Работаем с самозанятым

Пункт первый

Договор с самозанятыми можно заключать в простой письменной форме (нотариально заверять необязательно). Также можно заключать договор и в устной форме, но тогда следует сохранить переписку, которую можно показать при необходимости проверяющим органам. В идеале, всё-таки письменный договор и после выполнения работы самозанятым, подписать акт выполненных работ + самозанятый должен предоставить чек из приложения «Мой налог».

Пункт второй

Самозанятый должен пробить чек из приложения «Мой налог» и только в этом случае получится уменьшить налог на прибыль или упрощённый налог на расходы по оплате услуг/работ самозанятого.

Пункт третий

Если самозанятый ранее имел статус ИП и у вас уже был с ним договор, перезаключать его в связи со сменой режима налогообложения самозанятого не требуется, а вот брать чеки и подписывать акты нужно продолжать.

Пункт четвёртый

Чеки от самозанятого можно хранить в электронном виде.

Пункт двадцать пятый (хе-хе)

Если расчёт с самозанятым идёт от лица организации, то чек самозанятый должен выдать сразу. Если он его не выдал, то это нарушение.

Пункт шестой

Если самозанятый за календарный год заработал больше 2 млн 400 тысяч, то он теряет статус самозанятого. Тогда при заключении с ним договора на оказание услуг придётся платить НДФЛ + страховые взносы. Поэтому, самозанятого нужно проверять нужно перед каждым платежом по ссылке.

Пункт седьмой

Самозанятым лучше заранее предупреждать банки, что они принимают платежи от юридических лиц, чтобы не заблокировали счёт.

Пунт восьмой (бонус)

При работе с самозанятым, важно правильно формировать назначение платежа. В нём стоит указывать:

— ФИО с пометкой о том, что человек является плательщиком налога на проф. доход;

— ИНН.

Например: оплата за разработку проектной документации плательщику налога на профессиональный доход Иванову Ивану Ивановичу, сумма 100 тысяч рублей, без НДС [далее получаем чек].

Пункт девятый (бонус)

Признаки того, что бизнес ведётся небезопасно и между организацией/самозанятым есть трудовые отношения:

— резкое увеличение численности самозанятых в работе с организацией;

— наличие трудового распорядка у самозанятого (если НПД сигнализирует, что самозанятый с ПН по ПТ должен сидеть в офисе, то это серьёзный звоночек);

— регулярные одинаковые платежи, похожие на зарплату;

— вы единственный заказчик у самозанятого.

Запомнить: работа с самозанятыми = работа по договору ГПХ для одноразового выполнения услуг. Если подписывать на постоянку ГПХ, то его могут переквалифицировать в трудовой договор и наказать.

Вот это просто оставлю здесь — для тех, кто привык копать глубже :D