявить заключение медицинской комиссии),

• Семейные и личные обстоятельства,
• Проведение исследования или создание университетского стартапа, который невозможно совместить с учебой (для этого требуется написать на почту бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ - business@hse.ru - с презентацией стартапа и описанием ситуации),
• В случае призыва на военную службу (требуется предъявить повестку в военкомат с указанием времени и места отправки на службу).

А как выйти из академического отпуска?

Выход из академического отпуска происходит на дату, следующую за той, что указана в приказе. При этом, есть ряд особенностей:

• Студент обязан приступить к учебе в течение 10 дней - иначе он подлежит отчислению;
• Студент имеет право написать заявление на имя академического руководителя о зачете результатов, накопленных по Дисциплинам до выхода в академический отпуск;
• Студент может выйти из академического отпуска досрочно, написав заявление. По аналогии, датой преступления к учебе будет считаться та, что следует за указанной в заявлении;
• В течение 3-х рабочих дней учебный офис готовит проект приказа о допуске к занятиям. Он также согласовывается со студентом;
• Если студент завершил освоение дисциплины, но при этом не проходил итоговый контроль/экзамен, или же не использовал две пересдачи по дисциплине, то студенту назначается экзамен без освоения дисциплины;
• Если студент является учащимся не выпускного курса, то сессия 3 модуля переносится на осень. При этом студент может согласовать проведение экзаменов за 3 модуль на период летней сессии с академическим руководителем;
• Для выпускного курса сессия за 3 модуль проводится в дополнительный период пересдач - перед государственной итоговой аттестации (ГИА). Если же он не успевает пройти сессию перед ГИА, то она переносится на 4-й модуль или на осенний период пересдач (когда ГИА переносится на осень);

Про специальный ИУП (индивидуальный учебный план).

Перед выходом из академического отпуска, учебный офис готовит специальный ИУП для студента (который формируется вместе с проектом). В него включаются дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих расписаниях учебного плана или РУПах, а также те, по которым студент имеет академические задолженности (при этом, как указывалось ранее, в специальный ИУП будет включены экзамены без полного прохождения дисциплин, если не использовано две попытки пересдачи).

Для платных программ есть особенность: на основании специального ИУПа будет рассчитана стоимость образовательных услуг и оформляется договор/соглашение в соответствии с Порядком расчета стоимости образовательных услуг. Только после произведения оплаты учебный офис формирует приказ о допуске к учебным занятиям.

Если эта статья была полезна для вас — не забудьте поделиться ей с друзьями и однокурсниками!

С заботой о студентах
Ваш Аппарат Уполномоченной 💙