Итоги работы УВД в 2023 году

Управление внеучебной деятельности МФТИ занимается организацией и проведением в вузе социальной, психологической, патриотической, культурно-массовой и воспитательной работой с участниками образовательного процесса.

Управление включает в себя три отдела:

• Служба социального развития
• Культурно-массовый отдел
• Психологическая служба

Главной задачей управления является организация качественной, комфортной и увлекательной жизни студентов.

В этой статье расскажем об успешно реализованных задачах управления в 2023 году.

Служба социального развития – это единый сервис по работе с обучающимися и сотрудниками МФТИ, который курирует стипендиальные и иные виды выплат, занимается вопросами выпуска банковских карт, проживания и регистрации в общежитиях МФТИ и другими социальными вопросами.

В 2023 году силами Социального деканата:

• Выплачено более 13'000 государственных стипендий на общую сумму 548'308'480 руб.
• Более 4'100 обучающихся получили материальную помощь на общую сумму 137'077'120 руб.
• Утверждено новое направление получения повышенной государственной стипендии за особые достижения в научной деятельности. 169 студентов получили стипендии по этой категории.
• Проведен сбор заявок и назначение по 3 новым стипендиям: стипендия имени К.А. Валиева для аспирантов (заявку подали 5 человек), стипендия имени С.П. Королёва для студентов (заявку подал 1 человек) и стипендия имени Ю.А. Гагарина для студентов и аспирантов (заявку подали 6 человек).
• Успешно проведен комплекс мероприятий по поселению обучающихся в августе-сентябре 2023 г. Каждый обучающийся первых курсов всех уровней образования по желанию поселился в общежития МФТИ.
• Организована и проведена Школа кураторов, в которой участвовало более 70 человек.
• Участие в организации и проведении родительского собрания, включая проведение экскурсий для родителей и абитуриентов по территории и объектам кампуса в г. Долгопрудный.
• Собрано и обработано более 3'000 заявлений на оформление банковских карт и перевод на них выплат от МФТИ.
• Выпущен гид первокурсника в обновленном формате стикерпаков со ссылками на важные статьи в группе Физтех.Сегодня. Также в сообществе размещаются важные новости в сфере учебной, социальной и культурной жизни физтехов, анонсы событий и полезные статьи.
• Постоянное сопровождение специалистами по работе с молодежью процесса обучения и внеучебной деятельности обучающихся, заключающееся в обходах общежитий, работы с дисциплинарными нарушениями, профилактике нарушений локальных нормативных актов МФТИ, консультировании обучающихся по различным вопросам.
• Организована эффективная работа паспортного стола. Ликвидировано число лиц с нарушением сроков миграционного учета. Организован процесс оформления временной регистрации поселяющихся граждан РФ во время оформления договора найма в общежитии без дополнительного посещения паспортного стола. Оформлены временные регистрации в общежитиях г. Долгопрудного 1434 гражданам РФ, на миграционный учет поставлены 684 иностранных обучающихся.
• В целях оптимизации работы и улучшения качества работы с обучающимися сотрудники паспортного стола с 2024 года принимают обучающихся и сотрудников в офисе Управления внеучебной деятельности, где также ведут работу специалисты по работе с молодежью и специалисты по направлениям службы социального развития.

Все интересующие вопросы также можно задать по электронной почте socialdean@mipt.ru или позвонить по телефону +7 (495) 576-08-27.

Культурно-массовый отдел – это творческое пространство МФТИ, которое занимается проведением культурных мероприятий в стенах вуза и способствует реализации творческих и организаторских способностей обучающихся.

В 2023 году сотрудники КМО:

• Организовали более 250 публичных событий на Физтехе. Среди них: День физтеха (количество участников 1500 человек), Праздничный концерт, посвящённый Дню Победы (количество участников 200 человек), Выпускной студентов (количество участников 2500 человек), День знаний и День первокурсника (количество участников 3500 человек), День рождения Физтеха (количество участников 1500 человек).
• Открыли Грантовый офис МФТИ. Консультации экспертов при составлении заявки и сметы, поддержка на всех этапах реализации проекта дала возможность студентам МФТИ принять участие в грантовых конкурсах не только внутренних, но и внешних. В 2023 году студентами было подано 332 конкурсные заявки. Победителями стали 52 проекта, среди которых: проект «Физтех.плёнка» (грант Росмолодежи 1 сезон среди физических лиц); экопросветительский проект "Путь Вайга" (грант Росмолодежи 2 сезон среди физических лиц); проект «Многоборье по необычным видам спорта в МФТИ. Камень. Дротики. Тарелка» (конкурс микрогрантов Росмолодежи).
• Дважды проведен Конкурс Студенческих Инициатив: 300 проектных заявок прошли на слушания, 45 поддержанных проектов, 45 проекта успешно реализовано. В совокупности более 10'000 очных участников мероприятий, поддержанных через КСИ.
• Реализована программа ФИЗТЕХ.КУЛЬТУРА для студентов и сотрудников МФТИ. За 2023 году было проведено 71 мероприятие. Количество зрителей, посетивших мероприятия – 9'528 человек. Это на 90% больше показателей 2022 года.
• Проведен Фестиваль искусств на Физтехе. Фестиваль проходит по 5 номинациям: конкурс эстрадного вокала, Фестиваль «Физика танца», Фестиваль академического пения, Фестиваль «От классики до джаза», Рок-фестиваль, Гала-концерт. Общее количество участников и зрителей – 865 человек. Лауреаты Фестиваля отправились на Московскую Студенческую Весну 2023 и 7 физтехов стали дипломированными лауреатами конкурса.
• Для своевременного информирования обучающихся МФТИ о предстоящих мероприятиях, актуальных новостях и важных событиях в социальной сети функционирует группа «Физтех.Сегодня»: 14'739 подписчиков (прирост за год 1500 человек), 815 опубликованных новостей, 14'848 еженедельный охват.
• Для информирования студентов и сотрудников МФТИ о культурных мероприятиях в ВКонтакте ведется группа «Концертный зал МФТИ», где публикуются анонсы и афиши событий, а также фото-отчеты и видео-обзоры прошедших действий. На конец 2023 года в группе насчитывалось 2'010 участников, опубликована 141 новость, в среднем в неделю 160 уникальных посетителей. Также афиша событий публиковалась на платформе ТаймПад, на сайте МФТИ в разделе "Культура" и на экране в холле ГК.
• Проводилась поддержка регулярной деятельности студенческих объединений. КМО активно работает со студенческими объединениями Физтеха, содействует в реализации проектов, и инициатив. В 2023 году количество студобъединений увеличилось и составило 75.

Все интересующие вопросы также можно задать по электронной почте kmo@phystech.edu или лично: холл ГК, стеклянная дверь справа от КЗ.

Психологическая служба помогает обучающимся и сотрудникам МФТИ справиться со стрессом, апатией, подавленным состоянием; разобраться в отношениях с близким человеком, возникшем конфликте; найти выход из сложной ситуации, предпринять шаги для ее решения/улучшения.

В структуре службы выделено два основных направления: консультативное и психолого-педагогическое.

Итоги работы Психологической службы за 2023 год:

• За 2023 год психологи МФТИ провели более 6.000 очных и онлайн-консультаций (это в 2 раза больше, чем в 2022 году), 27 тренинговых занятий в рамках адаптации первокурсников, 57 психотерапевтических встреч, более 15 занятий для подготовки будущих кураторов.
• С осени организованы еженедельные арт-терапевтические встречи с обучающимися: дикуссионный клуб «Чайная церемония» и «Художественная мастерская». Студенты отзываются очень позитивно о формате и тематическом содержании встреч, психологическая служба планирует продолжать развивать это направление.
• Психологическая служба на протяжении года курировала и принимала участие в проведении обучающих занятий допсихологической помощи для волонтеров «Мне не все равно» в рамках набора новых и поддержки действующих волонтеров.
• В школе развития гибких социальных навыков «Soft Skills» проведено 18 встреч, которые посетили около 150 человек. Программа школы рассчитана на повышение уровня общекультурных компетенций, расширение представлений о современном состоянии гуманитарных наук. Особенно популярными и интересными со слов студентов оказались следующие темы: цикл лекций о философии искусственного интеллекта, лекторий «Основы гибкого планирования» и арт-тренинги.
• С 26 ноября по 3 декабря 2023 организована и проведена первая психологическая неделя «Пси-дни» при поддержке МКИ и студенческого сообщества «Мне не все равно». Цикл мероприятий «Пси-дней» состоит из 3 направлений: научно-просветительские встречи, тренинги и арт-терапевтические занятия. Всего проведено 20 мероприятий, в которых приняли участие около 100 человек. Мероприятия проведены сотрудниками Психологической службы, преподавателями МФТИ и приглашенными специалистами.
• В рамках приёмной кампании психологи взаимодействовали с абитуриентами и провели среди них опрос по поводу ожиданий от обучения в МФТИ, консультировали родителей абитуриентов, а также приняли участие в родительском собрании.
• Для расширения источников оказания психологической помощи заключено сотрудничество с онлайн-платформой по оказанию услуг по психологическому консультированию «Zigmund.Online» для студентов бакалавриата. Каждому студенту доступно 6 бесплатных онлайн-встреч в удобное для него время по предварительной записи. За 6 месяцев использования платформы ее услугами воспользовались 92 человека, проведено всего 764 консультации.
• За год на регулярной основе специалисты психологической службы проводили исследования по следующим направлениям: психологическое тестирование 1 курса, в котором приняли участие 603 обучающихся; психологическое тестирование обучающихся военной кафедры; регулярные тематические опросы – проведено 10 опросов (1600 участников). Результаты опросов опубликованы в группе «Физтех.Психолог». Также в группе за год опубликовано 10 научно-популярных статей, 14 видео и записей просветительских онлайн-вебинаров.

Все интересующие вопросы также можно задать по электронной почте psy@mipt.ru или позвонить по телефону +7 (903) 271-35-79.