Гайд по Дискорду
Для проведения конференции наша команда выбрала платформу Discord. Это сервис для голосового и текстового общения. Платформа отлично подходит для проведения уроков, лекций и собраний.
Краткое руководство
Если вы знакомы с дискордом, то можете прочитать только эту часть. Если останутся какие-то вопросы, прочитайте гайд полностью.
Чтобы попасть на конференцию:
- Перейдите по ссылке (пришлют на почту) и зарегистрируйтесь;
- Подтвердите электронную почту;
- Перейдите по ссылке в дискорд; вы попадете в канал «Регистрация»;
- Напишите свои ФИО;
- Дождитесь получения роли;
- Проверьте работу аудио и видео в любом голосовом чате с людьми;
- Если возникнут какие-то проблемы — читайте гайд, справку в дискорде и пишите в тех.поддержку.
Установка дискорда
Чтобы использовать дискорд, нужно перейти на сайт https://discord.com/new и пройти регистрацию. Браузерная версия лучше работает в Google Chrome, но лучше скачать приложение. После регистрации обязательно подтвердите почту, иначе не сможете попасть на конференцию.
Мы рекомендуем скачать приложение, поскольку в браузерной версии отсутствует ряд важных функций, например, показ видео. Также приложение работает стабильнее. Скачать приложение можно бесплатно с официального сайта: https://discord.com/new/download
На главной странице вы увидите большую кнопку “Загрузить для Windows”. Ссылки для загрузки на MacOS, Android, Linux и iOS находятся на этой же странице ниже.
Установка дискорда займет несколько минут. Откройте скачанный файл, следуйте инструкции и дождитесь установки. В качестве ника обязательно используйте свои настоящие имя и фамилию, иначе вы не сможете попасть на конференцию!
Если у вас не получилось войти в дискорд, пишите в сообщения в группе Вконтакте: https://vk.com/psy21, мы вам поможем.
Интерфейс дискорда
Интерфейс дискорда состоит из 4 блоков, которые выглядят как вертикальные полосы:
- Блок серверов;
- Блок с комнатами и каналами;
- Блок голосовых и текстовых чатов;
- Блок с участниками.
За несколько дней до конференции вам на почту придет ссылка на регистрацию. Лучше не затягивать и зарегистрироваться заранее, так вы успеете без суеты во всем разобраться, а мы сможем вам в этом помочь. При переходе по ссылке сервер Психология XXI века появляется в крайнем левом блоке серверов. Для того, чтобы попасть на сервер, вам нужно подтвердить почту. Проверьте ее после регистрации в дискорде, там должно быть специальное письмо.
Второй блок содержит в себе категории каналов, которые называются «Информация», «Отдых» и «Секции». Каждая категория содержит в себе текстовые и голосовые каналы. Чтобы зайти в канал, кликните на него левой кнопкой мыши. Если вы зайдете в канал, он отобразится в третьем блоке. Текстовый канал — обычный чат, где участники могут переписываться. Голосовые каналы позволяют общаться участникам в формате аудио-видеоконференции.
Если вы повторно кликнете на голосовой канал, когда уже находитесь в нем, вместо центрального блока у вас отобразятся все присутствующие в голосовом канале. Если у них включены камеры, вы увидите их лица.
Если нажать правой кнопкой мыши на название голосового канала, то появится окно, где можно «Скрыть имена». Если ее активировать, то программа скроет имена и оставит только круглые аватарки. Советуем вам пользоваться этой функцией, например, скрывая имена в соседних секциях, чтобы они не занимали лишнее место на экране.
Функции каналов:
- Регистрация: в этом канале участникам назначаются роли (пропадет после назначения роли);
- Справка: если у вас возникла проблема, вы можете зайти сюда - возможно вашу проблему уже решали;
- Навигация: здесь собраны описания всех каналов, а также расписание каждого дня конференции;
- Тех. поддержка: если вы не нашли решение своей проблемы в «Справке», то сюда можно обратиться за помощью;
- Материалы конференции: если вам захочется получить материалы с какого-то выступления или поделиться своими, то можно написать сюда;
- Каналы секций 1-4: голосовые каналы, где будут выступать докладчики;
- Все чаты из раздела «Отдых» предназначены для неформального общения. Их много для того, чтобы вы могли с кем-то уединиться и не перекрикивать других участников;
- Набор респондентов: в этом канале вы можете найти объявления об исследованиях и принять в них участие.
В четвертом блоке отображаются все участники. У каждого участника может быть одна или несколько ролей.
Если у вас возникли какие-то проблемы или что-то непонятно, посмотрите чат «Справка» — возможно, вашу проблему уже решали. Если это не помогло — пишите в чат тех. поддержка.
Что такое роли?
Роль присваивается организатором каждому участнику при регистрации. У каждой роли разные права доступа к каналам. Есть роли слушателя, докладчика, спикера, эксперта, организатора, модератора. Посмотреть роль каждого участника можно в блоке участников. Для этого кликните на иконку пользователя. Также имена участников отличаются по цвету в соответствии с ролями.
В «Секциях» включать режим активации по голосу и камеры могут только докладчики, спикеры, эксперты и модераторы. Поэтому слушателям, если они хотят задавать вопросы докладчикам и экспертам, нужно включить режим рации. В разделе «Отдых» режим активации по голосу и камеры использовать можно всем.
Если у вас возникли какие-то проблемы или что-то непонятно, посмотрите чат «Справка» — возможно, вашу проблему уже решали. Если это не помогло — пишите в чат тех. поддержка.
Настройки аудио и видео
Дискорд настраивает звук автоматически, поэтому чаще всего все сразу работает нормально. Сначала лучше проверить, как все работает, для этого вы можете зайти в любой голосовой чат, где есть люди. Сотрудники тех.поддержки будут дежурить в голосовом чате.
Настройки звука и видео вы найдете во втором блоке внизу рядом с вашим никнеймом и иконками отключения микрофона и звука.
Так выглядит окно всех настроек. Чтобы настроить звук и видео, нужно зайти в Настройки приложения → Голос и видео.
Вы можете изменить стоящие на устройстве по умолчанию настройки и подключить гарнитуру. Чтобы все корректно работало, советуем в этом же окне проверить работу звука и видео. Для этого нажмите кнопку «Давайте пров…».
Дискорд работает в одном из двух режимов: активация по голосу и режим рации. В режиме активации по голосу Дискорд автоматически включает микрофон, когда вы говорите, а в режиме рации микрофон включается при нажатии выбранной в настройках клавиши. Режим активации по голосу может работать нестабильно, особенно если пользоваться колонками, а не наушниками. Поэтому рекомендуем использовать режим рации.
Чтобы выключить свой микрофон, наушники или видео, нужно кликнуть на иконки внизу второго блока:
Когда у вас уже настроены режимы рации и активации по голосу, вы можете переключать их, не заходя в настройки. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на иконку микрофона, после этого выпадет окошко, где вы сможете быстро переключать режимы или менять устройство ввода.
Если у вас возникли какие-то проблемы или что-то непонятно, посмотрите чат «Справка» — возможно, вашу проблему уже решали. Если это не помогло — пишите в чат тех. поддержка.
Этапы работы конференции: регистрация, прослушивание секций и т.д.
За несколько дней до конференции на почту будет отправлено письмо со ссылкой для допуска к конференции. Перейдя по ссылке, нужно авторизоваться через личную почту. После этого вы получаете допуск к конференции и оказываетесь в текстовом канале «Регистрация». В этом чате организатор назначает вам вашу роль: «слушатель», «докладчик», «спикер» или «эксперт».
Вам и нам будет проще, если вы зарегистрируетесь в день, выбранный для вашей регистрации. Тогда мы сможем быстрее дать вам роль и оперативнее помогать с возникающими трудностями.Если во время конференции у вас появится вопрос, его можно задать в одном из текстовых чатов. Чтобы задать персональный вопрос, можно упомянуть человека в чате при помощи символа @. Другой способ — написать человеку в личные сообщения. Для этого нажмите на имя пользователя правой кнопкой мыши и выберите действие «Написать сообщение». У вас откроется ваша личная переписка с другим пользователем. Чтобы выйти из нее, нажмите на иконку с сервером Пси21.
В голосовых чатах тоже можно общаться. Старайтесь не перекрикивать друг друга, и используйте режим рации.
Единственное отличие от оффлайн-конференции — процесс регистрации. В остальном вы также можете посещать разные секции и общаться в чатах в комнате «Отдых» :)
Если у вас возникли какие-то проблемы или что-то непонятно, посмотрите чат «Справка» — возможно, вашу проблему уже решали. Если это не помогло — пишите в чат тех. поддержка.
Показ экрана — стрим
Докладчики будут показывать свои презентации через демонстрацию экрана. Для этого просто щелкните на иконку внизу второго блока и выберите то окно, которое вы хотите показать. Демонстрируйте окно конкретного приложения (например, показ презентации в PowerPoint), а не весь экран (см. вторую картинку в карусели). Демонстрация всего экрана может вызвать проблемы со звуком.
Чтобы подключиться к стриму и смотреть демонстрацию, в блоке с секциями нажмите на кнопку рядом с именем того пользователя, который ведет стрим. Ее можно включить на весь экран, если дважды кликнуть по изображению.
Если у вас возникли какие-то проблемы или что-то непонятно, посмотрите чат «Справка» — возможно, вашу проблему уже решали. Если это не помогло — пишите в чат тех. поддержка.
Куда писать, если что-то сломалось
Если возникла техническая проблема (не работает видео, звук и тд), нужно написать в чат тех. поддержки. Он находится в комнате «Информация». Организаторы конференции помогут устранить проблему.
Если по какой-то причине вам не удается войти в сам дискорд, пишите в сообщения в группе Вконтакте: https://vk.com/psy21