Как забронировать зал для мероприятия?
Обращаем внимание, что согласование бронирования происходит в рабочее время в будние дни с 9:00 до 17:00 и минимум за два дня до начала мероприятия.
Концертный зал МФТИ (ГК, 1 этаж)
Расписание можно уточнить по запросу на почту kmo@phystech.edu
Если вы хотите зарезервировать Концертный зал для проведения мероприятия, вам необходимо:
- Заполнить служебную записку с подробным описанием необходимой аппаратуры.
- Отправить заполненный word-файл с вашей phystech.edu почты на почту начальника культурно-массового отдела Лусинэ Мхитарян (mkhitarian.lf@mipt.ru) для подтверждения заявки и внесения Вашего мероприятия в расписание.
Расписание
Если вы хотите зарезервировать Фойе Концертного зала для проведения мероприятия, вам необходимо:
- Заполнить служебную записку.
- Отправить заполненный word-файл с вашей phystech.edu почты на почту начальника культурно-массового отдела Лусинэ Мхитарян (mkhitarian.lf@mipt.ru) и художественному руководителю отдела Дамире Гареевой (damira.art@mail.ru) для подтверждения заявки и внесения вашего мероприятия в расписание.
Расписание
На первом этаже главного корпуса МФТИ находится лаунж-зона на 50 человек, в ней есть проектор, маркерные доски, удобные сидения и хорошее освещение. «Гараж» открыт для свободного доступа студентов, также можно забронировать помещение с 18:00 до 22:00 для проведения открытого мероприятия для студентов.
Если Ввы хотите зарезервировать Физтех.Гараж для проведения мероприятия (максимум на 2 недели вперед), вам необходимо:
- Заполнить служебную записку.
- Отправить заполненный word-файл с вашей phystech.edu почты на почту культурно-массового отдела (kmo@phystech.edu) для подтверждения заявки и внесения Вашего мероприятия в расписание.
Расписание
Если вы хотите зарезервировать Медиа-зал для проведения мероприятия, вам необходимо:
- Заполнить служебную записку.
- Отправить заполненный word-файл с вашей phystech.edu почты на почту культурно-массового отдела (kmo@phystech.edu) для подтверждения заявки и внесения Вашего мероприятия в расписание.
Расписание
Если вы хотите зарезервировать Конференц-зал для проведения мероприятия, вам необходимо
- Заполнить служебную записку (pdf-файл, подписанный сотрудником или согласованный им по mipt.ru почте).
- Отправить заполненный файл с вашей phystech.edu почты на почту управления внеучебной деятельности (uvd@mipt.ru) для подтверждения заявки и внесения Вашего мероприятия в расписание. Если согласуете по почте, необходимо переслать ваш файл и письмо-согласование сотрудника на указанную почту.
В помещении имеется следующая мебель:
- 80 раскладных столов, 8 складных столов на колесах (старые), 2 складных стола;
- 50 раскладных стульев (пластик), 40 раскладных стула (старые).
Если вы хотите забронировать мебель для выноса (столы и стулья) из конференц-зала и последующего возвращения, то необходимо
- Заполнить служебную записку (pdf-файл, подписанный сотрудником или согласованный им по mipt.ru почте).
- Отправить заполненный файл с вашей phystech.edu/mipt.ru почты на почту УВД (uvd@mipt.ru) для подтверждения заявки. Если согласуете по почте, необходимо переслать ваш файл и письмо-согласование ответственного сотрудника, а также заведующей общежитием/завхоза корпуса на указанную почту.
Если вы хотите зарезервировать Конференц-зал АдмК для проведения мероприятия, вам необходимо
- Заполнить служебную записку (pdf-файл, подписанный сотрудником или согласованный им по mipt.ru почте).
- Отправить заполненный файл с вашей phystech.edu почты на почту управления внеучебной деятельности (uvd@mipt.ru) для подтверждения заявки и внесения Вашего мероприятия в расписание. Если согласуете по почте, необходимо переслать ваш файл и письмо-согласование сотрудника на указанную почту.
В помещении имеется следующая мебель:
- 20 стульев;
- 11 складных столов на колесах.
Для записи свяжитесь с ответственным, предварительно ознакомившись с расписанием.
Клуб 1-го общежития
• Ответственный: Алексей Быков
Клуб 2-го общежития
• Ответственный: Елизавета Вольных
Клуб 3-го общежития
• Ответственные: Игорь Кирик
Клуб 6-го общежития
• Ответственный: Настя Бондаренко
Клуб 7-го общежития
• Ответственный: Александр Мельничук
Клуб 8-го общежития
• Ответственный: Ян Битяк