Учет музейных предметов и музейных коллекций Пушкинского Заповедника

Автор статьи: Е. В. Петрова, начальник отдела музейных фондов

Физическое и юридическое сохранение музейных предметов и музейных коллекций относится к числу первостепенных направлений в деятельности всех музеев страны вне зависимости от подчиненности, т.к. определяет музейную сущность учреждения.

Чтобы сохранить музейный предмет необходимо регулярно проверять физическое наличие предмета и соответствие его описания в учетных документах, поэтому «хранение предметов» и «хранение информации о предметах» одинаковы важны. Поиск потерянных или повредившихся предметов, а также научно-исследовательское изучение предметов, без учетной информации о них невозможны. Именно поэтому, выражение «учет и хранение» музейных предметов, неразделимо.

Основными директивными документами, лежащими в основе документов, регулирующих музейный учет, являются Федеральные законы и Положения, а также Единые правила организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций.

Современное музейное собрание Пушкинского Заповедника формируется с 1945 г., является федеральной собственностью, входит в государственную часть Музейного фонда РФ, и составляет на сегодняшний день 52130 предметов, многие из них имеют интересную довоенную музейную предысторию. Внутри массива всех предметов, в зависимости от наличия историко-культурной, художественной и научной ценности, музейной значимости, выделены основной, научно-вспомогательный и обменный фонды, а также временного хранения, в котором регистрируются предметы, принадлежащие другим музеям или частным лицам предоставленные музею во временное пользование с целью экспонирования.

Свыше тридцати девяти тысяч единиц хранения составляет основной фонд – это часть музейного собрания, включающая подлинные, оригинальные музейные предметы, соответствующие профилю музея, состоящая из произведений изобразительного и древнерусского искусства (живопись, графика, иконы – 8383 ед.), скульптуры и предметов декоративно-прикладного искусства, быта и этнографии (3502 ед.), фотографий и негативов (21645 ед.), редких книг (4374 ед.), нумизматики (342 ед.), оружия (50 ед.) и архивных материалов документального фонда (795 ед.). Среди этого солидного фонда хранятся и экспонируются уникальные предметы - семейные реликвии рода Пушкиных, мемориальные вещи, принадлежавшие Пушкину и его близкому окружению, особо ценные, редкие и типичные предметы, находящиеся в нескольких экземплярах; собрание портретов ХVIII – ХIХ вв., включающее провинциальный портрет, изображения персон, связанных с именем А.С. Пушкина, портреты государей; собрание пейзажей пушкинских мест и пушкинианы ХIХ – ХХ вв. - портретной, жанровой, иллюстративной; собрание русской и западноевропейской гравюры XVIII-XIX вв.; собрание икон и медного литья ХVII – ХХ вв.; собрание предметов усадебного быта и этнографии конца ХVIII – 1-й половины ХIХ вв. (мебель, фарфор, стекло, бисер, ткани, осветительные приборы); собрание редкой книги, с частичной дублетной реконструкцией усадебных библиотек Михайловского, Тригорского, Голубова (в том числе коллекция «Пушкинского уголка»); собрание фотографий и негативов, объединенных темой истории Пушкинского Заповедника за более чем столетний период.

Предлагаем вашему вниманию для представления музейных фондов некоторые реликвии:

• Икона «Воскресение Христа». Конец ХVIIIв. принадлежавшая матери поэта - Н.О. Пушкиной, на обороте иконы надпись: "Благословила Надежда Пушкина при смерти своей, внуку Марию Пушкину", сделана рукою Наталии Николаевны Пушкиной.

• Икона «Троица» ХVIIIв. На обороте иконы, вверху справа, надпись чернилами: « 1843 года октября 14 дня. Дано благославение на бракъ сыну Льву Сергееевичу Пушкину съ девицей Елисаветой Александровной Загряжской, Сергеем Львовичемъ Пушкиным».

• Икона «Спас Нерукотворный» начало ХVIIIв. На обороте надпись: «1725 года привезен образъ изъ Италии обрамомъ петровичем ганнибалом». Образ этот хранился у сыновей Исака Абрамовича в Псковской губернии, а с 1851 года находился у Семена Исаковича Ганнибала; в его семье сохранилось предание о том, что Петр Великий благословил им своего крестника А.П. Ганнибала перед своей смертью; так передавал Семен Исакович своей жене.

• Минея месячная, сентябрь. 1768. В кожаном переплете, с полистной вкладной записью А.П. Ганнибала орешковыми чернилами внизу каждого листа: «1775 году июня 21 дня его высокопревосходительство генерал-аншеф и разных орденов кавалер Аврам Петрович Ганнибал в Суйдовской мызе в церковь Воскресение Христово дал вкладу сию книгу именуемую месячную минею». 21 июня 1775 года в Суйде родилась внучка Ганнибала Надежда Осиповна Ганнибал (мать А.С. Пушкина).

• Подсвечник, розетка, колпачок-гасильник, щипцы (съемцы) для снятия нагара, принадлежавшие А.С. Пушкину, серебро 84 пробы, 1831г.

• Четыре бильярдных шара из слоновой кости; серебряный подсвечник на одну свечу в комплекте с розеткой, колпачком-гасильником и щипцами для снятия нагара, принадлежавшие А.С. Пушкину.

• Картина неизвестного художника голландской школы «Сельский пейзаж», ХVIII в. Происходит из тригорского собрания живописи. Она запечатлен на фотографии 1910 г. В Пушкинском заповеднике пейзаж находился в довоенной экспозиции. Во время Великой Отечественной войны был среди других вещей отправлен в Германию. Возвращен в 1946 году.

• Кубок, серебро, позолота, литье. 2-я половина ХVIII в., принадлежал М.Д. Вындомскому, основателю Тригорского.

• Бювар, сафьян, дерево, металл, бумага, карандаш, чернила. Начало ХIХ в. На оборотной стороне надпись чернилами: «Вотъ что осталося, от щастливаго времени моей жизни/10 iюля 1827/ Тригорское». В этом бюваре, по преданию, Прасковья Александровна Осипова-Вульф, хозяйка Тригорского, хранила письма А.С. Пушкина к ней.

• Шкатулка и чернильница нач. ХIХ в., некогда подаренные А.С. Пушкиным Евпраксии Вульф.

• Шкатулка XIX в., из Михайловского, принадлежала няне поэта Арине Родионовне Яковлевой.

Более 13-ти тысяч предметов составляют научно-вспомогательный фонд, который также как и основной фонд подразделяется по виду музейных предметов. Большая часть этих предметов используется в научной, экспозиционной, выставочной, культурно-просветительной и издатель­ской деятельности музея, в их числе: копии, реконструкции, муляжи, макеты, планы, карты и дру­гие материалы, специально изготовленные и используемые для раскрытия экспозиционно-выста­вочных тем; различные виды печатной графики; фотоотпечатки, полученные в процессе фиксации усадебных пейзажей, культурных и массовых мероприятий, известных государственных и политических деятелей, поэтов, писателей, художников, композиторов и пр., активно посещавших необычайно популярное и любимое Пушкиногорье, а также фотофиксация музейных предметов в их бессрочной продолжительности музейной жизни.

Из состава основного и научно-вспомогательного фонда выделены музейные предметы, не отвечающие профилю музея, которые могут быть переданы другим музеям на безвозмездной основе или в порядке обмена с разрешения Министерства культуры Российской Федерации. Это незначительное собрание сформировано в обменный фонд, который фиксируется в специальной книге регистрации.

Кроме того, музей хранит предметы временного хранения, поступившие из отечественных музеев и от частных лиц, которые используются в экспозиционной и выставочной работе.

Учет музейных предметов и музейных коллекций представляет собой регистрацию их в специальной учетно-хранительской документации в целях их идентификации, организации нормативного хранения и оперативного установления местонахождения, контроля за изменениями в составе и состоянии сохранности, научного изучения и эффективного использования, и состоит из основных (обязательных) и вспомогательных учетных документов.

В состав основных учетных документов музея входят: акты приема и выдачи музейных предметов в постоянное и временное хранение, главная инвентарная книга (книга поступлений основного фонда), инвентарные книги по фондовым коллекциям, книга поступлений научно-вспомогательного фонда; книга учета музейных предметов и музейных коллекций, принятых на временное хранение, специальная инвентарная книга для учета предметов из серебра, внутримузейные акты приема-передачи, реставрационные паспорта, акты сверки наличия (проверки) музейных коллекций с учетной документацией и др.

К вспомогательным учетным документам относятся: генеральная (учетная) картотека, содержащая информацию о музейных предметах и музейных коллекциях в порядке регистрации их в книгах поступлений; журналы регистрации протоколов Экспертной фондово-закупочной комиссии, договоров дарения (пожертвования), протоколов Реставрационного совета; журналы регистрации всех видов актов приема: на постоянное хранение, на ответственное хранение, на временное хранение; и выдачи (возврата): внутри музея, на временное хранение, по принадлежности; сверки наличия музейных предметов и музейных коллекций с учетной документацией; описи книг учета (составляемые ежегодно); топографические описи, предназначенные для получения оперативной информации о музейном предмете на конкретном месте хранения.

Необходимые мероприятия, обеспечивающие нормативную базу и идентификацию всех ценностей, хранящихся в музее, осуществляются с 2008 года в КАМИС – современной автоматизированной информационной музейной системе, обеспечивающей учет и хранение, каталогизацию, подготовку выставок и экспозиций и т.п.

Отдел учета с помощью КАМИС 5, в соответствии с Едиными правилами организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, ведет всю учетно-хранительскую документацию, которая оформляется в рукописном, печатном или электронном виде с обязательной последующей распечаткой на бумажном носителе, утверждается директором или главным хранителем музейных предметов, скрепляется печатью музея.

Централизованная структура учета музейных предметов и музейных коллекций создает равновесие между работами по учетной обработке, маркировке, передаче вновь принятых предметов на ответственное хранение в фондохранилище, проверке наличия коллекций и работами, связанными с использованием музейных предметов в постоянных экспозициях музеев-усадеб «Михайловское», «Тригорское», «Петровское», музейных комплексах «Пушкинская деревня» и «Водяная мельница» в д. Бугрово, на временных внутримузейных и выездных выставках, проводимых как на территории Пушкинского Заповедника, так и за его пределами.